Sundhedsadministrativ blæksprutte til sengeafsnit i BUP i Skejby

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, til primær funktion på sengeafsnit for skolebørn i alderen 7 – 13 år.

Kan du nikke genkendende til, at du er:

• uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• engageret i faget og har gode ideer til udvikling
• rutineret bruger af Midt-EPJ og Office pakken, meget gerne kendskab til Klinisk Logistik
• opmærksom på dit eget bidrag til afdelingens arbejdsmiljø
• klar til at tage nye udfordringer op
• innovativ i opgaveløsning og god til at prioritere i en travl hverdag

... så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning.

BUA er fordelt på 3 matrikler, Gødstrup – Viborg – Skejby, hvor vi blandt andet beskæftiger læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, lægesekretærer, pædagoger, ergo- og fysioterapeuter. Den aktuelle stilling er med dagligt fremmøde i Skejby. Du bliver fast tilknyttet teamet af 5 sengeafsnitssekretærer. Din faste plads vil være på Sengeafsnit S1, opgaveløsningen er på tværs af alle sengeafsnit, i tæt samarbejde med dine kolleger.

Sammen med dine sekretærkolleger, skal du være med til at håndtere og udvikle på lægesekretæropgaverne knyttet til sengeafsnit i BUA, herunder modtagelse af patienter og pårørende, indgående telefonopkald fra patienter, pårørende og andre samarbejdspartnere, dokumentation og registrering i både EPJ og SEI.

Vi tilbyder

• et godt tværfagligt samarbejde
• fokus på positiv tilgang til det daglige arbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et kompetent sekretærteam, som afløser hinanden på tværs af afsnit i ferier
• Arbejdsplads i afsnittets centrum, sammen med tværfaglige kolleger

Opgaverne i sengeafsnittet er bl.a.:

• Kontakt til patienter og pårørende, både fysisk og telefonisk
• Indhente og videresende relevante oplysninger
• Skrivning af patientrelaterede notater
• Registrering af tvang
• Booking af forsamtaler, netværksmøder og andre patientaftaler
• Ad hoc-opgaver der får hverdagen til at flyde lettere for alle

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Christine Thorup på mobil 9243 7374, mail: chrlas@rm.dk.

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer og ønskes besat senest den 01.05.26, eller efter aftale. Arbejdstiden planlægges i tidsrummet 7.30 - 15.30, alle hverdage.

Du kan læse mere om Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling på vores hjemmeside: www.bua.rm.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ifølge HK's gældende overenskomst

Ansøgningsfrist: 08.03.26

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: 12.03.26

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV).

De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

BUA består af 4 stationære afsnit og 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2025 5.212 eksterne henvisninger og havde kontakt med ca. 9.500 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2025 et nettobudget på 330 mio. kr. og pr. 1/12-2025 571 årsværk fordelt på 634 medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.