Fuldmægtig til arbejde med udvikling af uddannelsesrammer og betjening af censorledelser ...

Vil du være med til at udvikle og styrke uddannelsesadministrationen og betjeningen af censorledelserne på Københavns Universitet?
KU Uddannelse (KU UDD) søger en engageret og struktureret fuldmægtig, hvor du får mulighed for at arbejde med både drift og udvikling i en central rolle i universitetets uddannelsesadministration.

Om stillingen

I stillingen, som er placeret i kontoret Uddannelsesstrategi og Analyse (UA), vil du blive involveret i sekretariatsbetjening af en række censorkorps samt arbejde med koordination og harmonisering af processer i relation til uddannelsesrammer og regler, studieordninger og studienævnsbetjening.

Kontoret har en aktiv rolle i samarbejde på tværs af uddannelsesadministrationen om at etablere bedre og mere ensartede administrative rammer for, hvordan KU arbejder med uddannelsesregler, studieordninger og betjening af studienævn. Der er i de kommende år stort fokus på at etablere mere ensartede processer og fælles løsninger.

Vi har også ansvar for sekretariatsbetjening af i alt 26 censorkorps’ ledelser, som dækker uddannelser på KU og de øvrige danske universiteter. Sekretariatsfunktionen er for nylig blevet centraliseret i KU UDD, og vi er i gang med at etablere nye, ensartede og effektive arbejdsgange samt fælles serviceniveau på tværs af universitetet.

Som fuldmægtig bliver du en del af et lille team, der arbejder tæt sammen om at sikre en professionel og velfungerende betjening af censorledelserne samt udvikling af de studieadministrative rammer og regler for KU’s uddannelser. Du bliver en vigtig del af den daglige drift af områderne, samtidig med at du får en rolle i udviklingen af nye processer og systemunderstøttelse.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Understøtte samarbejde på tværs af uddannelsesadministrationen, fx om rammer for studieordninger, studienævnsbetjening og uddannelsesregler
• Medvirke til konkrete harmoniseringsindsatser, fx studieordningsprocesser, administrative regler etc.
• Sekretariatsbetjening af censorledelser, herunder mødeforberedelse, afvikling og dialog med censorledelser og eksamensadministrationer
• Understøtte beskikkelse af censorer, inkl. håndtering af efterbeskikkelser og ad hoc-beskikkelser
• Udvikling og harmonisering af sekretariatsbetjeningen, fx opbygning af fælles hjemmesider, ensretning af honorarudbetaling, koncepter for klager og årsberetninger

Du vil få personalemæssig reference til kontorchef for Uddannelsesstrategi og Analyse (UA), Peter Bøcher. Din daglige reference vil være til teamleder Andreas Fensholm.

Jobbet indebærer en stor kontaktflade til andre dele af KUs administration, kolleger på andre universiteter og censorledelser.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant akademisk kandidatuddannelse og gerne erfaring fra universitetssektoren eller med administration af videregående uddannelser
• Har indsigt i – eller interesse for – administration af universitetsuddannelser og organisatoriske processer
• Arbejder systematisk og trives med at håndtere komplekse opgaver med mange aktører og detaljer
• Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt – og kan samarbejde med mange forskellige fagligheder
• Har blik for at forbedre arbejdsgange og kan bidrage til at udvikle og implementere nye processer
• Er tryg ved at arbejde i og med digitale systemer – og gerne har erfaring med administrative it-værktøjer

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling med både drifts- og udviklingsopgaver
• Et fagligt stærkt miljø med engagerede kolleger og en uformel omgangstone
• Mulighed for faglig udvikling og indsigt i universitetsadministrationens mange facetter

Om os

Du bliver ansat i kontoret Uddannelsesstrategi og Analyse (UA), som består af 24 medarbejdere fordelt på tre teams. Du vil indgå i teamet Uddannelsesrammer og jura, der blandt andet arbejder med sekretariatsbetjening af censorledelser, studieordninger, studienævn og uddannelsesjura. UA løfter desuden opgaver inden for strategiske projekter, data og analyse samt betjening af råd og udvalg.

KU Uddannelse (KU UDD) er universitetets koncernenhed for det samlede uddannelsesområde. Vi arbejder for at skabe retning og udvikle fælles praksis til gavn for uddannelser og studerende. Vores mål er at sikre, at de studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentiale på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.

Københavns Universitet er Danmarks største uddannelsesinstitution med over 36.000 studerende og ca. 200 uddannelser.

Vi bor i universitetsfirkanten på Frue Plads i det centrale København. Se mere på www.ku.dk.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest onsdag 4. marts 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

• Kontorchef Peter Bøcher på tlf. 28 75 28 81 eller petb@adm.ku.dk
• Teamleder Andreas Fensholm på tlf. 35 32 30 46 eller afe@adm.ku.dk

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Peter Bøcher, 28 75 28 81 samt teamet af tillidsrepræsentanter, william19rachel51sdavisac-tr@mitchell-kennedycampbell-gloveradm.kuphelps-dawson.dk. Du kan også læse mere her