Udenrigsministeriet søger en kollega til indkøb og kontraktstyring

Udenrigsministeriet søger en fuldmægtig eller specialkonsulent, der har lyst til at arbejde med indkøb og kontraktstyring, og som har interesse i at være med til at videreudvikle det arbejde, der allerede er igangsat.

Du vil skulle bidrage både til den daglige drift og rådgivning af ambassader og kontorer i Udenrigsministeriet samt deltage i løbende udviklingsopgaver. I dette arbejde vil du få en bred samarbejdsflade med mange kollegaer fra forskellige fagkontorer og faggrupper, herunder også med en række eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen er placeret i Økonomikontoret og tilknyttet det team i kontoret, der arbejder med indkøb, udbud og kontraktstyring. Udbuds- og kontraktteamet består af 10 engagerede kolleger, der tilsammen udgør et stærkt fagligt miljø.

Din profil

Vi forestiller os, at du er cand.merc.jur, cand.jur., cand.scient.pol., cand.merc. eller anden relevant baggrund. Vigtigst er, at du har interesse for at arbejde med compliance, at du arbejder selvstændigt og struktureret, at du kan arbejde med Excel, og at du vil kunne arbejde på engelsk både i skrift og tale. Det er endvidere en fordel, hvis du har erfaring med offentlige indkøb.

Vi forestiller os endvidere, at du er dedikeret og trives med at tage ansvar for dit arbejde. Du ser muligheder og løsninger i stedet for begrænsninger, og du har lyst til at være en del af et fagligt sparringsmiljø, hvor vi motiveres af at løse opgaverne på et højt fagligt niveau samtidig med, at resultaterne skal fungere i hverdagen for vores kolleger ude på ambassaderne og i København.

Du trives med både samarbejde og selvstændigt ansvar, og det falder dig let at være serviceminded. Du deler ambitionen om at yde den allerbedste service, og du trives med både at varetage løbende driftsopgaver og opgaver af mere strategisk og udviklende karakter.

Stillingen er udadvendt, og du vil have en tæt kontakt til kolleger både inden og uden for Økonomikontoret, herunder evt. at deltage i gennemførelse af undervisning/og videndeling af kolleger inden for indkøb og kontraktstyring. Gode kompetencer og interesser for formidling og relationsopbygning er derfor en fordel.

Stillingen

Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:

• rådgive og bistå kolleger i forbindelse med indkøb/udbud, herunder rådgive i brugen af SKI-rammeaftaler og aftaler i det statslige indkøbsprogram
• understøtte centralisering af indkøb i samarbejde med Udenrigsministeriets koncern-indkøber
• indgå i arbejdet med at sikre og gennemføre markedsdialog forud for større indkøb
• være med til at optimere kontraktstyring sammen med teamets 2 contract managere
• deltage i videreudvikling inden for datadrevet arbejde på indkøbsområdet, herunder ledelsesinformation
• være bidragsyder til og evt. blive ansvarlig for strategiske udviklingstiltag relateret til indkøb i bred forstand
• mulighed for at indgå i undervisningsaktiviteter i samarbejde med kolleger fra teamet

Økonomikontoret som arbejdsplads

Udenrigsministeriets økonomikontor varetager den overordnede styring af Udenrigsministeriets driftsbudget på godt 3 mia. kr. årligt.

Økonomikontoret består af tre teams: Udbud, indkøb og kontraktstyring; Budget og bevilling; og Regnskab, der løser opgaver inden for bl.a. budget- og bevillingsforhold, løbende effektiviseringer og optimering af Udenrigsministeriets ressourcestyring, udbud, indkøb, Udenrigsministeriets regnskab samt support på det økonomiadministrative område.

Vi lægger vægt på at udvikle os, og vi deltager i relevante kurser og netværk. Vi sætter pris på både det faglige og det kollegiale, ligesom vi prioriterer en sund balance mellem arbejde og privatliv.

Som arbejdsplads kan Udenrigsministeriet tilbyde et godt og motiverende kollegaskab og en international atmosfære, hvor du vil få kontakter til kollegaer og samarbejdspartnere i Danmark og rundt omkring i verden.

Organisatorisk placering

Økonomikontoret, Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, København

Hjemmearbejde

Udenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven, men det er ikke muligt at have faste hjemmearbejdsdage.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår vil – afhængig af erfaring – være som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Indplacering og kvalifikationstillæg foretages ud fra dine kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse

Tiltrædelse forventes snarest muligt.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 23. februar 2026. Du søger under ”job” på www.um.dk.

Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimalt én side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Der vil blive afholdt samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stilling, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Lone Ravn Gydesen på tlf. 33 92 16 75, mail longyd@um.dk. Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, tlf. 3392 1008, mail griffintiffanylwilsonthohad@umwilliamsthomas.dk.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i Udenrigsministeriet.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.