Administrativ medarbejder søges til det Administrative Center for Ældrecentrene i Hjørring

Om stillingen:
Det administrative Center for Ældrecentrene, er et nyoprettet center som kommer til at bestå af ca. 18-20 medarbejdere, både administrative og vagtplanlæggere, som tilsammen udgør en vigtig støtte for ældrecentrene. Hjørring Kommune har 13 ældrecentre som serviceres af det Administrative Center. De er opdelt i fire teams, hvor du primært vil være koblet op på ét af de teams.

Centeret skal samle og styrke de funktioner, der får hverdagen til at fungere på ældrecentrene i Hjørring Kommune. Vi understøtter både den daglige drift administrativt og med planlægning, så beboere og medarbejdere får de bedst mulige rammer.

Vi står midt i en spændende omstilling, hvor de administrative og planlæggere skal samles og hvor tæt samarbejde på tværs er alt afgørende. Derfor søger vi en dygtig kollega der kan bidrage med faglighed og kvalitet til vores team. Du vil opleve, at opgaverne varierer bredt, og at vi i fællesskab skaber en velfungerende afdeling.

Centret får base på Ældrecenter Skovgården i Hjørring, hvor der skabes gode rammer for samarbejde, sparring og fælles faglig udvikling. Der kan i perioder være behov for administrativ hjælp på centrene.

Dine primære opgaver:
· Assistere og hjælpe planlæggere i EG OPTIMA.
· Assistere afdelingslederne med drift/administrative opgaver.
· Assistere medarbejdere i LOOP og MinLøn appen, samt div. forespørgsler.
· Oprette og ændre i ansættelser i Silkeborg Data.
· Kursustilmelding, samt søge kompetencemidler.
· Referent til Distrikts-MED.
· Journalisering af dokumenter i personalesager, samt SBSYS.
· Tværgående administrative ad hoc-opgaver.

Vi leder efter dig, der…
· Har administrativ erfaring/uddannelse – gerne fra en offentlig organisation med kendskab til de døgndækkede områder.
· Arbejder systematisk og har blik for både kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen.
· Kan skabe overblik og prioritere opgaver efter behov.
· Har evnen til at navigere i såvel skriftlig som mundtlig kommunikation.
· Har flair for IT – Gerne kendskab til Silkeborgdata, EG OPTIMA, LOOP, SBSYS, Teams.
· Har kendskab eller forståelse for overenskomster – Gerne FOA, DSR mm.
· Er stærk i relationer og samarbejde på tværs.
· Har forståelse for løsning af kerneopgaven omkring beboere på ældrecentrene.
· Er en engagerede holdspiller, med godt humør og gå-på-mod.

Vi tilbyder:
· En spændende stilling med tilhørsforhold til flere af ældrecentrene i Hjørring Kommune.
· Et tæt samarbejde med engagerede medarbejdere, planlæggere og afdelingsledere på ældrecentrene.
· Et arbejdsfællesskab, hvor faglighed, samarbejde og trivsel er i fokus.
· En arbejdsplads med fleksibilitet, tillid og mulighed for løbende udvikling.

Det vil være en fordel at have egen bil til rådighed, da vores plejecentre ligger i hele Hjørring Kommune

Praktiske oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Hvis du er interesseret i at vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Camilla Østenkær på tlf.: 41937363

Ansøgningsfrist den 12. februar 2026
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. februar 2026

Send ansøgning online
Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Send ansøgning".

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.