Administrativ Rekrutteringsassistent til Forsvaret i Aarhus

Forsvaret er i forandring: Værnepligten udvikles, ligestillingen styrkes, og soldateruddannelsen bliver længere og mere målrettet. På Rekrutteringscenter Aarhus møder vi de unge mennesker til Forsvarets Dag i moderne og inspirerende omgivelser, hvor spændende aktiviteter, ærlig dialog og personlig vejledning hjælper dem med at træffe et valg for livet – til gavn for både dem selv og Danmark.

Som rekrutteringsassistent kombinerer du menneskelig kontakt med administrative opgaver i tæt samarbejde med engagerede kolleger.

Lyder det interessant? – Så læs med her!

Om os

Hos os bliver du en del af et team bestående af 15 civile og militære medarbejdere, der skaber et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø.

Du bliver koblet sammen med en stærk mentor, som sørger for, at du hurtigt føler dig tryg i rollen, og sammen bliver I den naturlige indgangsvinkel for de unge på Forsvarets Dag.

Med rekrutteringscentre i fem af Danmarks største byer bliver du en del af et stærkt landsdækkende fællesskab. Din base er i Aarhus, men du får tætte relationer til kolleger på tværs af landet og rig mulighed for faglig sparring.

Hvert år gennemfører vi sessionsbehandling af ca. 12.000 unge, og deltager i en række rekrutteringsaktiviteter – både militære og civile – rundt om i Danmark.

Vi er et vigtigt bindeled mellem Forsvaret og kommende generationer af værnepligtige og vi tager opgaven meget seriøst.

Om stillingen

Hos os får du en hverdag, der er alt andet end klassisk kontorarbejde. Du bliver nemlig et vigtigt og velkendt ansigt for de unge, der møder op til Forsvarets Dag – både før og under deres besøg.

Inden Forsvarets Dag sidder du med vigtige administrative opgaver, hvor du behandler de unges helbredsoplysninger og klargør oplysningerne til vores læger. Det er et ansvar, der har stor betydning for den enkelte – og derfor sætter vi en ære i, at det bliver gjort ordentligt og professionelt.

På dagen er du med til at sikre en god oplevelse fra start, når du tager imod dem med et smil og sørger for, at de bliver registreret og føler sig trygge i dagens program.

Du spiller en central rolle under dagens helbredsundersøgelse, hvor du måler højde og vægt, laver syns- og høretest og sørger for, at de unge er klar til undersøgelse hos lægen. Alle de oplysninger, du indsamler, er med til at sikre et solidt grundlag for sessionsbehandlingen.

Vi forventer, du har mod på at være i tæt kontakt med de unge og måske også har lyst til at tage med til eksterne rekrutteringsarrangementer.

Ingen dage er helt ens, og nye opgaver dukker løbende op – så der er masser af plads til både faglig og personlig udvikling.

Du refererer i det daglige til lederen af Rekrutteringscenteret, men indgår samtidig i et fagligt netværk af øvrige administrative rekrutteringsassistenter med fokus på kvalitetssikring og faglig udvikling.

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være alsidig, men vigtigst af alt, har du har lyst til at kombinere sagsbehandling med kontakt til unge mennesker.

Kendskab til Forsvaret, værnepligt og offentlig sagsbehandling er en fordel, men ikke et krav.

Som administrativ rekrutteringsassistent:

• Trives du i dialog med unge og kan skabe et trygt rum
• Sætter du en ære i at udføre korrekt og ensartet sagsbehandling
• Trives du i en varieret hverdag og tager selvstændigt initiativ
• Bidrager du til løsning af de opgaver, der opstår i den daglige drift
• Er du imødekommende overfor ændringer, er positiv og hjælpsom

Du bidrager med venlig og individuel støtte til de mange unge, der møder op på Forsvarets Dag – også når de samme spørgsmål dukker op flere gange. Det kræver tålmodighed, faglighed og evnen til at formidle information på en letforståelig måde.

Som administrativ rekrutteringsassistent får du et stort ansvar allerede fra første dag – men du står aldrig alene. Vi løfter opgaverne sammen, for i Forsvaret er fællesskabet vores største styrke.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål om løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mathias Fønskov på telefon 3266 5657.

Hvis du har spørgsmål omkring arbejdsmæssige forhold, arbejdstid, opgaver m.m., er du velkommen til at kontakte teamleder Torben Grønlund Hansen på telefon: +45 72 81 93 41 eller via mail fps-tgh@mil.dk

Ansøgningsfristen er den 14. januar 2026. Vi forventer at holde samtaler umiddelbart herefter.

Tiltrædelse: 1. marts 2026 eller snarest derefter.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM PERSONELKOMMANDOEN

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Se evt. mere om os på www.forpers.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk