Selvstændig studiesekretær til SIMAC i Svendborg

Trives du med menneskelig kontakt og administrative opgaver? Og er du interesseret i at gøre en forskel for de unge mennesker, som vi uddanner? Så er det her måske din næste mulighed.

SIMAC er en førende institution inden for maritim uddannelse på professionsbachelorniveau og er specialiseret i den grønne omstilling. Vi tror på, at ved at uddanne vores studerende med fokus på bæredygtighed og grøn teknologi, kan vi skabe en bedre fremtid for vores planet.

Vi søger en dygtig studiesekretær med erfaring fra uddannelsessektoren.

Vi leder efter dig, der brænder for at arbejde med administrative opgaver og sætter en ære i at levere høj service til både studerende, kollegaer og gæster.

Vi forventer, at du har erfaring med uddannelsessektoren og med studieadministrative systemer, f.eks. esas, optagelse.dk/KOT, SPS, Digitalt eksamensbevis.

Som person er du kvalitetsbevidst, arbejder selvstændigt og har en struktureret tilgang til dine opgaver. Du er superbruger af Microsoft Office med god systemforståelse, og sætter dig hurtigt ind i nye systemer og opgaver. Samtidig bidrager du aktivt til et positivt samarbejde og et stærkt fællesskab på arbejdspladsen.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Optag af nye studerende
• SPS-sagsbehandling
• Administration af studerendes praktik

Er SIMAC din nye arbejdsplads?

På SIMAC har vi høje ambitioner – både i uddannelsen af fremtidens maritime arbejdskraft og i skabelsen af en arbejdsplads, hvor medarbejderne trives og udvikler sig. Vi stræber efter at være blandt Danmarks bedste arbejdspladser og tilbyder:

• En inspirerende arbejdskultur med åbenhed, nysgerrighed og samarbejde i centrum.
• Moderne faciliteter ved Svendborg Havn, med en fantastisk udsigt og innovativt miljø.
• Engagerede kollegaer, der hver dag gør en forskel for vores studerende og kursister.
• En alsidig hverdag i vores studieadministration, hvor du vil blive en del af et dedikeret Studieserviceteam.

Du vil få en central rolle i administrationen af vores studerende, og samtidig bliver du en del af SIMACs samlede administration, der arbejder målrettet på at understøtte og udvikle vores kerneopgave: at undervise og inspirere vores studerende.

Vi lægger stor vægt på trivsel og et godt arbejdsmiljø, hvor en uformel omgangstone og godt humør er en naturlig del af hverdagen. Derudover prioriterer vi fællesskabet på tværs af organisationen, blandt andet gennem forskellige sociale aktiviteter i løbet af året.

Praktiske oplysninger

• Ansættelse skeri henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO), samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer m.fl. (HK).
• Lønnen fastsættes efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation, og vil afspejle stillingens funktioner samt dine kompetencer.
• Ønsket tiltrædelse: 1. april 2026
• Fast stilling, fuld tid (gennemsnitlig 37 timer ugentligt), fleksibel arbejdstid.
• Der er til stillingen tilknyttet en fuldt arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
• Ansøgningsfrist: 15. februar 2026 via linket herunder.
• Vi forventer at holde ansættelsessamtale 18. februar 2026 og 2. samtale 20. februar 2026.
• Ved ansættelse vil der blive indhentet referencer efter forudgående aftale med ansøger.

SIMAC ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder af studieadministrationen Rikke Vej på rikke@simac.dk