Chefsekretær for Chefen for Air Defence Wing, i Skalstrup ved Roskilde

Har du lyst til at være en del af en dynamisk og nystartet enhed i Flyvevåbnet, hvor du kan sætte dit præg på arbejdet og følge med på en spændende rejse? Chefen for Air Defence Wing søger en engageret chefsekretær, der vil spille en central rolle i den daglige ledelsesdrift. Er du en holdspiller med personlig gennemslagskraft, der også har fokus på orden, så er stillingen som chefsekretær måske noget for dig.

Om os

Den sikkerhedspolitiske situation har betydet, at Forsvarets kampkraft lige nu oprustes betydeligt. Air Defence Wing er en nyoprettet enhed i Flyvevåbnet, som bliver rammen for Danmarks nye jordbaserede luftforsvar. Vi opbygger lige nu organisationen i et højt tempo, og det betyder både mange nye kolleger og en hverdag præget af pionerånd.

Du får din faste base på Flyvestation Skalstrup ved Roskilde, hvor du bliver en del af staben. Her arbejder vi tæt sammen – både internt i Air Defence Wing og med resten af Forsvaret.

Om stillingen

Som sekretær for chefen for Air Defence Wing, vil du blive en essentiel støtte for myndighedens command group. Du får ansvaret for at sikre, at det praktiske og koordinerende arbejde kører gnidningsfrit.

Dine primære ansvarsområder vil omfatte:

• Understøtte chefens og command group aktiviteter, herunder oprettelse og afregning af rejser, samt tilmelding til møder, kurser og seminarer
• Planlægning og organisering af praktiske detaljer omkring møder, receptioner og onboarding, herunder kalenderstyring, bestilling af forplejning, samt opdækning og afrydning
• Varetage rollen som myndighedens superbruger i sagshåndteringssystemet KESDH
• Bidrage til myndigheden overblik gennem drift af aktivitetskalender og planer
• Bidrage til udvikling og senere drift af myndighedens SharePoint

Mødeplanlægning med opgaver som udfærdigelse af dagsordner og referater, herunder som chefens sekretær i samarbejdsudvalget og i hans virke som garnisonskommandant. Journalisering og administration af dokumenter.

Bidrage til planlægning og støtte ved ceremonielle begivenheder som paroler, parader, udnævnelser samt andet ceremonielt, dette i tæt samarbejde med wing chefsergenten og ledelsessekretariatet.

Om dig

Vi søger en serviceminded og samarbejdsvillig kollega, der har en naturlig evne til at arbejde i et miljø med fokus på ledelse og opgaveløsning. Du er en holdspiller, med personlig gennemslagskraft, der stræber efter at opnå de fælles opstillede mål. Du trives i kontakt med andre og er udadvendt -samt opsøgende i din tilgang. Det er et plus, hvis du kan navigere i - og forstå en militær organisations kulturelt betingede miljø, med traditioner og ceremonielle seancer. Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du har en kontoruddannelse som fundament for din erfaring.

Hvis du ikke har kendskab til- eller baggrund fra Forsvaret eller Flyvevåbnet, skal du være indstillet på, at du har en læringsrejse ind i organisationen, foran dig.

For at lykkes i denne rolle, skal du kunne bevare overblikket og holde hovedet koldt, selv i pressede situationer.

Vi tilbyder
Som ansat i Air Defence Wing får du mulighed for at præge en helt ny organisation og gøre en reel forskel gennem din del af opgaveløsningen, hvor du vil få:

• En central rolle hvor du understøtter chefen og command group, og deltager i chefmøder.
• Stor selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen.
• Mulighed for personlig udvikling, der understøtter din opgaveløsning.
• Et tæt samarbejde med dedikerede kolleger i en organisation i vækst.
• Mulighed for at sætte dit aftryk på en arbejdsplads, der vokser og bliver en af områdets største.

Vil du være med til at forme fremtidens luftforsvar? Så glæder vi os til at høre fra dig!

Ansættelsesvilkår:

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit daglige arbejdssted er Flyvestation Skalstrup, ved Roskilde.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Jens Thomas Ravn på tlf. 728 50008.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 15. februar 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse 1. marts 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Air Defence Wing

Air Defence Wing er en ny enhed i Flyvevåbnet med ansvar for Danmarks jordbaserede luftforsvar. Vi opbygger en helt ny kapacitet med udgangspunkt i Flyvestation Skalstrup – tidligere hjemsted for luftforsvar – og følger Flyvevåbnets wingstruktur med grupper for støtte, operation og logistik.
Vores opgave er at planlægge, implementere og drive det jordbaserede luftforsvar og samtidig ansætte og uddanne personellet bag kapaciteten. I de kommende år skal vi etablere både midlertidige og permanente løsninger, og der vil opstå mange spændende karrieremuligheder undervejs.