Skovskolen søger uddannelsessekretær 20 timer om ugen i Nødebo

En god og superdygtig kollega skal på pension, så Skovskolen er på udkig efter en, som kan træde i hendes sted og varetage administrationen af vores AMU-kurser.

Om Skovskolens sekretariat
Vi er seks medarbejdere til at tage os af de mange forskellige administrative opgaver, der er forbundet med at drive undervisning og understøtte udviklingen af Skovskolens uddannelser og aktiviteter.

Vi er kendetegnet ved en uhøjtidelig omgangstone og kan godt lide gode grin i hverdagen. Vi arbejder for høje professionelle standarder i vores adfærd og opgaveløsning til gavn for vores elever, kursister, studerende, kolleger og samarbejdspartnere.

Vi har fordelt opgaverne mellem os, så vi i hverdagen har vores egne ansvarsområder, men vi er et lille sted og er fælles om ansvaret, så vi hjælper hinanden med at få alle områder til at fungere.

Uddannelsesverdenen er under stadig forandring. Vores arbejde påvirkes derfor ofte af nye politikker, ny lovgivning, nye IT-systemer og nye strategiske prioriteringer som gør, at vi løbende tilpasser vores arbejde til nye behov; vi rykker rundt, justerer på opgavefordelingen og udvikler vores kompetencer for at kunne understøtte Skovskolen bedst muligt.

Sekretariatet ligger i Skovskolens smukke bygninger i Nødebo.

Om arbejdsopgaverne
Din primære opgave er administrationen af vores arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) - med alt hvad det indebærer – i tæt samarbejde med en kollega. Vi er dog så lille et sekretariat, at vi alle i større eller mindre omfang også varetager generelle sekretariatsopgaver - og vi kan alle tage opvasken uden at det ødelægger vores arbejdsglæde.

Vi har et ideal om fælles ansvar for opgaverne og en kultur præget af hjælpsomhed og videndeling.

Om dig
Trivselsfaktorer

Hvis du skal blive glad for dit nye arbejde, skal du helt sikkert

• kunne lide kontakten med kursister
• trives med daglig drift, årshjul, procedurer og tjeklister
• trives i teamsamarbejde med fælles ansvar for opgaveløsningen
• trives med en arbejdsdag med afbrydelser
• trives i et lille sekretariat på seks medarbejdere

Din baggrund

• Relevant uddannelsesbaggrund
• Erfaring med administration af arbejdsmarkedsuddannelser ville være skønt, men det er ikke et krav
• Behersker dansk i tale og skrift
• Flair for IT og administrative systemer (vi anvender Studie+ og Visma Case)

Din tilgang

• Du er serviceminded og kommunikerer venligt og tydeligt
• Du arbejder struktureret og har styr på detaljerne
• Du tager naturligt ejerskab til løsningen af dine opgaver, men anser lige så naturligt opgaverne for fælleseje
• Du går til kilden, når du er i tvivl om noget, hvad enten kilden er Retsinformation, uddannelseslederen, systemmanualer eller andet
• Du er hurtig til at ringe samarbejdspartnere, kursister og andre op, så spørgsmål kan afklares med det samme
• Du ryster overbærende på hovedet over alle de uforståelige ting, der foregår i en kæmpe organisation som Københavns Universitet, og tager udgangspunkt i verden som den er – og ikke som den måske burde være.

Om Skovskolen
Skovskolen er en del af Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning på Københavns Universitet. Vi udbyder erhvervsuddannelse, professionsbachelorer, akademiuddannelser samt AMU-kurser. Vi har ca. 90 ansatte og et levende studiemiljø med fokus på natur, skov og friluftsliv. Vi har campus både i Nødebo i Nordsjælland og Auning på Djursland - langt fra resten af Københavns Universitet. Så på den ene side er Skovskolen helt sig selv med en stærk egen identitet og lokal administration og opgaveløsning, men samtidig er vi en del af et institut på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet med en stærk fælles identitet, fagligt ophæng, fælles systemer og mange fælles arbejdsgange.

Om løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for HK/stat, eller som fuldmægtig i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af personligt tillæg.

Ansøgning
Send elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen senest 11. marts 2026 kl. 23.59.

Kontakt
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ressourcechef Lotte Kamp.

Startdato: 1. maj 2026

Arbejdssted: Skovskolen, Nødebo

Ansøgningsfrist: 11. marts 2026.

Vi holder samtaler løbende, så send gerne inden fristens udløb, hvis du kan.