Administrativ medarbejder i Kapacitetscenter Korsør, Terrænkommandoen

Administrativ medarbejder til Kapacitetscenter Korsør ved Etablissement- og Terrænkommandoen

Har du sans for struktur og at holde styr på detaljerne – og trives du i en omskiftelig hverdag? Så er du måske den administrative medarbejder, vi leder efter til Kapacitetscenter Korsør.

Vi er en organisation i vækst, og har derfor brug for en dygtig og engageret administrativ medarbejder, der kan holde styr på de mange opgaver, som får hverdagen til at glide.

Forsvaret er en af Danmarks største ejendomsbesiddere, og det er kapacitetscentrene i Danmark som planlægger, koordinerer og udfører de fleste renoverings- og vedligeholdelsesopgaver på bygningsmassen samt på de tekniske anlæg. Kapacitetscenter Korsør er et ud af 11 kapacitetscentre på landsplan, og vi har ansvaret for et geografisk område, der strækker sig fra Sjællands Odde til Stevns. Inden for dette område varetager vi renovering og vedligehold, af mange spændende faciliteter. Faciliteterne spænder fra små hjemmeværnsgårde med enkelte bygninger til store etablissementer som Flådestation Korsør.

Kapacitetscenter Korsør består af 8 medarbejdere samt chefen for kapacitetscenteret. Vi har en dagligdag som er præget af en fri og uhøjtidelig tone, hvor vi hjælper hinanden med at komme i mål. Ingen af os er eksperter på alle områder, men sammen udgør vi et stærkt team, der er yderst kompetent inden for vores fagområder.

Om stillingen

Du vil blive ansat med fast tjenestested på Flådestation Korsør. Din primære opgave vil være som projektdeltager, i en administrativ rolle i en ny projektorganisation, som blandt andet skal sørge for at skabe gode betingelser for vores kommende værnepligtige. Det er en nyoprettet stilling, hvor du skal være med til at sørge for, at alt det administrative glider, således dine kollegaer kan gennemføre vedligeholdelsesprojekter af Forsvarets bygninger. Du kan selv være med til at forme indholdet af stillingen, men med afsæt i, at du får løst din primære opgave i den nye projektorganisation.

Ud over denne rolle skal du bidrage til at sikre porteføljestyring på de mange vedligeholdelsesprojekter der gennemføres at dine kollegaer i kapacitetscenteret.

Du vil primært arbejde fra kapacitetscenteret i Korsør. Det må dog forventes, at der også kan forekomme opgaver, afdelingsmøder og seminarer i resten af landet, vurderet til ca. 10-15 rejsedage om året.

Der er i høj grad tale om en stilling, hvor frihed under ansvar ikke blot er noget vi siger, men også noget vi praktiserer. Du planlægger selv din hverdag. Derudover har du mulighed for en fleksibel arbejdstid med fleks ordning. Med andre ord er der altså tale om en stilling, hvor en god work-life-balance er mulig.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Koordinering af møder og mødeforberedelse
• Indgå i en projektgruppe med reference til styregruppen og projektejer
• Ansvarlig for overblikket over projektporteføljen
• Udarbejdelse af sagsoplæg og generel skriftlig fremstilling
• Dokumenthåndtering, arkivering og opdatering af interne systemer
• Diverse ad hoc-opgaver

Om dig

Det er vigtigt for os, at du har den rigtige profil til Kapacitetscenter Korsør. Det betyder, at vi både ser på dine faglige kompetencer og dine personlige kompetencer.

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller en akademisk uddannelse. Du kan også have andre beslægtede uddannelser, hvor du har opnået erfaring for administrative opgaver.

Som person er du handlekraftig og har gå-på-mod. Du befinder dig godt med at arbejde selvstændigt med planlægning og styring af din egen arbejdsdag. Du kan håndtere flere opgaver samtidigt og du arbejder med en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver. Det er naturligt for dig at tage ansvar for, og være med til at præge de opgaver du bliver stillet over for. Du samarbejder godt med forskellige fagligheder, har interesse for IT, evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og formulerer dig godt på skrift.

Derudover forventer vi, at du bidrager til det gode samarbejde og kender til vigtigheden af at løfte i flok. Du er positivt indstillet og har et godt humør hvilket er en af grundpillerne i kapacitetscenteret.

Da kørsel imellem etablissementerne sker i Forsvarets biler, skal du have kørekort til minimum kategori B.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Kapacitetscenter Korsør, Nicolaj Ploug på telefon 2558 9308 eller på mail: rileyjustinwwellsetk-chkckor@davismilanderson.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.

Ansøgningsfristen er den 8. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. maj 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.