AC-medarbejder ved Institut for Statskundskab, KU

To AC-medarbejdere søges til Institut for Statskundskab, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet

Har du lyst til at arbejde med ledelsessupport, sekretariatsbetjening og understøttelse af varierende administrative opgaver på Institut for Statskundskab (IFS) på Københavns Universitet?

Vi har to stillinger; en AC-generalist og en PA til institutleder med tiltrædelse den 1. februar 2026 eller snarest muligt derefter. Vi tilbyder et ambitiøst, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø med gode faglige udviklingsmuligheder.

Arbejdsopgaver

For begge stillinger gælder, at du bliver en del af et team af engagerede medarbejdere i IFS’ administration. Vi løfter en bred vifte af administrative opgaver, som understøtter instituttets virke. Vores hverdag er præget af stor alsidighed i opgaveløsningen, og du skal derfor have båndbredde, evner og lyst til at kaste dig ud i udfordringer, der trækker på både din analytiske, organisatoriske og praktiske sans.

For stillingen som AC-generalist vil opgaverne bl.a. bestå af:

• Understøttelse af viceinstitutleder for uddannelse og viceinstitutleder for forskning.
• Opfølgning på ledelsesmæssige beslutninger i organisationen.
• Skriveopgaver på tværs af organisationen.
• Generelle administrative opgaver.

For stillingen som PA til institutleder vil opgaverne bl.a. bestå af:

• Understøttelse af institutleder.
• Koordinering af diverse ledelsesopgaver i samarbejde med administrationschef.
• Planlægning, deltagelse og koordinering relateret til møder, hvor institutleder deltager.
• Understøttelse af strategi- og udviklingsarbejde.
• Generelle administrative opgaver.

Kvalifikationer

For begge stillinger gælder, at vi forventer, du har en samfundsvidenskabelig eller anden relevant kandidatuddannelse. Det er en fordel, hvis du kan byde ind med følgende kompetencer:

• Evne til at håndtere forskelligartede opgaver og processer sideløbende.
• God organisatorisk forståelse og evne til at samarbejde med flere forskellige faggrupper.
• Erfaring med digitale værktøjer.
• Selvstændig tilgang til opgaveløsning og administrativ entreprenant.
• Omhyggelig og i stand til at bevare roen og humøret i travle perioder.
• Ønske om at bidrage til konstruktivt samarbejde i administrationen og med instituttets øvrige medarbejdere.
• Gode dansk- og engelskkundskaber i såvel skrift som tale.

Om teamet

Du vil blive en del af et mindre team bestående af en administrationschef, en institutsekretær, PA til institutleder, en AC-medarbejder, en administrativ koordinator, en centeradministrator tilknyttet Center for Militære Studier, en serviceassistent samt studentermedhjælpere. Vi er en koordineret enhed, som hjælper hinanden, og det er derfor essentielt at være fleksibelt indstillet over for opgaveart og -løsninger.

Om IFS

IFS har 120 medarbejdere og tilbyder undervisning på bachelor- og kandidatniveau til ca. 2.000 studerende. Der er tradition for, at ledende poster i vores samfund beklædes af statskundskabskandidater, og efterspørgslen på kandidaterne er stor i både den offentlige og private sektor, nationalt og i udlandet. Vores forskning er i verdensklasse og bidrager til det danske samfund på en lang række områder. Forskningen finansieres af danske såvel som internationale og europæiske offentlige og private midler. Læs mere om IFS her: https://polsci.ku.dk/.

Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse den 1. februar 2026 eller snarest muligt derefter.

For stillingen som PA er tiltrædelse 1. februar 2026.

Der er tale om to faste stilling med en ugentlig arbejdstid på 30-37 timer.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte administrationschef Jeanett Grau Engstrøm på tlf. 20733501 / wagnerkevinjegejose14@johnson.dkifs.ku.dkramsey.dksmith.dk eller institutleder Signe Pihl-Thingvad på tlf 26111944 / sptbrittanymccartyahamilton@crawford-green.dkwilson.dkifs.ku.dk , hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen.

Ansøgning

Send os din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk senest søndag den 23. november 2025, kl. 23:59.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 49 og 50.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Du kan læse mere om IFS’ kontinuerlige arbejde med at sikre en imødekommende, inkluderende, professionel og respektfuld arbejdskultur i vores ’Code of Conduct’.