Projektkoordinator i Filmby Aarhus

Om jobbet:
Er du struktureret, god til at koordinere og kommunikere, og trives du med mange bolde i luften i en afvekslende hverdag? Har du kendskab til det at arbejde i spil-, film- og XR-branchen og at understøtte startups i deres udvikling? Så er det måske dig, vi søger til stillingen som projektkoordinator i Filmby Aarhus.

Filmby Aarhus søger en projektkoordinator til at indgå i vores team af brancheudviklere, med særlig fokus på følgende opgaver:

-Facilitering, koordinering, kommunikation og daglig drift af vores inkubationskontor Ideas Lab og særlige acceleratorprogram for spilstartups. 
-Herunder community arbejde, støtte til virksomhedsudvikling, mentorarbejde, workshops, oplæg og events.  
-Deltagelse i Filmby Aarhus øvrige inkubationsindsatser af varierende karakter. 
-Planlægning og afholdelse af arrangementer i samarbejde med resten af Filmby Aarhus' medarbejdere.
-Repræsentation og samarbejde med interessenter og virksomheder indenfor film og spil regionalt og nationalt. 
-Du vil også få ansvaret for at synliggøre indsatser og aktiviteter i samarbejde med Filmbyens øvrige medarbejdere, både når det kommer til intern og ekstern kommunikation ifm. synliggørelse af inkubationsindsatsen, fortælle de gode historier fra iværksætterne, dialog med samarbejdspartnere m.v.

Du bliver en del af Filmby Aarhus sekretariatet, og helt konkret vil du sidde i vores brancheudviklingsteam. I det daglige arbejde veksler du mellem selvstændigt arbejde og samarbejde med kollegaerne alt efter den konkrete opgave. Derfor er det vigtigt, at du har et stærkt drive og evner at arbejde selvstændigt i det daglige, men at du også samtidig trives med team-samarbejde. Vi forventer desuden, at alle medarbejdere i Filmby Aarhus bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø på arbejdspladsen, ligesom du vil få en stor rolle i at sikre det gode arbejdsmiljø i Ideas Lab.

Din profil:
Er du struktureret, god til at koordinere og kommunikere, og trives du med mange bolde i luften i en afvekslende hverdag? Har du kendskab til det at arbejde i spil-, film- og XR-branchen og at understøtte startups i deres udvikling? Så er det måske dig, vi søger til stillingen som projektkoordinator i Filmby Aarhus.

Filmby Aarhus søger en projektkoordinator til at indgå i vores team af brancheudviklere, med særlig fokus på følgende opgaver:

• Facilitering, koordinering, kommunikation og daglig drift af vores inkubationskontor Ideas Lab og særlige acceleratorprogram for spilstartups.
• Herunder community arbejde, støtte til virksomhedsudvikling, mentorarbejde, workshops, oplæg og events.
• Deltagelse i Filmby Aarhus øvrige inkubationsindsatser af varierende karakter.
• Planlægning og afholdelse af arrangementer i samarbejde med resten af Filmby Aarhus' medarbejdere.
• Repræsentation og samarbejde med interessenter og virksomheder indenfor film og spil regionalt og nationalt.
• Du vil også få ansvaret for at synliggøre indsatser og aktiviteter i samarbejde med Filmbyens øvrige medarbejdere, både når det kommer til intern og ekstern kommunikation ifm. synliggørelse af inkubationsindsatsen, fortælle de gode historier fra iværksætterne, dialog med samarbejdspartnere m.v.

Du bliver en del af Filmby Aarhus sekretariatet, og helt konkret vil du sidde i vores brancheudviklingsteam. I det daglige arbejde veksler du mellem selvstændigt arbejde og samarbejde med kollegaerne alt efter den konkrete opgave. Derfor er det vigtigt, at du har et stærkt drive og evner at arbejde selvstændigt i det daglige, men at du også samtidig trives med team-samarbejde. Vi forventer desuden, at alle medarbejdere i Filmby Aarhus bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø på arbejdspladsen, ligesom du vil få en stor rolle i at sikre det gode arbejdsmiljø i Ideas Lab.

Derfor skal du vælge os:
Som projektkoordinator i Filmby Aarhus får du:

• Mulighed for at sætte dit eget præg på en førende inkubator for spil og film i Danmark
• Adgang til spændende brancherelevante konferencer og netværk
• Lokale, nationale og internationale samarbejdspartnere både i og uden for film- og spilbranchen
• En dagligdag i et kreativt miljø med høj faglighed og en god omgangstone
• Et stærkt samarbejde med Filmby Aarhus’ ledelse og øvrige medarbejdere
• Gode arbejdsvilkår med fleksibilitet, højt til loftet og mulighed for at sætte sit eget præg på arbejdet

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 25

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 01.05.2026 til 30.06.2028.
Årsag til tidsbegrænset stilling er at den følger strategiperiode og midler afsat hertil.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Steen Risom, Chef for Filmby Aarhus, på
tlf:  5157 5011 eller Theresa Valbæk, Faglig teamleder, Filmby Aarhus tlf: 5339 1084

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 10. april 2026

Vi forventer, at samtaler finder sted uge 20. april 2026.

Om os
Filmby Aarhus består af et sekretariat med omkring 20 ansatte, der styrker og udvikler film-, tv-, spil- og animationsbranchen i Vestdanmark. Sekretariatet er delt op i tre teams: Erhvervspark, Brancheudvikling og Den Vestdanske Filmpulje. Vi er en enhed under Aarhus Kommunes afdeling for Kultur. Læs mere om os på www.filmbyaarhus.dk, og www.filmpuljen.dk.
Om Kultur og Borgerservice – Vi bevæger Aarhus med SMIL
Kultur og Borgerservice skaber i samspil med Aarhus’ borgere rammerne for en god by. Vi fokuserer på at gøre det gode kultur- og fritidsliv tilgængeligt og inkluderende for alle, og vi holder fast, når fundamentet for demokrati bygges. Det styrker fællesskabet og øger borgernes trivsel, dannelse og livskvalitet. 

Vi bevæger Aarhus, og vi har givet hinanden et løfte om at gøre det med SMIL - Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde - vores fælles værdier.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!