Administrationschef i Museum Vest

Museum Vest har ambitiøse mål for de kommende år og arbejder målrettet med at styrke organisationens samlede kapacitet, professionalisme og sammenhængskraft. For at understøtte denne udvikling søger vi nu en administrationschef, der vil tage et tydeligt strategisk ansvar for HR, organisationsopbygning og digitale understøttelser på tværs af museets mange aktiviteter og lokationer.

Stillingen er en markant mulighed i museumssektoren for at få reel indflydelse på, hvordan en kompleks kulturinstitution organiserer sig, udvikler sine ledelses- og samarbejdsformer og skaber moderne administrative rammer, der understøtter både faglighed, trivsel og handlekraft. Administrationschefen bliver en central drivkraft i arbejdet med at omsætte Museum Vests strategiske ambitioner til velfungerende strukturer, klare processer og tidssvarende systemer.

Som administrationschef får du ansvar for HR, organisationsudvikling, IT-understøttelse og ledelse i en organisation i bevægelse, hvor der er høje ambitioner, stort engagement og en tydelig forventning om, at administrationen aktivt bidrager til museets samlede udvikling.

Denne job- og personprofil beskriver dels de væsentligste opgaver, som den kommende administrationschef vil stå overfor, dels de kompetencer og personlige forudsætninger, vi lægger vægt på i ansættelsen. Hvis du motiveres af at skabe struktur, sammenhæng og udvikling i en kompleks organisation, håber vi, at du vil søge stillingen og forholde dig aktivt til både job- og personprofil i din ansøgning og dit CV.

Om Museum Vest

Museum Vest er en moderne kulturinstitution med stærk lokal forankring og national gennemslagskraft. Museet udvikler og driver oplevelser, der engagerer et bredt publikum gennem fortællinger om menneskers liv, samfund og natur i det sydvestlige Jylland med afsæt i både historisk viden og nutidige perspektiver.

Museum Vest står bag en række markante og profilerede besøgssteder i form af Fiskeri- og Søfartsmuseet, Museet Ribes Vikinger, HEX! Museum of Witch Hunt og Jacob A. Riis Museet. Fælles for museets tilbud er et tydeligt fokus på publikum, relevans og oplevelseskvalitet - fra sanselige udstillinger og formater til undervisning, arrangementer og events, der inviterer nye målgrupper indenfor. Hertil kommer en omfattende arkæologisk virksomhed i Esbjerg, Fanø, Billund og Vejen kommuner, som løbende bidrager med ny viden og indhold til museets formidling.

Museum Vest arbejder strategisk med publikumsudvikling, partnerskaber og bæredygtige forretningsmodeller. Organisationen består af både fastansatte og timelønnede og finansieres gennem en kombination af offentlige driftstilskud, fondsbevillinger og betydelige egenindtægter fra entré, butik, café og øvrige aktiviteter.

Den aktuelle situation

Museum Vest befinder sig i en fase med konsolidering og udvikling. Museet arbejder strategisk med publikumsudvikling, økonomisk bæredygtighed og professionalisering af interne processer, samtidig med at der løbende gennemføres større udstillings- og bygningsprojekter i samarbejde med kommuner, fonde og øvrige samarbejdspartnere.

Denne udvikling stiller høje krav til administrative arbejdsgange, HR-administration og opmærksomhed på organisationens udvikling og sammenhængskraft. Samtidig er det afgørende, at museets stærke faglige miljø, samarbejdskultur og digitale udvikling understøttes.

Administrationschefen får sæde i museets direktion, hvor tæt samarbejde, fællesskab, kollegialitet og engagement i museets samlede virksomhed på tværs af fagområder er nøgleord. Den eksisterende direktion rummer kompetencer indenfor natur- og kulturarv, ledelsesfaglighed, publikum- og drift samt økonomistyring og arbejder som hold tæt sammen om løsningen af alle opgaver.

Væsentlige indsatsområder for den kommende administrationschef

Administrationschefen er en central nøgleperson i Museum Vest med brede berøringsflader i organisationen og et tæt samarbejde med direktøren og den øvrige ledelse. Stillingen har et tydeligt strategisk og udviklingsorienteret fokus og rummer samtidig ansvar for at sikre velfungerende administrative rammer i hverdagen.

I den kommende periode vil der særligt være fokus på:

• Udvikling og professionalisering af museets HR- og personaleadministration, herunder kontrakter, overenskomster, arbejdsmiljø, trivsel, kompetenceudvikling og bestyrelses- og ledelsesunderstøttelse
• Videreudvikling af organisationens struktur, roller og samarbejdsformer i takt med museets strategiske udvikling og stigende kompleksitet
• Implementering og konsolidering af digitale systemer og arbejdsgange inden for HR, administration og planlægning, herunder samarbejde med eksterne leverandører
• Sikring af ensartede og transparente processer på tværs af museets afdelinger og geografiske lokaliteter
• På sigt personaleledelse af et mindre administrativt team samt aktiv deltagelse i museets ledelsesgruppe med fokus på tværgående samarbejde, organisationsudvikling og kultur

Personprofil

Den nye administrationschef får mulighed for inden for det første år at sætte sig grundigt ind i museets organisation og videreudvikle området i samspil med ledelsen og organisationens behov. Den ideelle kandidat kan have sin primære faglige tyngde inden for enten proces- og organisationsudvikling eller HR-administration.

Formelle kompetencer

• Solid erfaring med HR-administration og organisationsudvikling, herunder ansættelsesret, overenskomster og implementering af lov- og EU-krav
• Erfaring med udvikling af organisationer i forandring, herunder understøttelse af ledere og teams
• Erfaring med digitalisering og implementering eller videreudvikling af administrative og HR-relaterede IT-systemer
• Erfaring med procesoptimering og opbygning af klare, bæredygtige arbejdsgange
• Ledelseserfaring fra mindre teams i komplekse organisationer
• Erfaring med arbejde i en værdibaseret organisation - gerne fra kultur-, videns- eller civilsamfundsområdet

Personlige kompetencer

• Stærke relationelle evner og lyst til at arbejde samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret
• En struktureret, grundig og ansvarsbevidst tilgang til opgaver
• Gennemslagskraft og mod til at træffe beslutninger og skabe følgeskab
• Evne til at balancere effektiv drift og økonomisk ansvarlighed med hensyn til trivsel og arbejdsmiljø
• Udviklingsorienteret og fleksibel tilgang til en hverdag, hvor opgaverne kan variere

Løn- og ansættelsesvilkår

• Titel: HR- og administrationschef
• Ansvarsområde: HR, organisationsudvikling, IT-understøttelse samt på sigt personaleledelse af mindre administrativt team
• Løn og vilkår: Fuldtidsstilling med løn efter aftale og kvalifikationer
• Reference: Direktør, Museum Vest
• Arbejdssted: Museum Vests afdelinger med primær base på Fiskeri- og Søfartsmuseet

Ansættelsesproces

Der gennemføres to samtalerunder. Mellem samtalerne indhentes referencer efter forudgående aftale.

Ved anden samtalerunde præsenteres kandidaten for en caseopgave.

Vi ønsker tiltrædelse 1. maj 2026 eller efter aftale. 1. samtale vil blive afholdt den 12. marts og 2. samtale forventes afholdt den 19. marts.