Er du vores nye revisionskoordinator ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkø

Er du skarp til revisionskoordination og vil du være med til at sikre høj kvalitet og stærke relationer? Er du samtidig klar til en rolle i en organisation med stor samfundsmæssig betydning og bevågenhed? Så kunne dette være dit næste skridt.

Om os

Ressourcedivisionen er en ud af fem divisioner i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og varetager opgaver over et bredt spektrum, herunder bl.a. planlægning, revisionskoordinering, økonomi, sikkerhed, beredskab, koncernfælles processer og HR.

Divisionen har ofte en tværgående rolle i forhold til styrelsens øvrige divisioner og dermed en stor berøringsflade med interessenter såvel internt som eksternt.

Divisionen beskæftiger ca. 230 medarbejdere og understøtter, at hastighed og effektivitet i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses anskaffelsesprocesser opnås og fastholdes, således der kan anskaffes materiel og IT til tiden. Vi har en uformel omgangstone, høj faglighed og stor professionalisme.

Du bliver en del af Styringssektion som består af et team på 7 medarbejdere. Styringssektionen er en del af Compliance og Informationssikkerhedsafdelingen, hvor vi er 22 medarbejdere.

Medarbejdersammensætningen består af både civile og militære medarbejdere. Til dagligt holder vi til i Ballerup, hvor vi sidder på fælles kontor.

Om stillingen

Vi fungerer som ind- og udgangspunkt for alle tilsyn og revisioner som foretages i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, af bl.a. Rigsrevisionen og har ansvar for den overordnede koordinering i relation hertil.

Vi har ofte mange samtidige opgaver og arbejder til tider med korte deadlines, men er gode til at passe på hinanden og prioritere opgaverne. Da vi er en mindre sektion, er vi meget afhængige af at kunne supplere hinanden samt have det godt indbyrdes. Der er sjældent en dag uden grin.

Opgaverne, som løses i tæt koordination med øvrige medarbejdere i revisionskoordinationsteamet, omhandler bl.a.:

• Koordinering af revisioner på tværs af hele organisationen
• Facilitere opstartsmøder
• Behandle materialeanmodninger herunder udpege interessenter
• Sikre fremdrift og udarbejde statusrapportering
• Kvalitetssikre revisionsmateriale
• Opfølgning på revisioner og handleplaner
• Deltage i sagsbehandlermøder på den enkelte revision
• Støtte til kontrolmiljøansvarlig
• Sikre journalisering og vedligehold af afvigelsesregister
• Bidrage til udvikling af procedurer i revisionskoordinationsteam

Vi kan tilbyde:

• En hverdag med en høj grad af selvstændighed og ansvar
• Mulighed for hjemmearbejde
• Gode personlige kompetenceudviklingsmuligheder, hvor du kan udvikle dig i stillingen
• Et godt arbejdsfællesskab med engagerede kollegaer, hvor der er, og skal være, plads til humor
• Arbejdsgiverbetalt pension samt arbejdsgiverbetalt frokostpause

Om dig

Du har en høj faglighed og relevant erfaring fra eksempelvis intern og/eller ekstern revision eller en dedikeret revisionskoordinationsfunktion. Erfaring fra Forsvaret eller andre offentlige organisationer kan være en fordel, men er ikke et krav.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være akademisk eller kontoruddannelse indenfor eksempelvis revision, offentlig forvaltning, compliance eller økonomistyring.

Det vigtigste er dog, at du:

• Har god forståelse for formålet med revisioner og faserne herunder
• Kan omsætte revisionsformål til praktisk dokumentation
• Er god til at kommunikere med interessenter på flere niveauer
• Har en pædagogisk tilgang og har lyst til at støtte vores kolleger på tværs af organisationen
• Har erfaring med at arbejde i et mindre team, og ønsker at sparre med dine kollegaer
• Formår at bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag med mange opgaver og korte deadlines
• Kan prioritere og arbejder struktureret
• Kan formulere dig klart og tydeligt i skrift og tale

Du trives med selvstændighed, og dine gode kommunikationsevner er med til at sikre dig et godt samarbejde med interne og eksterne relationer i hele styrelsen. Endvidere er det vigtigt, at du som kollega evner at motivere og bidrage til fællesskabet.

Du evner at holde flere opgaver i gang sideløbende samtidigt med, at du har godt styr på detaljerne, der sikrer ordentlig kvalitet af leverancerne. Du er struktureret og har fokus på rettidig levering.

Som person er du resultatorienteret, ser de blinde vinkler og har flair og interesse for at optimere vores interne revisionsprocesser gennem dialog og støtte på tværs af organisationen.

Vi forventer, at du aktivt bidrager til et inspirerende arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et stærkt samarbejde.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Line Berendt på telefon 2348 7155.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.

Ansøgningsfristen er den 15. maj 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 22. Stillingen er til besættelse snarest muligt, efter nærmere aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.