Programassistent i den digitale og operative transformation af Forsvaret

Kan du holde styr på alting i en travl hverdag? Trives du i et job, hvor hver dag byder på nye, spændende og nogle gange uventede opgaver? Og har du et stort servicegen, som du bare ikke kan vente med at sætte i spil?

Så skal du søge stillingen som programassistent i Den Digitale og Operative Transformation af Forsvarsministeriet (DOT).

Om os

NATO og dansk forsvar står foran en omfattende digital og operativ transformation for at kunne imødegå fremtidens udfordringer. Den sikkerhedspolitiske situation og særligt Ruslands ageren i Ukraine gør denne transformation endnu mere nødvendig. Transformation er tidskritisk, og indebærer en cybersikker, teknologisk, digital og datacentrisk modernisering og organisering af hele Forsvarsministeriets koncern.

Derfor er vi nu ved at opbygge en koncernfælles programorganisation ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), som er overordnet ansvarlig for at bygge fremtidens digitale og datacentriske forsvar og forestå den digitale og operative transformation. Programmet skal i løbet af de kommende år være ca. 200 medarbejdere.

Programmet er organiseret i tre hovedspor:

• Eksekvering som har ansvar for opbygning af en ny digital backbone samt gennemføre applikationsmigrering til den nye digitale backbone
• Digitalt fundament som har ansvar for arkitektur, datamodel og -governance, sourcing og industrisamarbejde samt cybersikkerhed
• Forretning som har ansvar for koordination og samarbejde med det operative niveau, efterlevelse af NATO styrkemål og ikke mindst digital transformation af koncernen

Til at støtte arbejdet i hovedsporene er der et programsekretariat, der tager sig af programplanlægning, koordination og styring samt programmets økonomi, HR og kommunikation.

I programsekretariatet får du 14 skønne kollegaer, der understøtter programmet med sagsstyring og -koordinering, HR, økonomi, kommunikation samt styring af programmets leverancer.

Om stillingen

Som programassistent vil du arbejde tæt sammen med chefen for programmet og resten af programledelsen. Du får en central rolle i at sikre, at programledelsens hverdag fungerer optimalt, hvor du evner at levere effektiv, grundig og serviceminded betjening.

Din vigtigste funktion i hverdagen er, at støtte chefen for programmet i at organisere de daglige aktiviteter, koordinere aftaler og sikre optimal udnyttelse af tid.

En central del af stillingen handler om at håndtere sager og opgaver, der har relevans for programdirektøren og programledelsens virke herunder:

• kalenderstyring
• planlægning, booking og koordinering af mødeaktiviteter
• besøgsanmeldelser
• Rejseplanlægning og -håndtering
• journalisering mv.

Dine opgaver kan ud over ovenstående omfatte facility management, administrative opgaver indenfor HR- og økonomi og andre ad hoc opgaver.

Du deltager samtidig også med løsning af programsekretariatets øvrige opgaver, hvor du finder faglig sparring med øvrige kolleger i programsekretariatet og samarbejder omkring tværgående processer, mødematerialer og møder.

Vi har det godt sammen i programsekretariatet, hvor vi understøtter og hjælper hinanden hver dag. Vi lægger vægt på trivsel, godt kollegaskab og faglig udvikling. Vi holder af fælles aktiviteter – både fagligt og socialt, og vi spiser morgenmad sammen hver fredag, hvor vi også vender den forgangne og kommende uge.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant kontorfaglig uddannelse eller har erfaring med lignende arbejdsopgaver fra tidligere ansættelse.

Du trives med en arbejdsdag, der kan være præget af hyppige ændringer, varierende opgaver og ofte er uforudsigelig. Fleksibilitet til at navigere i ændringer er en integreret del af arbejdet, hvor pragmatisme og kreativitet til tider er en nødvendighed for at få enderne til at mødes. Derudover skal du evne at kunne bevare overblikket i et bredt opgavespektrum i en til tider travl hverdag med stramme terminer.

Det betyder, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft. Da du får en stor intern og ekstern berøringsflade, er det essentielt at du evner at kunne opbygge sociale relationer. Ligesom det er vigtigt, at du er struktureret og en dygtig organisator.

Dine skriftlige evner er gode, og du har en god og intuitiv IT-forståelse, således at du forholdsvis hurtigt formår at benytte og navigere i de programmer vi bruger fx KMD/WorkZone og SharePoint. Desuden har du et indgående kendskab til Office pakken.

Kendskab til Forsvaret og særligt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse vil være fordelagtigt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Københavnsområdet.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Gry Christophersen på telefon 2320 9073.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.

Ansøgningsfristen er den 16. februar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.