Software Asset Manager

Vær med til at løfte Banedanmarks Software Asset Management

Vil du være med til at sætte retning for Banedanmarks softwarelandskab? Motiveres du af compliance og kontinuerlig forbedring? Kan du omsætte komplekse licens‑ og softwaredata til klare beslutningsgrundlag og sikre at processer efterleves? Så er du måske en af vores nye Software Asset Managers.

Om rollen

Som Software Asset Manager får du en central rolle i at sikre, at Banedanmark udnytter sine softwareinvesteringer korrekt, compliant og værdiskabende. Du bliver ansvarlig for at drive og videreudvikle vores Software Asset Management (SAM) og arbejde med softwareporteføljestyring (SPM) i tæt samarbejde med vores License Manager.

Vi søger to nye kolleger, som sammen bliver nøglepersoner i den videre modning af SAM‑området. I fællesskab håndterer I hele softwarelivscyklussen fra behovsafdækning og anskaffelse til forbrugsovervågning, optimering og afvikling.

Rollen kombinerer strategisk fokus med praktisk eksekvering, hvor struktur, forretningsforståelse og en engageret tilgang til forbedringer er i fokus. Du arbejder på tværs af organisationen, og har en bred samarbejdsflade med License Manager, serviceejere, driftsteams, forretningen samt økonomi og indkøb. Du har blik for økonomisk ansvarlighed og tænker true‑ups, fornyelser og reduktion ind i løsningerne.

Du har succes rollen, når:

• SAM‑processer er etableret, dokumenteret og efterleves på tværs af organisationen
• Softwareporteføljen giver et klart og pålideligt beslutningsgrundlag for indkøb, fornyelser og afvikling
• Compliance‑niveauet er højt, og risici håndteres proaktivt frem for reaktivt
• Samarbejdet med License Manager, serviceejere og forretningen fungerer tillidsfuldt og struktureret
• True‑ups og fornyelser gennemføres rettidigt og på et oplyst og datadrevet grundlag
• Softwareforbrug optimeres løbende gennem reduktion af overlicensering, afvikling og konsolidering i softwareporteføljen samt sikring af et sikkerhedsmæssigt forsvarligt softwarelandskab

“Software Asset Management handler hos os om kontrol, compliance og kontinuerlig forbedring. Jeg søger Software Asset Managers, der arbejder struktureret, datadrevet og vedholdende, og som sikrer, at processer ikke bare designes, men efterleves. Rollen kræver, at du er en dygtig samarbejdspartner ud mod forretningen og kan omsætte komplekse licens‑ og softwaredata til forståelige beslutningsgrundlag, der skaber værdi på tværs af organisationen.”

Palle Bo Nielsen, IT‑driftschef

Dine hovedopgaver

Portefølje & strategi

• Bidrage til etablering og videreudvikling af standarder for softwareporteføljen
• Skabe datadrevne beslutningsgrundlag for indkøb, konsolidering og afvikling

Drift & processer

• Understøtte compliance og sikre forankring og efterlevelse af SAM‑processer
• Arbejde med hele softwarelivscyklussen (onboarding, vedligehold, afvikling)

Økonomi & samarbejde

• Samarbejde med License Manager og forretningen om behovsafdækning
• Forberede og gennemføre true‑ups og fornyelser med fokus på økonomisk optimering

Vi forventer, at du:

• Tager ejerskab og er med til at sætte retning for Software Asset Management
• Kan drive og videreudvikle SAM‑processer end‑to‑end og sikre governance, transparens og compliance
• Har blik for både drift og kontinuerlige forbedringer
• Har en relevant videregående uddannelse inden for IT eller tilsvarende erfaring
• Har kendskab til SAP, ServiceNow og Intune
• Behersker dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt

Erfaring er en fordel, men du skal ikke afholde dig fra at søge, hvis du ikke opfylder alle krav, så længe du kan se dig selv udvikle dig inden for Software Asset Management.

Hvad kan du forvente af mig som chef

Jeg er tydelig i retning og prioriteringer og er tilgængelig, når der er behov for sparring og beslutninger. Jeg giver plads til faglighed og ansvar og bakker op, når der bliver taget initiativ.

Din daglige ledelse varetages af en teamleder med personaleansvar (under ansættelse). Som sektionschef vil jeg være synlig som overordnet leder og sparringspartner.

Jeg forventer, at du bidrager med faglig tyngde, udfordrer konstruktivt og tager ansvar for dit område – og du kan forvente det samme den anden vej. Vi opnår vores fælles mål gennem samarbejde og fælles ansvar for stabile resultater og løbende udvikling.

Om teamet & sektionen

Du bliver en del af Service & Governance, der er et team på cirka 14 medarbejdere, der arbejder med styring, kvalitet og forudsigelighed i den daglige IT‑drift. Vi har fokus på tydelige, efterlevede processer, så vi både sikrer stabil drift og skaber løbende forbedringer.

Teamet er forankret i Administrativ IT‑Drift, som har ansvar for stabil drift, modernisering, digital arbejdsplads, governance, licensmanagement, Software Asset Management og meget mere. Du vil samarbejde tæt med licensmanageren, drifts‑ og platformsteams samt forretningen og økonomi/indkøb.

Løn

Er du uddannet akademiker, ansættes du efter AC‑overenskomsten, og lønnen fastsættes efter erfaring og kvalifikationer. Ellers er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område samt Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/SAMDATA, Danmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 4 som It-medarbejder.

Ansøgning og kontakt

il du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte IT‑driftschef Palle Bo Nielsen på telefon 40 32 28 09.

Send gerne din ansøgning og dit CV på dansk hurtigst muligt

Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.