Sundhedsadministrativ koordinator til Neurologisk Ambulatorium i Roskilde

Administrativ Lægesekretær / Sundhed / Hospital / Specialist / Bachelor / sundhedsplatformen / neurologisk / patientadministration

En kollega er gået på barsel og en erfaren medarbejder går efter mange år i afdelingen på pension. Derfor har vi nu mulighed for at byde nye kolleger velkommen i vores sundhedsadministrative faggruppe i Neurologisk Afdeling.

Hvem er du?

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring fra ambulatorium eller lignende gerne med patientkontakt
• Har kendskab til Sundhedsplatformen og D4 (eller lyst til at lære)
• Er struktureret, serviceminded og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Har lyst til at tage ansvar og bidrage aktivt til at forbedre arbejdsgange og kvalitet

Du får:

• Grundig introduktion og oplæring i opgaver og systemer med fast mentor
• Et dynamisk job med fælles fokus på faglighed og trivsel
• En varieret hverdag med faste opgaver og mulighed for at udvikle dig fagligt og få specialfunktioner
• En afdeling med god stemning og tæt samarbejde på tværs af faggrupper
• Et dynamisk job, som hele tiden udvikler og ændrer sig – vi går en spændende fremtid i møde med nyt SUH Køge i september 2027 og implementering af den nye sundhedsreform/etablering af Region Øst

Er du blevet nysgerrig på, hvem vi er, kan du klikke her. Du kan også følge os på Instagram (neurologiensuh).

Dine arbejdsopgaver

• Besvarelse og sagsbehandling af telefoniske henvendelser fra patienter og pårørende. En kerneopgave som har stor værdi for vores patienter og det kliniske personale.
• Varetagelse af indgående henvisninger – Neurologisk Visitationsenhed
• Booking, registrering og koordinering af patientforløb i Sundhedsplatformen (SP)
• Håndtering af aftaleanmodninger fra klinisk personale. Herunder placering på venteliste og booking til fremmøde samt opfølgning på fejllister og rapporter i SP
• Generelle sundhedsadministrative opgaver i ambulatoriet/sengeafsnittet

Arbejdsopgaver som du også kunne have interesse for med tiden at arbejde med:

• D4-dokumentstyring -vedligeholdelse og opdatering af ambulatoriets kliniske instrukser

• Upload af nye instrukser og håndtering af høringsprocesser

• Samarbejde med kvalitetsansvarlig omkring afdelingens dokumentation

• PRO (Patientrapporterede oplysninger) - udsendelse og opfølgning på PRO-skemaer

• Sikre at patientbesvarelser registreres og anvendes i behandlingsforløb

• Koordinering med klinikpersonalet

• Web-revision - vedligeholdelse af vores intranet og hjemmeside

Ansættelsesvilkår:

Arbejdstid er 37 timer med mulighed for at aftale lavere timebrøk/uge. Løn efter overenskomst. Tiltrædelse efter aftale

Der er behov for, du arbejder til kl. 16.00 én dag om ugen og ca. hver 8. uge på en fredag. Der kan forekomme dækning af helligdage hen over året (påske, pinse, jul) på et af vores to sengeafsnit. Weekendvagter er som udgangspunkt kun en del af funktion i sengeafsnit, men der kan forekomme særlige tilfælde, hvor du indtræder i weekender, hvis driften kræver det.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her