Franchise- og Driftskoordinator

JobTeam søger en engageret og løsningsorienteret medarbejder til vores hovedkontor i Esbjerg. Du bliver tilknyttet vores franchiseafdeling og får en central rolle i teamet, der understøtter både nye og eksisterende franchisetagere på tværs af drift, IT, support og forretningsudvikling. Stillingen kombinerer administrative, tekniske og udviklingsorienterede opgaver, og du vil få en bred kontaktflade i organisationen.

Du får en nøglefunktion som administrator og superbruger i de systemer JobTeam og vores franchisetagere anvender – herunder bl.a. bemandingssystem, Office365 samt drifts- og økonomirapporter. Du vil løbende blive oplært af en erfaren kollega i lignende stilling.

Arbejdsopgaver

• Supportydelse og problemløsning
• Sagsbehandling fra Helpdesk-system
• Projektarbejde og implementering af løsninger
• Administration i JobTeams centrale systemer
• Uddannelse og træning af nye franchisetagere
• Forretningsudvikling på løbende møder med eksisterende franchisetagerafdelinger
• Deltage i aktiviteter relateret til rekruttering af nye franchisetagere
• Løbende optimering af interne processer og arbejdsgange

Faglige Kvalifikationer

• Uddannelsesbaggrund inden for økonomi og/eller IT
• God systemforståelse og evnen til hurtigt at sætte sig ind i nye værktøjer
• Interesse for projektarbejde og procesoptimering
• Gode kompetencer i Office365
• Erfaring med support, sagsbehandling eller systemadministration er en fordel
• Erfaring fra vikar-/rekrutteringsbranchen er et plus, men ikke et krav

Personlige kvalifikationer

• Struktureret og detaljeorienteret
• Flair for IT og lyst til at lære nyt
• Udadvendt og god til at skabe relationer
• Problemknuser med analytisk tilgang
• Serviceminded og tålmodig
• Selvstændig, men trives også i tæt samarbejde med kolleger
• Udviklingsorientereret
• Ansvarsbevidst
• Bosiddende i Esbjerg

Særlige forhold

Vi kan tilbyde et spændende og selvstændigt job i en branche, der er i vækst. JobTeam er en jysk virksomhed, hvor der lægges vægt på hurtighed, arbejdsomhed og troværdighed. Vi har i dag 22 kontorer fordelt i Danmark og forventer en fortsat udbygning.

Arbejdstider:

• Mandag - Torsdag: 08.00–16.00
• Fredag: 08.00–15.30

Derudover indgår én lørdag ca. hver anden måned, hvor der arbejdes koncentreret og tværfagligt med kolleger om IT-relaterede projekter og Helpdesk-sager.

JobTeam serverer morgenmad og lækker frokost hver dag og der fri afbenyttelse af f.eks. kaffe, the, vand, frugt og (i ny og næ) kage.

Ansøgning

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte Afdelingsleder Lone Brinch Madsen, gennem mail lm@jobteam.dk mærket "LM-FDE-251125".

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

• Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen). Man bedes ligeledes have dateret sine ansættelsesperioder ud fra både jobs og uddannelser.
• Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra relevant erfaring og kompetencer
• Eventuel opstartsdato
• Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser