Administrativ medarbejder til Tilsynsafdeling, Aalborg

Vi søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling i Danmarks Fængsler, Tilsynsafdeling Aalborg, som vil være med til at gøre en vigtig forskel for klienter og kolleger i en organisation, der begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Lyder det spændende? Så læs mere her.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder får du en central rolle i den daglige drift, hvor du sikrer struktur, overblik og god service. Du arbejder tæt sammen med sagsbehandlere og bidrager til, at opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt. Dine opgaver spænder bredt fra borgerkontakt til koordinering og sagsstyring, og du er med til at få hverdagen til at fungere – også når tempoet er højt.

Dine ansvarsområder

• Modtagelse af klienter
• Telefonbetjening
• Behandling og journalisering af elektronisk post
• Oprettelse og fordeling af personundersøgelser og tilsyn til sagsbehandlere
• Sagsstyring og opfølgning
• Understøttelse af sagsbehandlere
• Koordinering af opgaver og interne processer
• Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver, der sikrer en velfungerende afdeling.

Om dig

Vi lægger vi vægt på, at du:

• Er kontoruddannet og har flere års erfaring fra en administrativ stilling
• Har erfaring fra en politisk styret organisation
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Trives i en travl hverdag, er robust og har samtidig blik for at få hverdagen til at glide i et mindre team, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok.

Vi tilbyder

• Et ansvarsfuldt arbejde
• Dygtige og engagerede kolleger
• Grundig introduktion
• Et godt arbejdsmiljø
• Varierende administrative arbejdsopgaver

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er beliggende på Kong Hans Gade 18, 9000 Aalborg.
• Du vil referere til enhedschef Gitte Ray Pedersen.
• Stillingen forventes besat den 1. juni 2026

Om os
Tilsynsafdeling Aalborg har ansvar for tilsyn og kontakt med Danmarks Fængslers dømte uden for fængsler og arrester. Desuden er det tilsynsafdelingen, der udarbejder personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten, ligesom tilsynsafdelingen deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Tilsynsafdeling Aalborg har aktuelt 29 medarbejdere bestående af socialrådgivere og administrativt personale og dækker de 9 kommuner i Nordjyllands Politikreds – Frederikshavn, Læsø, Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Vesthimmerland, Rebild, Mariagerfjord og Aalborg.

Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 12.04.2026.

Vi forventer at indkalde til samtale den 15. april 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Gitte Ray Pedersen på 7255 7460.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Danmarks Fængsler sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet. Vi er således sat i verden for at begrænse kriminalitet og skabe tryghed i samfundet. Samtidig driver vi en lang række kriminalitetsforebyggende indsatser, hvor vi skaber rammerne for, at de domfældte og arrestanter, der vil gøre en indsats for det, kan få et liv uden kriminalitet.

Danmarks Fængsler er en alsidig arbejdsplads med medarbejdere fra mange fag og med mange kompetencer. Danmarks Fængsler består af Styrelsen og to kredse og beskæftiger ca. 4.300 medarbejdere fordelt på omkring 85 arbejdspladser over hele landet.