Indkøbsassistent søges til DTU Aqua

DTU Aqua søger en dygtig indkøbsassistent. Du skal hjælpe med daglige indkøb, leverandøroprettelser, varemodtagelser og fakturabehandling i DTU’s indkøbssystem. Du bliver en del af en central funktion som understøtter medarbejdere og ledere på instituttet.

Jobbet

Vi har brug for en kollega som kan hjælpe med at oprette og følge op på indkøbsordrer i DTU’s indkøbssystem. Du skal bl.a. arbejde med konkrete indkøb, systemteknisk varemodtagelse og opfølgning på fakturabehandling. Vi har mange og meget forskellige indkøb, såsom kontorartikler, laboratorieudstyr og feltudstyr.

Alle indkøb foregår i tæt samarbejde med rekvirenterne. Du vil have et tæt dagligt samarbejde med vores indkøbskoordinator og ofte også med resten af indkøbsorganisationen.

Indkøbssystemer, rammeaftaler, politikker m.v. leveres af DTU’s Koncernindkøb-afdeling, som vi arbejder sammen med.

Din arbejdsplads er i Kgs. Lyngby, men du kommer til at arbejde med opgaver på tværs af hele instituttet og vil derfor få en bred kontaktflade i hele organisationen.

Opgaverne spænder bredt og du vil få en varieret hverdag med både faste rutiner og ad hoc-opgaver.

Mange opgaver løses i samarbejde med dine nærmeste kolleger i Sektion for Administration og Service, som har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, servicemedarbejdere, arbejdsmiljø og indkøb.

Vores forventninger til dig

• Du har sandsynligvis en relevant uddannelse og erfaring med indkøb, gerne fra lignende stilling. Men du er også velkommen som nyuddannet.
• Dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.
• Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.

Du har et godt overblik og er god til at prioritere, koordinere, kommunikere og strukturere, også når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning. Vi forventer dertil en pro-aktiv tilgang til opgaverne.

Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig, ansvarsbevidst og serviceorienteret. Vi sætter pris på at du kommer med godt humør og konstruktiv tilgang til en travl hverdag.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk forskningsmiljø med engagerede kolleger.

Du får et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetence­udvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet og aflønning vil ske på basis af dine kvalifikationer.

Du bliver en del af Sektion for Administration og Service, som har 15 medarbejdere, fordelt på 4 steder i landet. Dit ansættelsessted vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Henrik Dams Allé, 2800 Kgs. Lyngby

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 11. maj 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Aqua

DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks eneste oceangående forskningsskib, som også kan sejle i Arktis. Instituttet har ca. 360 medarbejdere, hvoraf halvdelen er videnskabeligt personale, inklusive ca. 50 ph.d.-studerende. Mere end 35 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.