Forskningsinstitut i København søger kontormedhjælper til Driftsteam (1 år)

Vi på Statens Institut for Folkesundhed (SIF) skal have en ny kollega, da vi siger farvel til vores nuværende kontormedhjælper. Stillingen er på 30 timer om ugen og er tidsbegrænset til ét år. I samarbejde med Driftsteamets to medarbejdere, samt kontorbetjenten i Studiegården, skal du hjælpe med primært praktiske og koordinerende opgaver på tværs af instituttet. Der vil også være selvstændige ansvarsområder. SIF bor midt i København i Studiegården.

Daglige driftsopgaver

• Daglig oprydning og klargøring af køkkener samt mødelokaler
• Klargøring og oprydning af frokostordning
• Daglig forberedelse til møder, herunder mødeforplejning

Koordinerende og selvstændige opgaver:

• Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer
• Kopiering, pakning og forsendelser
• Introansvarlig for praktikanter
• Indgå i redaktionen af SIF's personalenyhedsbrev SIF Nyt
• Ansvar for instituttets kontorlager (kontorartikler) herunder indkøb
• Ansvar for indkøb og modtagelse af varer
• Andre forefaldende opgaver, herunder diverse ærinder i byen samt lettere kontoropgaver.

Sekretariatet på SIF, som du bliver en del af, består af 17 medarbejdere. Vi har hver vores ansvarsområder, men samarbejder tæt og koordineret om at få instituttets drift og support til at fungere godt og professionelt.  Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.

Om dig
Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal kunne tage ansvar, være god til at strukturere dit arbejde samt kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst. Du skal kunne lide at arbejde med primært praktiske opgaver og have mod på f.eks. også at lære at løse administrative opgaver. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Nogle opgaver kræver, at du hurtigt kan omstille dig. Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed samt ved tidlige eller sene møder, er der behov for, at du kan være fleksibel.

• Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
• Ansættelsen er tidsbegrænset og løber fra 26.08.2026 til 25.08.2027
• Du ansættes på Statens Institut for Folkesundhed, Studiestræde 6, 1455 København

Ansøgningsfristen er den 24. april 2026 kl. 23:59, og vi planlægger at holde samtaler i uge 19/20.

Hør mere:
Du er meget velkommen til at kontakte Institutsekretær Tina Thorsø Finkelstein, tlf. 6550 7712, mail tifi@sdu.dk eller sekretær Susanne Brenaa Reimann, tlf. 6550 7724, mail sbr@sdu.dk

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eventuelt eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.