Studentermedhjælp til Studieliv, Internationalt Kontor (IK)

Vil du have et studiejob med internationalt udsyn og meningsfulde opgaver tæt på studielivet?
Som studentermedhjælper i Internationalt Kontor bliver du en vigtig del af hverdagen for internationale studerende på AAU. Du får værdifuld erfaring med administrativt arbejde, international kommunikation og events – og bliver samtidig en del af et fagligt kompetent og serviceminded team, der arbejder i krydsfeltet mellem uddannelse, kultur og globalt samarbejde.

Da vores nuværende studentermedhjælper snart forlader os, søger vi pr. 15 maj en studentermedhjælper til at hjælpe vores fastansatte personale.  

Dine arbejdsopgaverOpgaverne for vores studentermedhjælpere omfatter, men er ikke begrænset til:

• Sagsbehandling af ansøgninger fra udvekslingsstuderende
• Besvarelse af generelle forespørgsler modtaget via mail
• Kontakt til studienævn ifm. sagsbehandling af ansøgninger
• Pakning og udsendelse af informationsmateriale til samarbejdspartnere
• Assistere ved planlægning af IK’s ankomst- og velkomstdage for internationale studerende
• Deltagelse i fysiske arrangementer/events for de studerende (indkomne udvekslingsstuderende)
• Ajourføre partnerinformationer i relevante IT-systemer og mailkorrespondance til partnere
• Assistere ved udarbejdelse af statistik
• Oprettelse af opslag på IK’s Moodle
• Ad hoc såsom praktisk hjælp til arrangementer mv.
• Kopiering, arkivering og andre ad hoc-opgaver

En stor del af e-mail forespørgslerne er fra internationale studerende ifm. ansøgningsprocessen eller ifm. afdækning af muligheden for at komme på udveksling eller praktikophold hos AAU.

Den ugentlig arbejdstid forventes at være 8 timer om ugen. Du skal dog være indstillet på at skulle arbejde flere timer i løbet af sommerferieperioden. Vi forventer, at du kan arbejde min. 2 uger i sommerferieperioden (28-31) og gerne i ugerne 29+30.  Der er mulighed for flere timer i juli og august.

Dine kompetencerDer lægges vægt på et særdeles godt kendskab til engelsk såvel skriftligt som mundtligt. Ligeledes skal du have stærke IT-kompetencer og være fortrolig med at arbejde i Office-pakken.

Det er vigtigt, at du besidder en god portion ordenssans, datadisciplin, og at du er både detaljeorienteret og serviceminded.

Derudover skal du være indstillet på at skulle påtage dig rutineprægede arbejdsopgaver. Vi forventer du har flg. kvalifikationer:

• God til formidling af informationer til internationale studerende
• Højt engelskniveau, skrift og tale
• Struktureret og god til at kunne overskue flere forskelligartede opgaver”
• God til at lære nye IT-systemer
• Grundig og detaljeorienteret, det er fx vigtigt at sagsbehandlingen foretages ensartet
• Du er høflig og venlig i din kommunikation, både skrift og tale

Hvem er viInternationalt Kontor ved Aalborg Universitet løser en række administrative og trivselsrelaterede opgaver vedr. udgående og indkommende udvekslingsstuderende. AAU har ca. 300 partneruniversiteter i hele verden, og det er disse universiteter, vi sender AAU studerende til og modtager udvekslingsstuderende fra.

Vi vejleder også AAU studerende om projektorienterede forløb i udlandet, ligesom vi afholder en række ankomst- og velkomstaktiviteter for nye internationale studerende. Som en naturlig indgang til AAU for forespørgsler fra udenlandske studerende, universiteter og øvrige internationale interessenter, håndterer vi også mange ad hoc forespørgsler via e-mail.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Der afholdes samtaler d. 11. og 12. maj 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

**Aalborg Universitet - *Viden for verden***Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.