Sundhedsadministrativ leder

Vi søger en sundhedsadministrativ leder til vores fagligt dygtige og engagerede sekretærgruppe i ambulatoriet i Hjerne- og Nervesygdomme på Kolding Sygehus.

Vi søger en leder, der formår at kombinere synlig og nærværende ledelse med faglig udvikling og deltagelse i den kliniske praksis. Du motiveres af at arbejde i et sundhedsvæsen i forandring og trives med løbende at tilpasse arbejdsgange og organisering i takt med nye krav og muligheder – blandt andet i lyset af sundhedsreformen.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2026 eller efter aftale.

Du bliver ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af sekretærgruppen og vil samtidig indgå i de daglige sekretæropgaver i ambulatoriet. Din primære arbejdsplads vil være i sekretariatet i Kolding, men du vil også have ledelsesansvar for sekretærfunktionen i Demensklinik Lillebælt i Fredericia Sundhedshus.

Stillingen er nyoprettet. I dag varetages ledelsesopgaven af oversygeplejersken i tæt samarbejde med afdelingsledelsen.

Om Hjerne- og Nervesygdomme

Hjerne- og Nervesygdomme, Sygehus Lillebælt, rummer sengeafsnit, ambulatorium, Demensklinik Lillebælt samt sklerosefunktion på Nærhospitalet i Middelfart.

I ambulatoriet arbejder vi med udredning, diagnosticering og behandling af patienter med sygdomme i nervesystemet og musklerne. Den årlige aktivitet i ambulatoriet omfatter cirka 17.000 patientbesøg.

Den ledelsesmæssige opgave

Sekretærgruppen består af otte engagerede sekretærer, som arbejder i forskellige teams og varetager funktioner herunder også skrankefunktion. Opgaverne løses med høj kvalitet, stort engagement og høj grad af selvstændighed.
Vi arbejder ud fra Sygehus Lillebælts vision ”Patienten Først”. Det er vigtigt for os, at patienterne oplever et trygt, sammenhængende og effektivt udrednings- og behandlingsforløb.
Afdelingen har en flad ledelsesstruktur, hvor der er kort vej fra sekretærer til nærmeste leder og til afdelingsledelsen. Sekretærgruppen spiller en central rolle i afdelingens drift, og der er et tæt samarbejde med både læger og sygeplejersker i det daglige arbejde.
Som leder bliver du en vigtig drivkraft i udviklingen af sekretærområdet, herunder arbejdet med optimering af arbejdsgange, opfølgning på indsatser efter forbedringsworkshop, datakvalitet og fortsat understøttelse af gode patientforløb.

Vi kan tilbyde
•En sændende lederstilling med gode udviklingsmuligheder
•En erfaren og engageret sekretærgruppe
•En varieret ledelsesopgave i kombination med driftsopgaver
•Organisering og struktur af hverdagen via HosInfo
•Veltilrettelagt onboarding og deltagelse i ledelsessparring
•Gode samarbejdspartnere på tværs i afdelingen
•Daglige morgentavlemøder i fællesskab med plejegruppen i ambulatoriet
•Ugentlige drifts- og forbedringstavlemøder
•Sociale arrangementer på tværs af faggrupper i Hjerne- og Nervesygdomme, herunder den årlige Neuro-OL, sommerfest og julefrokost

Du kan tilbyde
•Uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (krav)
•Dybdegående kendskab til EPJ/PAS, herunder uddannelse som bookingbonfiguratør (krav)
•Erfaring med patientrettighedsopgaver, herunder solid dataforståelse og evne til at tilpasse organisation og arbejdsgange (krav)
•Erfaring med ledelses- eller koordinerende opgaver, herunder facilitering af tavlemøder
•Stort kendskab til visitation og udsendelse af breve i henhold til patientrettigheder
•Overblik, engagement og gennemslagskraft
•Evne til at se muligheder og arbejde konstruktivt med forandringer
•Interesse for udvikling af både fagområdet og den enkelte sekretær
•Et godt humør og en positiv tilgang til arbejdet

Yderligere information
Du er meget velkommen til at kontakte os eller komme på besøg.

Du kan kontakte:
Chefsygeplejerske Charlotte Løvgreen Troldborg på telefon 5136 8830
Cheflæge Henrik Boye Jensen på telefon 2635 1153

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres.

Ansøgningsfrist: 26. marts 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 14.