BI-koordinator / IT & Administrativ Support i Forsvaret

ERP & BI-afdelingen under Forsvarsministeriets Materiel- & Indkøbsstyrelse søger en struktureret og serviceminded BI-koordinator, der kan sikre smidige arbejdsgange, god sagshåndtering og stærk intern support på tværs i afdelingen. Du bliver en central støtte for afdelingschefen og et vigtigt bindeled mellem ledelse, specialister og forretningsbrugere.

Om os

Du bliver en del af ERP & BI afdelingen, som består af ca. 12 specialister, der arbejder med udvikling, drift og vedligeholdelse af koncernens BI-løsninger. Derudover arbejder afdelingen med Forsvarets ERP-løsning, DeMars. Afdelingen har koncernens forretningsansvar for både BI og DeMars. Afdelingen er kendetegnet af høj faglighed, tæt samarbejde og en kultur hvor vidensdeling og sparring prioriteres højt.

I afdelingen har vi stort fokus på opgaveløsningen med frihed under ansvar. Det betyder, at du får gode muligheder for fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsningen.

Om stillingen

Som BI-koordinator vil du få en bred rolle med ansvar for både administrative og IT-nære opgaver. Du kommer til at understøtte afdelingschefen i koordination og kommunikation, samtidig med at du håndterer centrale proces- og supportopgaver.

Dine primære opgaver vil være:

• Varetagelse og koordinering af henvendelser til afdelingen
• Håndtering af opgaver i REMEDY og fordeling til rette medarbejdere eller teams
• Vedligeholdelse, strukturering og løbende opsætning af afdelingens SharePoint-site
• Ajourføring, udvikling og udarbejdelse af uddannelsesmateriale, herunder e-læring
• Understøttelse af interne procedurer, dokumentation og kvalitetskontrol

Om dig

Du er en struktureret og samarbejdsorienteret person, der trives i en kombineret administrativ og IT-nær rolle. Du tager ansvar, skaber fremdrift og fungerer naturligt som støtte både for ledelse og kollegaer.

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet indenfor administration eller IT
• Har erfaring med administrativ koordination, IT-support eller lignende funktioner
• Har erfaring med SharePoint – gerne både opsætning, strukturering og vedligehold
• Har kendskab til ITSM-værktøjer (for eksempel REMEDY) eller lyst til at lære det
• Har kendskab til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (for eksempel WorkZone)
• Er stærk i skriftlig formidling og kan udarbejde klart og brugervenligt uddannelsesmateriale henvendt til BI-brugerne

Vi tilbyder

Vi tilbyder en alsidig og meningsfuld stilling i en central BI-funktion, hvor du får mulighed for at udvikle dig inden for IT-systemer, sagshåndtering, og e-læring, samtidig med at du bidrager direkte til Forsvarets dataunderstøttelse.

Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Gerner Oddershede på telefon 2024 0340.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094. Træffes ikke fra den 23. december 2025 til den 5. januar 2026.

Ansøgningsfristen er d. 19. januar 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.