Skilte- og projektkoordinator – Amager & Hvidovre Hospital i København

Vil du hjælpe mere end én million danskere?

Så er du måske vores nye skilte- og projektkoordinator i Center for Ejendomme på Amager og Hvidovre Hospital. Du kan medvirke til at gøre hverdagen lettere for mere end én million danskere hvert år ved at sikre, at de nemt finder vej til deres aftaler på vores hospitaler.

Amager og Hvidovre Hospital skal modernisere hospitalernes skiltning, så patienter og pårørende lettere kan finde vej. Mange afdelingsnavne er i dag med latinske eller græske navne, og kan være svære at forstå. Projektet har derfor fokus på at oversætte alle afdelingsnavne og hospitalsfunktioner til klart og letforståeligt dansk og samtidig udskifte den eksisterende skiltning med tidssvarende, tydelige og intuitive skilte.

Skilteprojektet løber over cirka ét år, og vil i denne periode være din primære opgave. Du får en central rolle i planlægning og koordinering, og er med til at sikre, at løsningen fungerer i praksis for både patienter og drift.

Når skilteprojektet er afsluttet, overgår du til stillingens anden rolle som projektkoordinator. Her får du bl.a. et vigtigt ansvar for koordinering og opgavestyring i tæt samarbejde med faglederne, driften og viceejendomschefen.

Har du lyst til at sætte dit præg på hverdagen på Danmarks største akuthospital og samtidig indtage en vigtig koordinerende rolle, så er det måske dig, vi søger.

Vi tilbyder bl.a.

• … et spændende job i et team med dygtige kolleger, hvor faglig sparring er i højsædet.
• … et job med stor fleksibilitet, og som kan tilpasses et familieliv.
• … et job med en bred kontaktflade såvel internt som eksternt.
• … et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.
• … gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Som skiltekoordinator vil du, som en del af stillingen, indgå i en projektgruppe sammen med to projektledere fra Amager og Hvidovre Hospital. Jeres opgaver er at sikre implementeringen af de nye navne både i systemer, på skilte og i den generelle kommunikation for hospitalet.

Som projektkoordinator får du et vigtigt ansvar for koordinering og opgavestyring i tæt samarbejde med faglederne, driften og viceejendomschefen, så hospitalets ydelser leveres effektivt og med høj kvalitet. Samtidig varetager du egne administrative opgaver. Konkrete opgaver, som du vil få ansvaret for i de to roller, kan for eksempel være:

• At være kontaktperson til den eksterne skilteproducent/leverandør og være bindeleddet mellem skilteprojektet og Center for Ejendomme.
• På baggrund af den endelige skiltemanual, at udarbejde layoutfiler til alle skilte – evt. i samarbejde med en ekstern leverandør
• Kvalitetssikring og kontrolgennemgang af skilte under og efter montering.
• Være garant for, at hospitalets driftsorganisation nemt kan overtage og drifte opgaven ud fra de retningslinjer og principper, som der er udformet.
• Koordinering af daglige driftsopgaver og administrative processer.
• Være viceejendomschefens administrative højre hånd ift. møder, opfølgning på opgaver og praktik.
• Bistand til fakturahåndtering.
• Støtte ved tekniske eller driftsmæssige udfordringer.
• Bidrage til optimering af arbejdsprocesser.

Du vil få rig mulighed for at udvikle dig fagligt. Og alt efter dine kompetencer være med til at sætte retningen for dine områder. I hverdagen har vi rigtig mange snitflader mellem vores teams og de opgaver, der skal løses, og du bliver derfor et naturligt og vigtigt bindeled i vores tværgående samarbejde i Center for Ejendomme - Drift og Byg på Amager og Hvidovre Hospital.

Om dig
Du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver, og trives i en rolle med mange samarbejdsflader. Du arbejder struktureret, bevarer overblikket og bidrager aktivt til fremdrift i både drift og projekter. Måske har du en uddannelse, som fx teknisk designer, teknisk assistent eller tilsvarende, og en god forståelse for visuel kommunikation og skiltning. Din formelle uddannelse er dog ikke afgørende. Vi lægger større vægt på den erfaring du kommer med.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har relevant administrativ eller teknisk baggrund – eller tilsvarende erfaring, gerne fra et drifts- eller teknikmiljø.
• Har erfaring med projekt- og driftskoordinering, processtyring, budgetopfølgning og rapportering.
• Arbejder struktureret, systematisk og detaljeorienteret og kan prioritere i en travl hverdag.
• Kommunikerer klart og samarbejder professionelt med kollegaer, ledere, interessenter og leverandører.
• Har god systemforståelse og erfaring med digitale værktøjer (fx SAP, Dalux FM og Office pakken)
• Har erfaring med – eller interesse for – digital model- og tegningshåndtering samt visuel kommunikation og skiltning.
• Er nysgerrig, imødekommende og tager ansvar, når du ser behov for handling.
• Er en holdspiller med gåpåmod, der sikrer fremdrift og kvalitet i opgaveløsningen.

Om os
Du bliver del af en organisation i kontinuerlig udvikling, hvor vi har en åben og inddragende kultur, og hvor godt humør er en vigtig del af vores travle hverdag. Vores omgangstone er humørfyldt, anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.

I det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde efter nærmere aftale. Du kommer til at deltage i vores introduktionsprogram i Center for Ejendomme. Læs mere om os på vores hjemmeside: www.regionh.dk/cej

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst, med mulighed for forhandling af tillæg, der afspejler din erfaring og kvalifikationer. Dit primære arbejdssted er på Hvidovre Hospital, men det må forventes, at der vil være dage/møder på de andre matrikler i Regionen. Stillingen er en fuldtidsstilling med en arbejdsuge på 37 timer. Du refererer organisatorisk til viceejendomschefen.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV og uddannelsesbevis samt eventuelle kursusbeviser i vores rekrutteringssystem. Ansøgningsfrist er den 15. februar 2026.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere vedrørende stillingen er du velkommen til at kontakte vicejendomschef Lars Vind Scheerer på telefon 24 91 42 42.

DET HANDLER OM LIV

Om at redde liv og forbedre liv. I Region Hovedstadens koncerncentre træder du ind i en verden af muligheder, indflydelse og mangfoldighed med plads til dine ambitioner. I den samlede administration bliver du en del af noget større – et stærkt fagligt miljø, hvor vi har fingeren på pulsen og gør hinanden bedre.

Vi udvikler livet i regionen. Vores arbejde med rammer og fokus møder patienterne, når de er på regionens hospitaler. Vi understøtter medarbejderne i deres arbejde med patienter og forskning. Og vi arbejder sammen for at skabe grønne løsninger, flere arbejdspladser og en bedre region at arbejde og bo i.

Du får et arbejde, der giver mening, fordi det handler om liv.

Vil du være med til at gøre en forskel?

Fakta

Koncerncentrene består af syv centre

Vi arbejder med sundhed, it, HR, økonomi, kommunikation, ejendomme og regional udvikling

Vi servicerer det politiske niveau og hjælper med at omdanne beslutninger til handlinger

Vi er ca. 3.100 medarbejdere

Vi arbejder ud fra værdierne tillid, åbenhed, helhedssyn og professionalisme.

Region Hovedstaden sætter mennesket først. Vi giver plads til forskellighed og opfordrer derfor alle til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse.