Administrativ medarbejder til Bygningsdrift og -service

For at understøtte funktionslederen, håndværkerne og den tekniske funktion, søger vi nu i Bygningsdrift og -service (BDS), Svendborg, en administrativ medarbejder til opstart hurtigst muligt. Hos os tilbydes du en alsidig arbejdsplads, med et bredt fagligt område.

Organisatorisk placering:

Medarbejderen er organisatorisk placeret i Teknisk funktion Svendborg med reference til områdets funktionsleder. Du vil få base sammen med øvrige administrative medarbejdere og funktionslederen

Arbejdsopgaverne er primært på sygehuset i Svendborg, men der kan også forekomme opgaver på Nyborg sygehus og sygehusene i Odense.

Hovedopgaver:

• Fakturahåndtering
• Referentopgaver
• Husets specialist i rekvisitionssystemet DALUX, herunder oprette assets, serieopgaver, trække statistik og yde support til håndværkgruppen
• Fremsøge retningslinjer i D4 - infonet
• Journalisering af dokumenter i Acadre
• Bestille eksterne håndværkerydelser
• Administration af servicekontrakter
• Generel kontorassistance til funktionslederen
• Vagtplanlægning og lønregisteringer - back up funktion

Faglige kvalifikationer:

Vi søger en kontoruddannet medarbejder, som har god teknisk forståelse og lyst til at arbejde med digitale værktøjer som en naturlig del af hverdagen. Du skal være stærk i MS Office/365 og generelt have flair for IT‑programmer samt kunne sætte dig hurtigt ind i nye systemer. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med DALUX og D4/Infonet, men det er ikke et krav – vigtigst er, at du har mod på at lære og udvikle dig.

Personlige kvalifikationer:

• Evne til at arbejde selvstændigt, såvel som i teams.
• Struktureret og reflekteret.
• Der forventes at du er fleksibel og serviceminded ifm opgaveløsningen, positiv og med et humoristisk livssyn.
• Gode kommunikations egenskaber.
• Lyst til faglig og personlig udvikling.

Der vil ved samtalen blive lagt stor vægt på det personlige, at man passer ind i det eksisterende team.

Erfaring med følgende er et krav:

• MS Office pakken/365

Erfaring med følgende er en fordel:

• DALUX
• D4/Infonet
• Acadre
• Hosinfo
• MinLøn

Vi tilbyder dig:

BDS er en attraktiv arbejdsplads, som tilbyder høj grad af tillid, stolthed og fællesskab, herunder:

• Gode kolleger og et generelt højt trivselsniveau
• Indflydelse på løsningen af dine arbejdsopgaver
• Work/life balance
• Sikkerhed i jobbet
• Ansættelse i en virksomhed, der udretter noget meningsfuldt for samfundet

Vi har også en lang række andre goder som:

• Fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning
• Adgang til relevant efter- og videreuddannelse
• Gratis frugt- og kaffeordning

Løn- og ansættelsesvilkår:

Aflønning sker efter principperne om Ny Løn og beror på en forhandling mellem forhandlingsberettigede organisation og BDS. Øvrige ansættelsesforhold sker i overensstemmelse med OUHs politikker og retningslinier samt ansøgers faglige organisatoriske baggrund.

I Region Syddanmark anvendes prøvetid på 3 måneder.

BDS og OUH sætter Patienten først i alt hvad vi foretager os.

Ansøgningsfrist:

Ansøgning, referencer og relevante bilag skal sendes via nedenstående link i HR Manager. Ansøgningsfristen er mandag den 11. maj 2026, og samtaler afholdes tirsdag den 19. maj 2026.

Har du spørgsmål kan disse rettes til Funktionsleder Lene Kromand på mobil 2055 3910.