Chefsekretær til Danmarks største børne- og ungdomspsykiatri

Børne- og ungdomspsykiatrien er i rivende udvikling. Vi skal både sikre høj kvalitet i den daglige drift og samtidig omstille os til nye krav og forventninger som følge af sundhedsreformen, 10-årsplanen for psykiatri og nye samarbejdsformer. Det stiller høje krav til ledelsen – og til den ledelsesunderstøttelse, der får hverdagen til at fungere.

Derfor søger Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) en chefsekretær, der med overblik, struktur og relationskompetence kan understøtte centerchefen og den øvrige centerledelse i det daglige ledelsesarbejde.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatri og en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Vi varetager udredning og behandling af psykiske lidelser hos børn og unge i alderen 0–17 år i hele Region Hovedstaden.

BUC dækker alle regionsfunktioner, hovedfunktioner og højt specialiserede funktioner og har både ambulante tilbud og døgntilbud fordelt på flere adresser i regionen. Samlet er vi cirka 1.000 medarbejdere, der i tæt tværfagligt samarbejde årligt hjælper omkring 18.000 børn og unge samt deres familier.

Organisationen er stor, kompleks og i fortsat udvikling – og præget af høj faglighed, stort engagement og en klar ambition om at skabe de bedst mulige rammer for både patienter, pårørende og medarbejdere.

Din rolle
Som chefsekretær er du en central og betroet samarbejdspartner for centerchefen. Du har en vigtig funktion i at få ledelsens hverdag til at hænge sammen og i at sikre struktur, fremdrift og god koordinering på tværs af centerets mange snitflader.

Du arbejder tæt sammen med centerchefen og den øvrige centerledelse og har en vigtig rolle i at sikre et godt samspil mellem den øverste ledelse og resten af organisationen.

Stillingen er placeret i BUCs centeradministration, hvor du indgår i et tæt og kollegialt samarbejde med sekretariatets øvrige tre medarbejdere og administrationens i alt 21 ansatte, der sammen løfter centerets samlede administrative opgaver. Du vil have personalemæssig reference til administrationschefen, og dit daglige arbejde vil være kendetegnet ved et tæt samarbejde med både administrationschefen og centerchefen.

Rollen kræver selvstændighed, god dømmekraft og evnen til at navigere i en politisk og organisatorisk kompleks virkelighed – ofte med mange bolde i luften samtidig.

Hvis din erfaring, kompetencer og interesser tilsiger det, vil stillingen kunne oprettes med teamkoordinatorfunktion, hvor du bl.a. vil skulle løfte en særlig rolle ift. at sikre god og løbende sparring, koordination og prioritering af arbejdsopgaver i sekretariatet og bidrage til den løbende udvikling af teamet. Alt sammen i tæt dialog med administrationschefen.

Dine hovedopgaver

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Daglig sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse af centerchefen
• Tæt kalenderstyring, prioritering og koordinering af centerchefens møder
• Planlægning, forberedelse og opfølgning på centerledelsesmøder og LMU-møder, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og årshjul
• Koordination af tværgående administrative og organisatoriske opgaver på vegne af centerledelsen
• Understøttelse af rekrutteringsprocesser og administrative HR-opgaver relateret til centerledelsen
• Planlægning og afvikling af større arrangementer, temadage og møder
• Administrative kommunikationsopgaver og opfølgning på ledelsesbeslutninger
• Løbende samarbejde med administration, stabe og øvrige funktioner i BUC, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital samt andre virksomheder i Region Hovedstaden
• Evt. teamkoordinatorfunktion for det samlede sekretærteam (fire personer inkl. dig)

Opgaverne vil udvikle sig i takt med centrets behov og dine kompetencer.

Dine kompetencer og kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration
• Har solid erfaring med administrativ understøttelse på ledelsesniveau – gerne fra en større politisk styret organisation
• Arbejder struktureret og professionelt og trives med ansvar og selvstændige opgaver
• Har stærke samarbejdsevner og formår at opbygge tillidsfulde relationer på tværs af organisationen
• Er serviceminded, fleksibel og god til at bevare overblikket – også når tempoet er højt
• Er diskret, loyal og har en sikker dømmekraft i håndtering af fortrolige oplysninger
• Har gode kommunikative kompetencer – både skriftligt og mundtligt
• Har lyst til at bidrage aktivt til udvikling af arbejdsgange og administrative processer

Vi tilbyder

• En central og meningsfuld rolle tæt på den øverste ledelse i Danmarks største børne- og ungdomspsykiatri
• En stilling med tydelig faglig og personalemæssig forankring i BUCs administration
• En hverdag præget af tillid, selvstændighed og faglig bredde
• Et stærkt, professionelt og kollegialt fællesskab i administrationen
• Et engageret og kompetent samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Grundig introduktion og oplæring samt ”buddy-ordning”, der sikrer dig en god opstart

Løn- og ansættelsesforhold
Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til gældende overenskomst.

I henhold til lovkrav skal du ved ansættelse på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center forevise ren børneattest. Centret indhenter attesten hos Rigspolitiet med samtykke fra dig, når de indstiller til ansættelse.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrationschef Laura Rømer Weirsøe på 21 20 37 94 eller centerchef Hallur Gilstón Thorsteinsson på 29 34 94 62.

Søg stillingen
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket på siden, senest d. 27. april 2026.
Samtaler afholdes løbende.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og dækker hele Region Hovedstaden. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi ca. 1.000 ansatte, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 18.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2025). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.