Vil du være en del af et fagligt stærkt team på Frederiksberg Campus?

Fuldmægtig / universitetssagsbehandling / uddannelsesudvikling / administrativt / kvalitetssikring

Københavns Universitet søger en AC-fuldmægtig til uddannelsesadministrationen på Frederiksberg Campus

Vi søger en AC-fuldmægtig til ansættelse på fuld tid pr. 1. januar 2026 eller snarest herefter til Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling på Campusadministration Frederiksberg+ på Københavns Universitet (KU), hvor vi har en ledig stilling i Team Uddannelsesudvikling og Regler.

Hvem er vi?

I Uddannelsesudvikling og Individuel Sagsbehandling (Frederiksberg+) er vi 24 engagerede medarbejdere og 6 dygtige studentermedhjælpere, der hver dag arbejder for at understøtte uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet.

Vi leverer kompetent administrativ støtte til uddannelsesområdet – med fokus på både drift, udvikling og optimering af opgaveløsningen i et stærkt fællesskab og i samarbejde med den øvrige uddannelsesadministration.

Hos os er faglighed og fællesskab to sider af samme sag. Vi prioriterer samarbejde højt og har samtidig blik for det sociale – også når tempoet er højt. Vi løser opgaverne i fællesskab, og vi værner om et arbejdsmiljø, hvor der er plads til både grin og fordybelse.

Vi er inddelt i to overordnede teams, men alle arbejder sammen som et hold for at løse sektionens samlede opgaveportefølje.

Team Uddannelsesudvikling og Regler har bl.a. disse opgaver:

• at understøtte kvalitetssikringen af uddannelserne, fx uddannelses- og undervisningsevalueringer
• at understøtte den årlige revision af studieordninger, kursusudbud og øvrige regelsæt
• at samarbejde med uddannelsesledelsen på SCIENCE på både fakultets- og institutniveau om udviklingen af eksisterende og nye uddannelser

Team Udvalg og Sagsbehandling har bl.a. disse opgaver:

• at forberede, afholde og følge op på studienævnsmøder, studieledermøder og aftagerpanelmøder
• at behandle ansøgninger fra studerende om dispensationer, forhåndsgodkendelser og merit
• at sagsbehandle en række indskrivningsopgaver samt udføre aktivitetskontrol

Hvad skal du arbejde med?
Stillingen er placeret i Team Uddannelsesudvikling og Regler, hvor du skal løse dine opgaver i tæt samarbejde med teamleder og dine kolleger.

Dine opgaver vil indledningsvist især være relateret til gennemførsel af og opfølgning på undervisningsevalueringer. Dette indebærer bl.a. opsætning af evalueringer i systemerne, udtræk af resultater, forberedelse af bilagsmateriale til undervisningsudvalgsmøder, deltagelse i møder på institutterne og tilbagemelding af evalueringsresultat til kursusansvarlige – det hele i tæt dialog og samarbejde med viceinstitutledere for undervisning. Du må forvente en del mødeaktivitet på både Frederiksberg - og Nørre Campus.

Du vil med tiden skulle dække en bredere opgaveportefølje, fx også opgaver relateret til den årlige proces for revision af kursusbeskrivelser.

Hvad forventer vi af dig?
Du skal have en akademisk uddannelse på kandidatniveau, og det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med administration, processer og tværgående samarbejde fra universitetsuddannelsesområdet. Du skal have god indsigt i politiske beslutningsstrukturer og deres betydning for organisationen og være vant til at navigere i en stor og kompleks organisation. KU har været igennem en større organisatorisk ændring og har etableret en helt ny administration fra 1. marts 2025. Vi er stadig i gang med at opbygge den nye organisation, og du skal derfor have lyst til og flair for at udvikle processer og arbejdsgange, så vi kan løse vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt.

Du trives i en udadvendt og selvstændig rolle, hvor du tager ansvar og skaber værdi i møder med undervisningsudvalgene på institutterne. Du har overblik og energi til at jonglere mange opgaver samtidig, og du formår at samarbejde og koordinere med kolleger på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer.

Vi lægger også særligt vægt på, at du

• Har stærke kommunikative kompetencer på både dansk og engelsk og formår at formidle klart og målrettet til forskellige modtagere – både skriftligt og mundtligt, herunder i mødesituationer
• er selvstændig, initiativrig og god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
• har en positiv og imødekommende indstilling til både dit arbejde og dine kolleger
• er en stærk og pålidelig holdspiller, der trives i arbejdet mod et fælles mål
• vægter høj kvalitet, men balanceret med fremdrift i opgaveløsningen
• har en umiddelbar forståelse for it, gerne med kendskab til fx WorkZone eller SurveyXact
• har kendskab til regelområdet for universitetsuddannelser

Ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Ingelise Lundgaard 35334940 samt tillidsrepræsentant Charlotte Krenk.

Hvordan ansøger du?
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og kandidatbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 23. november 2025. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 49-50. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Camilla Volden Van på tlf. 35324205, AC-fuldmægtig Maria Hellesen Nygaard på tlf. 35335397 eller sektionsleder Ingelise Lundgaard på tlf. 35334940.