Skolesekretær til Nivå Skole

Har du lyst til at være en del af et varmt og travlt fællesskab, hvor vi vil alle børn? Hos os er kontoret maskinrummet for skolens drift, og et sted hvor elever, forældre og personale kan få hjælp til stort og småt.

Du bliver en del af et team på tre sekretærer. Kontordrift er et fælles ansvar, og vi løser administrative og praktiske opgaver i samarbejde. Alle tager en aktiv del i skolens liv:

• Kontakt med elever, forældre og personale
• Telefonbetjening og skriftlig kommunikation
• Kalender og koordinering
• Klargøring til møder

På nuværende tidspunkt har Marianne ansvar for økonomi og Mette har ansvar for elevsager. Vi deles om opgaver omkring løn og personale. Vi vil se på dine opgaver sammen med dig, hvis du har særlige kompetencer eller mod på at løse opgaver indenfor følgende faglige områder:

• Økonomi og regnskab
• Elevsager og administration
• Løn og personale

Som person er du hjælpsom og glad for mødet med andre mennesker. Du kan arbejde selvstændigt, og du er fortrolig med IT. Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse. Du kan kommunikere tydeligt og præcist på skrift. Du bliver ikke slået ud, hvis du skal hjælpe et barn i affekt eller møde en frustreret forælder. Du har mod på at bruge lidt engelsk for at hjælpe børn og forældre, som ikke er så gode til dansk endnu.

Vi tilbyder en velfungerende skole, der ligger i naturskønne omgivelser. Du får faglige udfordringer, hvor du har mulighed for at præge opgaveløsningen og udvikle nye kompetencer. På kontoret får du dygtige kollegaer, og et tæt og uhøjtideligt samarbejde med skolens ledelse. Nivå er en by i udvikling, og vi flytter ind en nybygget skolebygning i 2027. Vi har 650 elever nu og vi regner med, at skolen vil vokse – der er plads til 1000 elever i fremtiden.

Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du ringe til skoleleder Jamie eller souschef Lola. Læs mere om skolens hverdag på vores hjemmeside: www.nivaaskole.dk

Arbejdstid
Stillingen er på 25 – 30 timer ugentligt. Tiden afvikles på 42 skoleuger, så det ugentlige timetal er højere i skoletiden, men du har fri i skolens ferier. Den endelige arbejdstid aftales med den rigtige kandidat. Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Der indhentes referencer samt børne- og straffeattest.

Kontaktpersoner
Jamie Stevenson 21 57 04 90 skoleleder
Lola Nielsen 24 98 97 40 souschef

Ansøgning og samtaler
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket senest torsdag 9/4.
Samtaler holdes onsdag 13/4 kl. 13 - 16.

Ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer i forbindelse med ansættelsen. Ansættelse fra 1/6.