Administrativ medarbeider i TEMPEST-laboratoriet, Cyberdivision

Kender du følelsen af at blive en meter højere, når du har løst en udfordring for en kollega eller samarbejdspartner? Vil du være med til at udvikle, drive, vedligeholde og sikre en stabil drift og støtte i et stærkt fagligt fællesskab? Så er det dig, vi mangler.

Om os
TEMPEST-laboratoriet, som hører under Operationsafdelingen i FMI Cyberdivision, er ansvarlig for testning af klassificeret IT-udstyr (udstyr hvor elektromagnetisk udstråling skal begrænses) og krypteringsudstyr, som anvendes på land, til vands og i luften. Udstyr der bruges i beskyttelsen af Danmarks interesser, hjemme og i udlandet.

Vi er en sektion med meget engagerede og dygtige ingeniører som står for testning af udstyr, formidling af specialet og udvikling af TEMPEST måleområdet. Vi arbejder med måling, materielsikkerhed og teknisk rådgivning.

Vi har en uformel omgangstone i et udviklende og samarbejdsorienteret miljø med højt til loftet. Vi har fokus på medarbejderens trivsel og søger at forøge sektionens kapkraft ved at tilbyde et godt arbejdsmiljø hvor fleksibilitet - og en god omgangstone - skaber forudsætningerne for en sammentømret arbejdsfamilie.

Om stillingen
Vi søger en engageret kollega med stærke administrative kompetencer – og med lyst til at arbejde i en rolle, hvor dagligdagen også er præget af fysiske ad-hoc opgaver, som kontrol af lagerbeholdning samt bestilling og registrering af materiel.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Ledelsesstøtte - herunder journalisering og håndtering af vores digitale postkasse m.m.
• Koordinering af projekter, møder, aftaler og leveringer
• Støtte til rejser, konferencer og leverandørbesøg
• Økonomi og diverse driftsopgaver

Opgaverne kræver, at du evner at balancere mellem detaljeorientering og overblik, og at du trives med at arbejde i et miljø, hvor opgaverne varierer og prioriteringer kan ændre sig hurtigt.

Om dig

Du har en kontoruddannelse og et par års erfaring med administrative og koordinerende opgaver fra en større virksomhed.

Du er serviceminded og struktureret med erfaring i koordinering og projektstøtte. Du arbejder effektivt, bevarer overblikket i en travl hverdag og overholder deadlines. Du kommunikerer klart og samarbejder godt på tværs af organisationen.

Du planlægger arbejdsflow, støtter projektledere og holder styr på dokumentation og milepæle. Du løser komplekse opgaver præcist og bidrager til at optimere processer.

Opgaver fordeles efter kompetencer, og du får faglig sparring samt tæt dialog med chef og kollegaer. Begrænset rejseaktivitet kan forekomme. Du refererer til sektionschefen uden personaleansvar.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Henrik Willaume-Jantzen på telefon 4059 4730.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Cicilia Rasmussen på telefon 2043 1029.

Ansøgningsfristen er den 15. april 2026 og samtaler forventes afholdt løbende.

Vi ønsker at byde dig velkommen 1. juni eller hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.