Sagsbehandler til strategisk planlægning og ressourcestyring i Helicopter Wing

Vil du være med til at udvikle den strategiske planlægning og ressourcestyring hos os i Helicopter Wing? Er du samtidig analytisk stærk og formår du, at skabe resultater gennem tæt samarbejde og koordination på tværs i organisationen?

Om A1 Personel Management
A1 Personel Management er opdelt i to elementer: Støtteelementet og Kommunikationselementet.

A1 Personel Management er fysisk placeret i Helicopter Wing hovedkvartersbygning på Flyvestation Karup, og hører organisatorisk under Helicopter Wing støtteafdeling.
Vi har det overordnede ansvar for udarbejdelse, implementering og drift af Helicopter Wing strategier inden for kommunikation, løn, kompetenceudvikling og personaleplanlægning. Herunder blandt andet personaleforvaltning/administration, kompetenceudvikling, talentudvikling, branding/rekruttering og fastholdelse.

Derudover har A1 Personel Management ansvaret for opdateringen og driften af Helicopter Wing Dimensioneringsgrundlag.
Ligeledes ligger ansvaret for Helicopter Wings uddannelseskoordination, kommunikation, arbejdsmiljø og idræt i A1 Personel Management.

Endelig har vi kontakt til og koordination med de centraliserede administrative fællesskaber og HR-støttefunktioner, samt sagsbehandling og kvalitetssikring af deres serviceydelser og produkter.

Om stillingen
Dit sagsområde:
Dit fokus er på de centrale styringselementer i Helicopter Wing: dimensioneringsgrundlaget, budgetlægning og et tæt samarbejde til kollega, som har ansvaret for planlægningsgrundlaget). De tre dele hænger uløseligt sammen og du sikrer, at vi får tilpasset vores behov ud fra vores dynamiske kerneopgave.

Du skal hverken være fagekspert på ressourcer, økonomi eller operative aktiviteter, men derimod have fokus på, at skabe en værdifuld koordination mellem fageksperterne på de tre områder.

Din rolle:
Du får mulighed for at designe og facilitere processerne rundt om Helicopter Wings styringsgrundlag (de tre førnævnte områder). Disse processer er væsentlige for indhentningen af viden i vores tilpasning af styringsgrundlaget. Det kan f.eks. ske ved facilitering af større møder, din deltagelse i relevante mødefora og løbende dialog med topledelsen.

Dine samarbejdspartnere:
Du er i dialog med store dele af organisationen, herunder særligt ledelseslagene på de forskellige niveauer. Du varetager den gode relation og indhenter relevant viden. Du har en snitflade til Flyverkommandoen, hvor du repræsenterer Helicopter Wings behov.

Du har et tæt samarbejde med de øvrige sektioner i Helicopter Wing stab, især A5 Plans & Development, og du refererer til chefen for A1 Personel Management.

Dine opgaver:
Din hovedopgaver er:

• Drift og udvikling af processen omkring opdatering af Helicopter Wing Dimensioneringsgrundlag
• Drift og udvikling af processen omkring opdatering af Helicopter Wing Planlægningsgrundlag i tæt koordination med chefen for A5.
• Drift af Helicopter Wing budgetproces i tæt koordination med HW Økonomipartner.
• Udarbejdelse af analyser af nuværende kapaciteter og støttefunktioner, i tæt koordination med de øvrige sektioner i Helicopter Wing stab, med henblik på en balanceret anvendelse af ressourcer på tværs af Helicopter Wing.
• Ansvarlig for udvikling og tilretning af Helicopter Wing planlægnings- og koordinationsprocesser.

Dit faste arbejdssted er i Karup. Stillingen er slået op både civilt og militært.

Om dig
Du har en relevant uddannelse på akademisk niveau, og gerne erfaring inden for strategisk planlægning og budgetlægning fra en politisk styret organisation/virksomhed.

Du er fortrolig med at arbejde med sagsbehandling og analyser i en stab og det er en fordel, hvis du har erfaringer fra en af Forsvarets øvrige myndigheder.

Du er motiveret for at videreudvikle dine evner inden for sagsbehandling og dine evner til at navigere i krydspresset mellem forskellige niveauer i organisationen.

Vi lægger vægt på, at:

• Du er udadvendt, handlekraftig og løsningsorienteret, og du er ikke bange for at tage initiativ.
• Du formår at skabe positive relationer og møde folk i øjenhøjde. Du er samtidig ikke bange for konflikter, men tager ansvar og løser dem.
• Du skal kunne se dig selv arbejde i en stab, hvor det ved siden af en dynamisk hverdag forventes, at du bidrager til sammenholdet og den gode stemning, som kendetegner vores arbejdsplads i Helicopter Wing.
• Du skal være klar på at træde ind i et rum, hvor du vil blive udfordret på dine evner inden for sagsbehandling, samarbejde og koordination, i tæt relation og koordination med en erfaren sektionschef.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer, kan du forhandle et tillæg.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chefen for A1, Major Christian Biering, på mail HW-A1-001@mil.dk eller telefon 3046 4634.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Karin Dupont på telefon 32665188.

Send din ansøgning, CV og dit uddannelsesbevis senest 2. marts 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 11 og 12.

Opstart er forventeligt 1. maj 2026 eller efter nærmere aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Helicopter Wing
Helicopter Wing (HW) er hjemsted for alle Forsvarets helikoptere. HW træner og opretholder helikopterbidrag, der understøtter såvel den nationale opgaveløsning som den internationale, herunder udsendelse af helikopterbidrag til indsættelse i verdens brændpunkter. HW støtter ligeledes Hæren, Søværnet, Rigspolitiet, politiets aktionsstyrker samt udøver søredningstjeneste. Endvidere forestår HW den grundlæggende og supplerende flyveuddannelse af piloter og besætningsmedlemmer til Forsvaret.