Regional PAS-forvaltning søger datamanager

I forbindelse med den organisatoriske sammenlægning af psykiatri og somatik, er der blevet tilført en fast stilling til den regionale PAS-forvaltning, der organisatorisk har ophæng i enheden Data og Automatiserings på OUH.

Hvem er vi?

Data og Automatisering er en enhed, som organisatorisk er indplaceret i stabsafdelingen Økonomi og Data. Vi er samlet ca. 85 medarbejdere i afdelingen, hvoraf mere end 30 er ansat i Data og Automatisering. Enhedens kerneopgaver relaterer sig til Inddata, Uddata og RPA. Der ud over så varetager enheden også et delegeret forvaltningsansvar i relation til Inddata i regionens patientadministrative system (PAS).

Den regionale PAS-forvaltning varetages af et lille team, der opererer på et delegeret forvaltningsansvar fra Regional IT og løser de opgaver, der overordnet knytter sig til monitorering, ensretning og kvalitetssikring af vores inddata i det elektroniske patientsystem EPJ Syd, samt overvågning af indberetningen af data fra EPJ Syd til LPR3, for alle regionens sygehuse.

Foruden ovenstående så er omdrejningspunktet i Data og Automatiserings at yde en service og understøttelse bredt i organisationen på områder, der relaterer sig til Inddata, Uddata og RPA, som alle er tæt forbundne. Inddata vedrører formidling af regler og principper for registrering i det patientadministrative system og kvalitetssikring heraf. Arbejdet med uddata består af tilvejebringelse af beslutningsgrundlag, ledelsesinformation, udvikling af forskellige værtøjer til optimering af administrative/kliniske arbejdsgange, ad-hoc analyser til klinikken, forskere samt øvrige interne og eksterne samarbejdspartnere. Der arbejdes ligeledes med prædiktion, AI og simulering. RPA arbejder med udvikling af softwarerobotter til understøttelse af sygehusets medarbejdere i diverse systemer.

Vi værner om et godt arbejdsmiljø, og det er derfor vigtigt for os, at du er en god kollega og holdspiller med empati for dine samarbejdspartnere. Vores succes afhænger af, at vi hele tiden formår at udvikle os, hvorfor det er vigtigt, at der ikke tages patent på gode løsninger, men at vi alle formår at dele ud af vores erfaring og viden.

Vi har et stort netværk af samarbejdspartnere på tværs af Region Syddanmark (RSD), hvorfor opgavevaretagelsen fordrer, at vi kan begå os i relation til samarbejdspartnere på tværs af regioner, fx i det Vestdanske IT-samarbejde, ligesom mødeaktivitet i regi af den nationale datagovernance i Sundhedsdatastyrelsen er en vigtig del af opgaveporteføljen.

Ansvar og arbejdsopgaver

I Data og Automatisering, herunder PAS forvaltningen er der aldrig to dage der er ens. Opgaverne er mange og efterspørgslen på vores kompetencer er stor. Opgaver kan komme flyvende fra alle niveauer i organisationen og er ofte i konkurrence med hinanden. Vi har også mange opgaver, der i tid strækker sig over en længere periode, og hvor de positive resultater afspejler et rigtigt tæt og konstruktivt samarbejde med Regional IT, såvel som med vores tætte kolleger på tværs af sygehusenhederne i RSD.

Vi er i Data og Automatisering i det daglige forankret omkring flere samarbejdende teams og opgavebetonede fællesskaber, hvoraf PAS-forvaltningen er et af 8 opgavefællesskaber, der går på tværs af faglige kompetencer i enheden.

Til dagligt er Data og Automatisering forankret omkring 8 samarbejdende teams og opgavebetonede fællesskaber, hvoraf PAS-forvaltningen er det ene. Både på internt og på tværs af opgavefællesskaberne, indgår flere faglige kompetencer og erfaringer, hvilket giver stor værdi i det daglige arbejde. Derfor prioriteres sparring mellem opgavefællesskaberne højt.

Vi ønsker os en ny kollega, som ønsker at være medskaber af de næste løsninger og derigennem bidrage til vores mål om, at patienten sættes først. Du kan ikke forvente udelukkende at skulle arbejde med opgaver inden for psykiatri, men kendskab til området vil være værdifuldt for os.

Dine primære opgaver bliver sammen med dine kolleger i teamet at videreudvikle vores overvågning af indberetningen til LRP3, udarbejde valideringsregler via Drools til EPJ Syd, indgå i løbende drift ift. håndtering af sager op imod leverandøren, RIT og den øvrige organisation. Desuden har vi også en væsentlig opgave i at tilvejebringe de datagrundlag, der anvendes som styringstabeller for afvikling af de regionalt udviklede RPA-løsninger til fejlretning mm. Foruden ovenstående vil en afgørende del af opgaveporteføljen også være at indgå i en række faste mødefora som teknisk bistand både på lokalt, tværregionalt og på nationalt niveau.

Vi ser i RSD ind i et efterår, hvor vi skal konvertere til en ny BI-platform. Det betyder, at vi i Data og Automatisering og som PAS-forvaltning skal etablere et nyt fundament for vores opgavevaretagelse, idet vores hidtidige værktøj SAS udfases. Den nye platform bygger på en kombination af SQL, Python og Power-BI som frontend ud mod brugeren. Med implementeringen af en ny BI-platform ser vi det også som et strategisk vindue til at arbejde mere systematisk med best practice (softwaredokumentation, versionsstyring mv), end vi har haft mulighed for i det nuværende set-up. Foruden en stor opgaveportefølje står vi således også over for en stor udviklings- og implementeringsopgave som vi ser frem til at tage hul på, og håber du vil være en aktiv del af.

Hvem er du?

Vi forventer, at du har relevant videregående uddannelse fx Datascience eller lignende uddannelser, hvor databearbejdning er omdrejningspunktet. Det er således en forventning om, at du har erfaring med programmering og gerne i SAS EG, da det for nuværende er vores primære værktøj. Erfaring med Python, SQL, PowerBI, Java og containerteknologier som fx Podman er bestemt en stor fordel, og vil blive vægtet højt, da vi i nærmeste fremtid ser ind i et skifte.

Du skal være udadvendt og trives med koordinerende opgaver i en tværfaglig organisation, hvor der samtidig er plads til fordybelse og mulighed for at opdyrker specialistkompetencer. Dine gode kommunikative evner er en forudsætning, da resultaterne af arbejdet med data skal formidles, før det skaber værdi.

Du skal kunne trives i en hverdag, hvor afbrydelser og uforudsete hændelser er en driver for dig, og hvor svære udfordringer omfavnes med en god portion humor og selvironi. Du skal således være en udpræget holdspiller, hvor teamets succeser fejres før egne.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• arbejder effektivt, selvstændigt og struktureret
• har erfaring med koordinering af opgaver på tværs af organisatoriske skel og niveauer
• kan bevare overblikket uden at miste sansen for detaljen
• motiveres af i dialog med samarbejdspartnere at afsøge de bedste løsninger
• har kendskab til sundhedsvæsenet, men det er ikke et ubetinget krav
• evner at skabe gode samarbejdsrelationer både internt og eksternt
• har en personlighed der har let til smil og motiveres af devisen om, at alene kan vi noget, men sammen kan vi det meste

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Datachef Mai Hygum Marxen på tlf.: 20310042

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er d. 20. april, og vi forventer at afholde samtaler mandag d. 27. april.