Kontorfunktionær ved Københavns Universitet - Studieadministration

Vil du have en central rolle i at få universitetets hverdag til at hænge sammen?

Som kontorfunktionær i studieadministrationen i Campusadministration Nørre er du med til at sikre, at tusindvis af studerende kan gennemføre deres uddannelse, og at undervisere på SUND og SCIENCE kan fokusere på det faglige. Du bliver en del af den del af universitetet, som ikke altid ses udefra, men som er helt afgørende for, at tingene fungerer.

Vi søger lige nu 1-2 nye kolleger til arbejdet med planlægning, koordinering og service omkring undervisning. Opgaverne er mange og forskelligartede: fra at få skemaerne til at gå op, til at sikre tydelig kommunikation med studerende og undervisere. Fælles for dem alle er, at de kræver overblik, præcision og lysten til at yde en god service med brugeren i centrum. Københavns Universitet er en organisation i stor forandring i disse år, så du skal være indstillet på, at der kan ske ændringer i dine opgaver.

Stillingerne er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2025, eller snarest derefter.

Opgaver
Som undervisningskoordinator vil du indgå i et team, der løser opgaver på tværs af sektionen og i tæt samarbejde med undervisere, studerende og andre dele af administrationen. Arbejdet er en blanding af faste rutiner og mere uforudsete opgaver, hvor der kræves fleksibilitet og evnen til at finde løsninger.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• planlægge og koordinere undervisningsskemaer
• sikre korrekt tilmelding af studerende til undervisning og prøver
• håndtere booking af lokaler i forbindelse med skema og eksamener
• kommunikere med studerende, kursusansvarlige og censorer
• bidrage til løbende til at udvikle og forbedre vores arbejdsgange
• hjælpe kolleger på tværs, når der er brug for ekstra hænder

Faglige og personlige kvalifikationer
Vi leder efter kolleger, der trives med at kombinere struktur, samarbejde og professionel service, og som kan levere stabilt i en omskiftelig hverdag.

Vi forestiller os, at du:

• har en kontoruddannelse eller tilsvarende baggrund
• mindst 3-5 års erfaring fra en lignende administrativ stilling
• er systematisk og god til at holde styr på mange detaljer
• kan prioritere og bevare overblikket, også når der er travlt
• kommunikerer klart og korrekt på både dansk og engelsk
• har flair for it-systemer og lyst til at lære nye systemer at kende
• er samarbejdsorienteret og har lyst til at være en del af et hold
• er indstillet på, at dine opgaver kan ændre sig i takt med, at universitetet udvikler sig.

Erfaring med studieadministration er bestemt en fordel, men ikke et krav – vi sørger for grundig introduktion og oplæring.

Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af en stor organisation med et vigtigt samfundsopdrag: at uddanne fremtidens læger, tandlæger og andre sundhedsfaglige kandidater. Vi har til huse på Panum midt i København i nyindrettede og lyse storrumskontorer med god plads til både samarbejde og fordybelse.

Vi tilbyder dig:

• et afvekslende og meningsfuldt job, hvor din indsats gør en konkret forskel
• en arbejdsplads med engagerede kolleger, der lægger vægt på at hjælpe hinanden
• mulighed for faglig og personlig udvikling gennem opgaver og samarbejde
• fleksibilitet og en ledelse, der har blik for balancen mellem arbejdsliv og privatliv

Løn- og ansættelsesvilkår ihenhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK/STAT, med indplacering i løngruppe 3, sats 1. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning
Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs eller etnisk baggrund.

Send din ansøgning vedlagt CV, uddannelsesbevis og andet relevant dokumentation elektronisk via jobportalen (Klik på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest d. 24/10 2025.

Spørgsmål om stillingen rettes til teamkoordinator Karina Rohwedder på karokingchristinebrenda83udavis@miller.dkcohen.dkadm.ku.dk eller telefon +4535327999. Du kan se mere om universitetet på www.ku.dk.