HR-studentermedhjælper til Statens Serum Institut

Har du lyst til at arbejde med mennesker i en kompleks organisation? Trives du med at skabe overblik og holde styr på data i forskellige systemer? Har du lyst til at få praktiske erfaringer med HR-processer? Så har vi en alsidig og udviklende studentermedhjælperstilling, som kan blive din.

Jobbets indhold
Du er med til at løfte daglige organisatoriske opgaver, som er vigtige i forhold til at drive gode og effektive rekrutteringsprocesser. Gode rekrutteringer er afgørende for, at vi når målsætningen om at blive en af Danmarks mest attraktive arbejdspladser. Derudover vil du også arbejde med andre administrative opgaver, som er med til at understøtte flere vigtige processer for resten af HR-afdelingen.

Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt og bl.a. inkludere at:

• slå stillingsannoncer op
• udarbejde kontrakter
• hjælpe med at udarbejde diverse præsentationer og materialer mv.
• udføre administrative ad.hoc.-opgaver
• vedligeholde SAP-systemet i forbindelse med ansættelser, fratrædelse m.v.
• indgå løbende i projekter og koordinering på tværs af instituttet
• publicere nyheder og vedligeholde information på vores intranet
• assistere, f.eks. i forbindelse med afholdelsen af møder

Om dig
For at komme i betragtning til stillingen skal du være i gang med en videregående uddannelse – gerne inden for samfundsvidenskab, HR, offentlig administration, eller lignende. Frem for alt er det vigtigt, at du har lyst til at arbejde med HR-området.

Vi ser gerne, at du:

• har ordenssans, er struktureret og omhyggelig
• arbejder systematisk og målrettet
• er servicemindet og imødekommende
• har flair for IT og kan overskue mange forskelligartede systemer
• har et godt humør og bidrager positivt til det gode samarbejde
• er selvstændig og fleksibel i opgaveløsningen
• formår at skabe overblik og tilpasse sig den daglige drift i afdelingen
• har en proaktiv indstilling og tager ansvar for at opstarte og færdiggøre div. projekter

Vi tilbyder dig
Dine evner og dit engagement bidrager til at løse vores fælles kerneopgave.

SSI er en arbejdsplads, der er internationalt anerkendt for at løse nationale og globale sundhedsopgaver. Du bliver en del af en organisation med 900 medarbejdere, der løfter meningsfulde opgaver, som styrker menneskers og dyrs sundhed gennem forskning og beredskab. Vores hverdag er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer.

På SSI har vi en aktiv personale- og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og vores Campus rummer endda både tennisbane og egen børneinstitution. SSI er placeret centralt i København med grønne arealer og gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på området.

Dit kommende team
I HR-afdelingen kaldet Medarbejdere, Trivsel & Udvikling (MTU) hjælper vi med at indfri Statens Serum Instituts (SSI) ambition om at blive en af Danmarks mest attraktive arbejdspladser. Vi bidrager til at identificere, formulere og implementere relevante initiativer, der skal fremme den gode arbejdsplads både på tværs af SSI og i konkrete medarbejdergrupper.

Vores opgavevaretagelse har karakter af klassiske HR-opgaver, og ligger inde for rekruttering, rådgivning og ledelsessparring, forhandling, trivsel, udvikling og implementering af politikker og retningslinjer. Samtidigt fungerer vi som strategisk sparringspartner for topledelsen.

I afdelingen er vi syv HR-partnere, én HR-chef og én arbejdsmiljøkoordinator - alle med forskellige fagligheder og styrker. Det er vigtigt for os, at vi har et socialt og fagligt miljø med plads til smil og hvor vi støtter og lærer af hinanden.

Lyder jobbet som noget for dig?
Send os dit CV og ansøgning, også selvom du ikke opfylder alle vores forventninger til kriterier, type af videregående uddannelse eller erfaring. Vi beder dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da vi bestræber os for en mere inkluderende rekrutteringsproces med lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Vi forventer at afholde samtaler fra uge 18.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen eller ansøgningsprocessen kan du kontakte HR-partner Laura Engelbrecht Wesseltoft på 3268 8164.

Dine ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale med HK/stat for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende timelønnede.

Vi tilbyder et studiejob på ca. 15 timer om ugen, som tilrettelægges fleksibelt med hensyntagen til din undervisning og eksamensperioder.

Vi ser frem til at høre fra dig.