Forskningssekretær til Center for Akutforskning, Akutafdelingen, Aarhus

Forskningssekretær til Center for Akutforskning, Akutafdelingen, Aarhus Universitetshospital

Vi søger pr d. 1. marts 2026 eller snarest muligt herefter, en forskningssekretær med en kandidatuddannelse (eks. sundhedsfaglige kandidatuddannelse, folkesundhedsvidenskab) i Center for Akutforskning på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er en deltidsansættelse på 18,5 timer om ugen.

Hvem er vi? 
Center for Akutforskning (CfA) er en forskningsenhed, der organisatorisk er knyttet til både Aarhus Universitetshospital (AUH) via Akutafdelingen, hvor centeret fysisk er placeret (Palle Juul-Jensens Boulevard 161, bygning J), samt Aarhus Universitet (AU) via Institut for Klinisk Medicin. Centret er en tværfaglig forskningsenhed og arbejdsplads, som producerer og formidler evidensbaseret viden inden for hele det akutmedicinske område. Herudover har vi en del løst tilknyttede forskere. Mere information om centeret kan læses på hjemmesiden www.recem.au.dk.

CfA er et ungt forskningscenter, der blev etableret i 2010. Vi er kendt for et rigtigt godt tværfagligt forskningsmiljø, hvor alle er lige uanset baggrund, stilling og profession, og hvor der er højt til loftet og et lavt hierarki. Hos os er tonen uformel og humor er i højsædet. Desuden vægter vi det sociale fællesskab højt. Sproget er som udgangspunkt engelsk (skrift og tale), da vi har udenlandske studerende og en udenlandsk professor tilknyttet CfA.

Dine opgaver og ansvarsområder  
Dine arbejdsopgaver i CfA vil være af varierende karakter. Nogle opgaver er administrative, mens andre vil være forskningsrelaterede og af mere praktisk karakter. Du er en vigtig brik i at få det daglige arbejde i forskningsadministrationen til at fungere samt en vigtig del af afdelingens liv og arbejdsglæde. Helt konkret vil dine arbejdsopgaver bestå af følgende:

Administration og HR:

• personlig assistent for forskningslederen og professoren ved centeret.
• udarbejde årsrapporter og årlige interne trivselsundersøgelser samt faste APV undersøgelser.
• varetage HR opgaver ved AUH og AU i form af administration af ansættelser og tilknytninger af f.eks, ph.d.- studerende, og andre studerende i centeret.
• onboarding af forskere og studerende (oprettelse af mails, Pure-profiler, adgange mm.)
• planlægning af symposier i samarbejde med tilknyttede forskere og lederen af CfA.
• håndtering af forskelligartede møder (udarbejdelse af dagsorden, referatskrivning, booking af lokaler m.m.).
• lønadministration for ansatte i centeret, f.eks. studentermedhjælpere.
• planlægning og koordinering af undervisningsaktiviteter internt i CfA og med akutafdelingen på AUH.

Forskningsrelaterede opgaver:

• understøtte og bidrage med hjælp til dataarbejde ifm. forskningsprojekter.
• videreformidle funding muligheder og relevante forskningsaktiviteter til forskere i centeret.
• bidrage til eventuelle projekter eller studier, der udgår fra centeret.

Kommunikation og SoMe:

• fungere som den primære kontaktperson for SoMe-studentermedhjælperen i CfA.
• bidrage til koordination af SoMe aktiviteter og vedligeholdelse af CfA´s hjemmeside.

Praktiske opgaver:

• bestilling af fælles varer til centeret (mælk, kaffe, osv.)
• bestilling af udstyr til centeret og til tilknyttede forskere (skærme, kontorartikler, osv.)
• opdatere navnetavler, kaffeliste, personaletavle og lignende i centeret.
• planlægning af sociale arrangementer som DHL, sommerfest og fredagsbar i samarbejde med øvrige tilknyttede forskere.

Vores forventninger til dig:
Vi søger en fleksibel, imødekommende og serviceminded person, der kan fungere som samlingspunkt for centerets forskere og studerende. Vi forventer, at du arbejder struktureret, har overblik og sans for detaljen, og at du kan arbejde selvstændig, proaktiv og ser muligheder frem for begrænsninger. Endvidere, at du selv kan koordinere dine opgaver, at du er faglig stolt og kan lide en udfordrende hverdag.

Vi lægger vægt på, at vores nye sekretær har kompetencer og erfaring inden for hovedparten af ovenstående opgaver og ansvarsområder. Vi søger en person, der kan matche følgende kompetencer:

• en god samarbejdspartner med evne til at prioritere egne arbejdsopgaver i forhold til det aktuelle behov.
• positiv indstilling til arbejdsopgaver, kolleger og ikke mindst til løbende udvikling og nye opgaver.
• trives i et forskningsmiljø med unge inspirerende mennesker.
• trives med uforudsigelighed og til tider korte tidsfrister.
• har alsidige IT-kompetencer med interesse og flair for nye systemer.
• har dokumenterbare mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
• har god forståelse for sundhedsdata og kan anvende data programmer (eks. R, Stata).

Det er en fordel at have erfaring med administrativt arbejde fra en tilsvarende stilling, men ikke en forudsætning.

Vi tilbyder dig:

• et spændende og alsidigt job i tæt sparring med lederen og de tværfaglige kolleger i forskningscenteret.
• et job, som du selv kan være med til at sætte dit præg på.
• et godt fagligt arbejdsmiljø, som vi kontinuerligt arbejder på at fastholde og videreudvikle.
• et attraktivt job i en afdeling med fokus på tillid, åbenhed og dialog.
• mulighed for personlig og faglig udvikling i et behageligt og uformelt arbejdsklima.
• et socialt fællesskab, hvor vi deltager i sociale arrangementer sammen.
• frihed og fleksibilitet under ansvar.

Løn og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er gennemsnitligt 18,5 timer pr. uge. Din daglige arbejdstid vil typisk ligge i mellem kl. 7.30 - 16.00 efter aftale med lederen.Din stilling refererer direkte til lederen af CfA. Der gøres opmærksom på, at ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Yderligere oplysninger om stillingen:
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

• Marianne Lisby (lektor og leder af CfA)
• E-mail: marilisb@rm.dk, Tlf.nr: + 45 6126 4949

Ansøgning og frist:
For at komme i betragtning til stillingen skal du sende en motiveret ansøgning på maks. én A4-side samt relevant CV og referencer.

Ansøgningen skal være i hænde senest  20. februar2026 og ansættelsessamtaler afholdes  25. februar 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.