Administrativ medarbejder til Serviceafdelingen - Amager og Hvidovre Hospital

Er du skarp til planlægning, kalkulation og har styr på Excel?

Serviceafdelingen på Amager- og Hvidovre Hospital har ansvaret for logistik- og forsyningsløsninger, rengøring, portørfunktion, Hjælpemiddelcenter, receptionstjeneste og meget mere.

Serviceafdelingen søger en erfaren og struktureret administrativ medarbejder der er god til at arbejde med planlægning, beskrivelse af arbejdsprocesser, controlling og beregning af omkostninger på rengørings- og serviceopgaver. Måske har du allerede erfaring med rengøringsplanlægning, som vil være en fordel i dette job.

Du bliver en nøgleperson i vores drift og får stor indflydelse på, hvordan vi leverer service til vores kunder.

Du vil indgå i et tværfagligt sekretariat med dygtige og dedikerede kolleger, der er optaget af at levere god service og professionelle løsninger til gavn for patienterne på hospitalet.

Dine primære opgaver

• Kalkulation/planlægning af opgaver i Serviceafdelingen
• Driftsanalyser og rådgivning om kalkulation og prisfastsættelse
• Controlling og fakturabehandling
• Vedligeholde database og generelt arbejde i ”Data Know How”
• Sekretariatsfunktion i diverse mødefora

Din profil

Du er struktureret og har blik for både detaljer og helheder og kan håndtere mange skiftende opgaver og samtidig bevare fokus på at levere høj kvalitet og skabe overblik – også når tempoet er højt.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring med rengøringsplanlægning og godt branchekendskab
• Er stærk i Excel og har god talforståelse
• Kommunikerer klart, tydeligt og præcist – både mundtligt og skriftligt
• Er god til at opbygge og vedligeholde samarbejdsrelationer
• Har stærke planlægningsevner og arbejder systematisk
• Har forståelse for tværfaglige sammenhænge

Det er en forudsætning, at du er rutineret bruger af Office pakken og er sikker i mundtlig og skriftlig formidling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, i tidsrummet fra 07:00 til 17:00 på hverdage. Mødetiden aftales nærmere ved ansættelsen. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2026, eller efter aftale.

Kontakt

For nærmere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Servicechef Mette Luplau Gliese på tlf. 3862 6612.

Ansøgning

Ansøgning indeholdende relevant dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt CV, sendes online via vores e-rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist er den 12. januar 2026 og vi forventer at afholde samtaler i uge 3 og 4.