Administrativ medarbejder søges – vær med til at understøtte dyrevelfærd og dyresundhed

Har du lyst til en alsidig hverdag, hvor du hjælper både kolleger og virksomheder med professionelle og servicemindede løsninger? Som vores nye kollega bliver du en vigtig del af administrationen i Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, hvor vi sammen sikrer, at opgaverne bliver løst effektivt. Hvis du trives med service, IT-support og gode samarbejdsrelationer, så læs med her.

En af vores dygtige kollegaer i vores kontrolenhed VeterinærSyd har fået nye muligheder i styrelsen – derfor søger vi nu en administrativ kollega, der vil være en vigtig del af vores sekretariat og understøtte den veterinære kontrol. Du indgår på lige fod med dine kollegaer og hjælper med at sikre, at enhedens mange opgaver bliver løst effektivt og med høj kvalitet.

Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver vil være bredt administrativt funderede. Som vores nye kollega får du dine egne ansvarsområder, men vi arbejder tæt sammen som et team. Din vigtigste opgave bliver at bidrage til fællesskabet og sikre, at vores mange forskelligartede opgaver bliver løst til tiden.

Dine opgaver bliver blandt andet at:
• Besvare og håndtere henvendelser til enhedens mail og telefon, så vores kollegaer og virksomheder altid får hurtig hjælp.
• Stå for bestilling og udlevering af udstyr, så dine kollegaer har det grej, de skal bruge.
• Yde "IT-førstehjælp" til kolleger i hverdagen – du hjælper f.eks. med Teams, Outlook og opsætning af mobiler og pc’er.

Har du mod på mere? Vi giver dig gerne større ansvar og flere opgaver, alt efter hvad du brænder for og er god til.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ eller teknisk uddannelse – du er måske kontorassistent, IT-supporter eller har en relevant professionsbachelor. Det er en stor fordel, hvis du er god til at "oversætte" teknik til et sprog, som alle kan forstå.

Vi forventer, at du:
• Mestrer IT og føler dig helt hjemme i Office-pakken.
• Navigerer sikkert i Outlook og Teams – gerne som superbruger.
• Arbejder struktureret og tager selvstændigt ansvar for dine opgaver.
• Kommunikerer venligt og bevarer tålmodigheden, selv når teknikken driller.
• Trives med tempo og sætter pris på en hverdag med mange forskellige bolde i luften.
• Bidrager aktivt til det gode samarbejde og fællesskabet i vores afdeling.

Det er et plus, hvis du allerede kender journalsystemet WorkZone, men det er ikke et krav – vi skal nok lære dig det.

Velkommen til VeterinærSyd
Vi er en del af Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, og vi holder til på Søndergade i Vejen. Her arbejder cirka 90 dedikerede kolleger med alt fra dyrevelfærdskontroller til dyresundhed.

I sekretariatet bliver du en del af et stærkt hold på seks kontorassistenter og en kontorelev. Sammen skaber vi rammerne for enhedens drift og leverer administrative løsninger, der gør en forskel for vores kolleger hver dag.

Vi tilbyder:
… en hverdag med mening og balance. Hos os får du ikke bare et skrivebord, men en varieret arbejdsdag, hvor du tager ansvar for dine egne opgaver. Vi dyrker en kultur, hvor vi sparrer med hinanden, hjælper når der er travlt, og prioriterer det gode samarbejde højt.

Hos os får du:
• En arbejdsplads i bevægelse, hvor vi balancerer stabil drift med spændende udvikling
• Høj trivsel og fleksibilitet, så du har en sund balance mellem dit arbejdsliv og dit privatliv
• Stærke teams, hvor vi løfter i flok og tager ansvar for hinanden og vores fælles mål

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK Stat.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt og med tjenestested i Vejen.

Tiltrædelsestidspunkt:
Der er brug for dig pr. 1. juni 2026.

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning sammen med CV, kopi af eksamensbevis og andre relevante bilag via vores online rekrutteringssystem senest den 12. april 2026.

Ansættelsessamtaler afholdes i Vejen den 17. april 2026.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
• Veterinærchef Signe Hvidt Nielsen på telefon 72 27 59 20
• Sektionsleder Katja Hartvig på telefon 72 27 56 43
• Kontorfunktionær Charlotte Juhler Hansen på telefon 72 27 52 25

Læs om at arbejde i styrelsen på www.fvst.dk/job

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.