Skolesekretær til Hunderupskolen i Odense

Hunderupskolen søger en fagligt dygtig, bredt velfunderet og selvstændig skolesekretær til en fast stilling på 32 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt. 

Du skal trives i en hverdag hvor afbrydelser, uforudsigelighed og at mange forskellige opgaver er en naturlig del af jobbet. Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både elever, medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil, ro og overskud.

Om os
Hunderupskolen har høje ambitioner på elevernes vegne, og vi er overbeviste om, at børn gør det bedste de kan. Der er et stort råderum for personalet til at udfylde rammen med nytænkning, kreative og skæve løsninger, der bidrager til læring og trivsel i tråd med Odense Kommunes strategier på skoleområdet.

På Hunderupskolen møder vi hver dag 529 dejlige, glade og dygtige børn. Ca. 230 af børnene er tilmeldt SFO. På skolen er vi 34 lærere, 7 pædagoger og 4 medhjælpere, samt ledelse og 2 skolesekretærer, hvoraf du er den ene.
Om dig og jobbet
Vi søger en serviceminded og hjælpsom skolesekretær, der i tæt samarbejde med det øvrige administrative team, varetager og løser en af skolens vigtige opgaver.

Dine hovedopgaver vil være:

• Elevadministration med alt hvad det indebærer
• Økonomi, bogføring og budgetopfølgning
• Prøveafvikling
• Mødebookning
• Ad hoc opgaver af alle mulige slags

Vi forventer at du:

• Har en alsidig kontoruddannelse
• Har gode IT kundskaber
• Møder elever, forældre, medarbejdere og andre samarbejdspartnere med et smil – også i pressede situationer
• Er venlig, effektiv, struktureret, mødestabil og ikke mindst glad for børn
• Er kommunikativt stærk både i tale og på skrift
• Kan planlægge og arbejde selvstændigt

Vi bruger følgende IT systemer: 
Aula, KMD-elev, SBSYS, ØS indsigt, Google drev, TRIO og Outlook.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. 

Vil du vide mere?
Yderligere informationer kan indhentes hos skoleleder Helle Hjorth på 30 66 15 53.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 9. februar 2026. Samtaler afholdes i uge 8.