Planlægningsassistent med erfaring i Flex-skema

Vil du have en central rolle i at få hverdagen til at fungere for flere hundrede elever og undervisere – og trives du i et job med både planlægning, koordinering og mange menneskelige relationer?

På Roskilde Tekniske Skole søger vi en udadvendt og struktureret planlægningsassistent, der har erfaring med Flex-skema, og som kan holde overblikket i en dynamisk hverdag.

Du bliver en nøgleperson i planlægningen for en afdeling med 700–800 elever og omkring 70 medarbejdere, hvor dit arbejde er med til at sikre, at undervisningen hænger sammen – hver dag.

Stillingen er et barselsvikariat på 12 måneder med tiltrædelse 1. maj.

En hverdag med overblik, samarbejde og tempo

Som planlægningsassistent får du en central rolle i at koordinere skemaer og sikre, at undervisningen forløber så smidigt som muligt.

Du bliver den primære ansvarlige for skemalægningen i afdelingen, men du arbejder tæt sammen med både ledelse og kolleger – og du har mulighed for sparring med andre skemalæggere på skolens øvrige afdelinger.

Din hverdag vil blandt andet bestå af:

• Skemalægning for ca. 70 medarbejdere i Flex-skema
• Løbende opdatering og justering af skemaer
• Modtagelse af sygemeldinger og koordinering af vikardækning
• Kvalitetssikring af skema og antal klokketimer for elever
• Koordinering af skemaer på tværs af to afdelinger og flere adresser
• Tæt samarbejde med ledelsen og undervisere
• Dialog med kolleger om ændringer og løsninger i skemaet.

Du får et job, hvor ingen dage er helt ens, og hvor du både arbejder koncentreret med planlægning og er i dialog med mange mennesker i løbet af dagen.

Hvad får du hos os?

Hos Roskilde Tekniske Skole bliver du en del af en arbejdsplads præget afengagement, samarbejde og en uformel omgangstone.

Vi tilbyder blandt andet:

• En central rolle i en stor og levende uddannelsesinstitution
• En hverdag med stor kontakt til kolleger og ledelse
• Et job, hvor du får indblik i mange forskellige fag og uddannelser
• Fleksible arbejdstider
• Mulighed for enkelte dages hjemmearbejde
• Et arbejdsmiljø, hvor humor og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.

Hvem er du?

Du trives i en hverdag, hvor der sker meget, og hvor du både skal arbejde struktureret og være i dialog med mange mennesker.

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring med Flex-skema
• er udadvendt og trives i samarbejde med mange forskellige mennesker
• har et godt overblik og kan holde flere bolde i luften
• er serviceminded og løsningsorienteret
• arbejder struktureret og kan håndtere ændringer i en travl hverdag
• har humor og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Kendskab til erhvervsuddannelser er en fordel.

Ansættelsesvilkår og ansøgningsfrist

Stillingen er på 37 timer med mulighed for flekstid. Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte  Uddannelsesleder Mads Christian Brøkner Bendix på e-mail janethartmandavidholtmatthewsalinasmab@schmidtrtsjoseph-morganrussell-ellison.dk eller telefon +4524288017.

Stillingen ønskes besat 01-06-2026. Ansøgning med eksamensbeviser og referencer skal være skolen i hænde senest den 27-04-2026.

Roskilde Tekniske Skole udbyder en lang række erhvervsuddannelser, kurser og htx. Læs om skolen, vores værdigrundlag m.m. på www.rts.dk