Administrativ medarbejder med blik for struktur og service

Har du lyst til at spille en central rolle i det administrative maskinrum i en af Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris kontrolenheder; FødevareNord? Som en del af sekretærteamet bliver du den lim, der binder enhedens opgaver og medarbejdere sammen – og du får en vigtig opgave i at sikre, at vores data, sager og processer kører gnidningsfrit. Du bliver en del af et stærkt team, hvor samarbejde, produktivitet, trivsel og faglighed går hånd i hånd.

FødevareNord består af cirka 130 medarbejdere, som arbejder med kontrol af fødevarevirksomheder samt import og eksport af fødevarer. Sekretærteamet, som du bliver en del af, understøtter enhedens opgavevaretagelse administrativt og sikrer, at sager, data og daglige driftsopgaver håndteres effektivt og professionelt.

Dine opgaver
• Passe receptionen, hvor der blandt andet udstedes certifikater i forbindelse med eksport af fødevarer
• Håndtere enhedens fælles postkasse og fordele indkomne opgaver
• Oprette sager og journalisere
• Indtaste og kvalitetssikre data
• Arbejde med fakturering, tidsregistrering og rejseafregning

Du bidrager også til praktiske samarbejdsopgaver med eksterne leverandører, fx i forbindelse med forplejning samt bestilling af utensilier og beklædning.

Hvem er du?
Du er uddannet - og har erfaring - inden for kontor og administration. Det giver dig et godt afsæt for at løse opgaverne i teamet. Du er komfortabel med både rutineprægede og mere komplekse administrative processer.

Du er en stabil og fleksibel person, der møder hverdagen med både overblik og engagement. Du arbejder effektivt og serviceorienteret og har en struktureret tilgang til dine opgaver, samtidig med, at du er opmærksom på detaljerne. Som kollega er du en positiv drivkraft, der bidrager aktivt til et godt og trygt arbejdsmiljø, og du trives i både tæt teamsamarbejde og selvstændige opgaver. Du er nysgerrig og videbegærlig og deler gerne din viden med andre, så teamet udvikler sig sammen.

Det er en fordel, hvis du er nysgerrig, videbegærlig og nytænkende samtidig med, at du tager ansvar for egen og andres læring, og har:
• erfaring med, eller uddannelse inden for offentlig forvaltning og administration
• stærke kompetencer i Microsoft-programmer – særligt Excel og opgavestyring i Outlook
• kendskab til WorkZone, Power BI og mTime.

Hvem er vi?
I FødevareNord arbejder vi i teams, og det gode teamsamarbejde er helt centralt – ikke mindst i sekretærteamet, hvor du får otte gode kollegaer. Her vægter vi både arbejdsmiljø og arbejdsmoral højt. Vi tror på, at høj trivsel og høj produktivitet går hånd i hånd, og vi hjælper hinanden både i teamet og på tværs af enheden.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK Stat.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt og med tjenestested i Aalborg.

Tiltrædelsestidspunkt:
Der er brug for dig snarest muligt og gerne senest 1. juni 2026.

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning sammen med CV, kopi af eksamensbevis og andre relevante bilag via vores online rekrutteringssystem senest den 20. april 2026.

Ansættelsessamtaler afholdes i Aalborg den 24. april 2026.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Lasse Guldbrandsen på telefon 72 27 50 31 eller sektionsleder Karina Hindsdal på telefon 72 27 66 37.

Læs mere om Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri på www.fvst.dk.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.