Studieadministrativ medarbejder til studieteamet ved AAU BUILD i Aalborg

Studieadministrativ medarbejder til studieteamet ved AAU BUILD

Har du lyst til at arbejde med AAU BUILDs uddannelser og bidrage til en velfungerende hverdag for studerende og undervisere? Ved AAU BUILD (Institut for Byggeri, By og Miljø ved Aalborg Universitet) søger vi en studieadministrativ medarbejder til studieteamet i Aalborg. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. maj 2026 eller hurtigst muligt.

Dine arbejdsopgaver
Som studieadministrativ medarbejder får du en central rolle i at understøtte instituttets uddannelser og studiemiljø. Du bliver en del af et studieteam, der i tæt samarbejde med studienævn, studieledelse, semesterkoordinatorer, undervisere og vejledere løser både drifts- og udviklingsopgaver. Din hverdag vil bestå af planlagte opgaver kombineret med perioder med spidsbelastning, hvor du hjælper med at skabe struktur og fremdrift.

Dine opgaver vil primært ligge inden for uddannelsesadministration, hvor du blandt andet vil arbejde med:

• Uddannelsesadministration af enkelte uddannelserne hvor opgaverne blandt andet vil være skemaplanlægning og koordinering på tværs af fag og semestre, eksamensplanlægning, herunder kontakt til censorer og tilrettelæggelse af tidsplaner, samt løbende dialog og opfølgning med semesterkoordinatorer, undervisere og vejledere.
• Opgaver i relation til studienævnet, hvor du blandt andet arbejder med studieordninger og moduler, herunder udarbejdelse og justering af dokumenter.
• Praktisk gennemførsel af kvantitative evalueringer af undervisningen og studiemiljøet mv. herunder udarbejdelse af rapporter og opfølgning.
• Du vil også blive involveret i tværgående initiativer og ad hoc-opgaver, hvor studieteamet bidrager med administrativt overblik og viden på tværs af instituttet.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesbaggrund, for eksempel en kontoruddannelse, og erfaring med administrative opgaver. Kendskab til uddannelsesadministration og evalueringer er en fordel, men det vigtigste er, at du er nysgerrig, læringsparat og har lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Du arbejder selvstændigt og struktureret og kan bevare overblikket, når der er mange opgaver i gang samtidig. Du har sans for detaljer, et analytisk blik og kan se sammenhænge på tværs af opgaver og uddannelser.
Du er fortrolig med Office-pakken og føler dig generelt hjemme i digitale systemer. Kendskab til for eksempel SurveyXact, modulbasen, STADS, Moodle og Digital Eksamen er en fordel, men ikke et krav.

Som person er du samarbejdsorienteret, fleksibel og trives i et teambaseret miljø, hvor du tager ansvar, afklarer spørgsmål proaktivt og tager initiativ til at løse udfordringer. Du kommunikerer klart og præcist på dansk og har gode engelskkundskaber.

Hvem er vi
Du bliver en del af studieteamet ved AAU BUILD, som arbejder med uddannelsesadministration, studienævnsbetjening og understøttelse af studiemiljøet. Teamet består af engagerede kolleger med et stærkt fagligt fællesskab og en åben og tillidsfuld samarbejdskultur.

Vi arbejder med både drift og udvikling – fra skemaer, eksamener og studienævnsmøder til løbende forbedring af processer i samarbejde med studieledelse og faglige miljøer. Du får ansvar for dine egne opgaver og gode muligheder for sparring i hverdagen.

Som en del af Aalborg Universitet bliver du en del af et bredere administrativt og fagligt fællesskab, hvor uddannelseskvalitet og studiemiljø er centrale prioriteter.

Ansøgning:

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Motiveret ansøgning
• CV
• Eksamensbevis
• Evtuelle relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningen sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som du finder under stillingsopslaget på AAU’s hjemmeside.

Ansøgningsfristen er fredag den 27. marts 2026. 
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som kerneværdi, og alle uanset baggrund opfordres til at søge.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Louise Mikkelsen på thomas46stacey48lpatellmi@bush-williamsbuild.aaucarterwalton-simpson.dk eller telefon 9940 9733.

Der er ikke planlagt brug af test, case eller lignende i forbindelse med rekrutteringen.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

**Aalborg Universitet - *Viden for verden***Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.