Administrativ medarbejder til Forkontoret i Operationsstaben - København

Kontorassistent / ledelsessupport / koordinering / militær

Har du lyst til et spændende og alsidigt job i et udfordrende miljø, hvor hverdagen byder på mange forskellige og udfordrende opgaver med en bred berøringsflade? Er du ansvarsfuld og selvstændig? Er du god til at samarbejde? Så er det dig vi søger til jobbet som administrativ medarbejder til Forkontoret i Operationsstaben med geografisk placering i København.

Om os
Operationsstaben varetager dels den operative opgaveløsning i relation til betjening af Forsvarets ledelse og Forsvarsministeriet og dels den operative opgaveløsning i sin funktion som kernestab i Forsvarets Operative Hovedkvarter (Joint Headquarters Denmark), herunder den operative varetagelse i forbindelse med indsættelse af Forsvarets kapaciteter.

Ud over de beskrevne opgaver varetager Operationsstaben mere generel sagsbehandling som del af Forsvarsstaben for at understøtte forsvarschefens samlede virke.

Operationsstaben er organiseret med chef, vicechef og en stabschef. Under disse findes Juridisk Sektion, Militær Sikkerhedssektion, Verifikationsektionen og Cybersektionen samt J-ressortsektioner J1-J9, der er struktureret i tre afdelinger (OPS, PLANS, SUPPORT). Operationsstaben er geografisk placeret henholdsvis i København og Karup.

Forkontoret i København består af en chefsekretær, en militær assistent og dig som kommende administrativ medarbejder. I fællesskab løser vi Forkontorets primære opgave; at levere direkte ledelsesstøtte til chefen for Operationsstaben, herunder også til vicechefen.

Forkontorets opgaver inkluderer endvidere planlægning og koordinering af chefen og vicechefens møder og arrangementer samt praktiske opgaver relateret til den samlede opgaveløsning.

I Forkontoret er der sjældent to dage, der er ens. Hverdagen er præget af mange forskellige og spændende opgaver som løses i fællesskab. Vores arbejde er præget af stor dynamik, og der er behov for at kunne arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst med de mange opgaver, der ligger i at levere god ledelsesstøtte til cheferne.

Om stillingen
Dine opgaver vil være mange og alsidige, administrative som praktiske. Først og fremmest er du en vigtig person i forhold til at udøve ledelsesstøtte til vicechefen og chefen for Operationsstaben. Du vil indgå i et tæt team med chefsekretæren og militærassistenten, men vil også have tydelige samarbejdsrelationer med resten af Operationsstaben, primært i København.

Det omfatter blandt andet hjælp til planlægning og koordinering af praktiske opgaver og gennemførelse af paroler, møder, besøg og tjenesterejser, idet denne liste ikke er udtømmende. Ligeledes skal du være indstillet på hektiske perioder med højt arbejdspres. I perioder vil du også skulle støtte øvrige sektioner på tværs af Operationsstaben med praktiske opgaver.

Vi lægger stor vægt på at skabe rum for kompetenceudvikling og andre udviklende aktiviteter, og vi har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv.

Om dig
Du har en kontoruddannelse eller en anden uddannelsesbaggrund med relevant erfaring. Du har gode samarbejdsevner og er vant til at indgå i et team. Du er fleksibel samt interesseret i at sætte dig ind i Operationsstabens og Hovedkvarterets opgaver. Du finder værdi og arbejdsglæde i vekselvirkningen mellem de rutinemæssige opgaver og de mere udfordrende.

Du skal være en rutineret bruger af PowerPoint, Outlook, Word, og gerne også i WorkZone og Excel.

I en til tider hektisk hverdag med korte deadlines er det vigtigt, at du er god til at holde flere bolde i luften og er klar til selv at prioritere din tid i forhold til løsning af de enkelte opgaver. Du har et godt humør, overblik og er samtidig omhyggelig med styr på detaljerne.

Vi lægger vægt på, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og arbejder med den fornødne fortrolighed. Du har gode sociale kompetencer og forstår at danne samt pleje netværk.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra Forsvaret, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsekretær Karina Møller på telefon 72 84 01 30 eller militærassistent major Jonas Vøg Andersen på telefon 72 84 01 20.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.

Ansøgningsfristen er den 4. december 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.

Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.

Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.