Administrations- og HR-ansvarlig med overblik, struktur og godt humør
Er du smilende, imødekommende og klar på at hjælpe – uanset om det handler om en lærlingeaftale, onboarding eller planlægning af sommerfesten?
Du har garanteret et godt overblik og det falder dig naturligt at tage ansvar, holde styr på detaljerne og få tingene gjort? Du er typen, som får energi af at have en alsidig hverdag med bl.a. telefonpasning, kundekontakt, personalepleje, markedsføring, ESG og som, slet ikke kan lade vær med at tage teten og være tovholder på overgaverne?
Kan du se dig selv i ovenstående, så læs endelig videre…
Hos HS Byg i Viborg leder vi efter en medarbejder, som får ansvaret for vores administrations- og HR-opgaver og som trives med en hverdag fuld af forskellige opgaver – og som har lyst til at spille en helt central rolle i både det praktiske og det kollegiale.
Her er et udpluk af dine arbejdsområder…
HR og personale:
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, introduktionsplaner og onboarding af nye medarbejdere
- Ansvar for lærlinge, bl.a. uddannelsesplaner, kontrakter, logbogssamtaler mm.
- Afholde sygesamtaler
- Dialog med Dansk Byggeri om overenskomstmæssige spørgsmål
- Vedligeholde personalehåndbog
- Arrangere personalearrangementer, indkøb af gaver ved jubilæum mm.
Daglige drift og administration:
- Telefonpasning (sammen med de andre på kontoret)
- Håndtering af forsikringssager og kundekontakt
- Opfølgning på aftaler med f.eks. forsikring, bank, forsyningsselskaber m.fl.
- Kontakt til It-leverandør, Itino – Minuba – AMO partner – Scalepoint
- Behjælpelig med udlejning igennem HS Udlejning.
Markedsføring og kommunikation:
- Ansvarlig for de sociale medier
- Tæt samarbejde med ekstern SoMe-partner
- Udarbejdelse af årsplan mm.
ESG og udvikling:
Du bliver også en vigtig spiller i virksomhedens ESG-agenda – både når det gælder systemer og implementering
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du…
- Er imødekommende, service-minded og god til at snakke med alle typer mennesker
- Har en naturlig gennemslagskraft, men altid med et smil på læben
- Har erfaring med administrations- og HR-opgaver
- Elsker at skabe struktur og systemer og kan holde hovedet koldt, når der er mange opgaver i gang
- Ikke nødvendigvis laver alt selv, men trives med at holde styr på mange opgaver og koordinere med både kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.
Arbejdstid mm.:
Stillingen er som udgangspunkt 32 timer om ugen (men ønsker du 37 timer så finder vi ud af det).
Ved 32 timer er arbejdstiden: mandag til torsdag kl. 7-14:30 og fredag fra 7-12:15.
Det er nødvendigt at du har kørekort.
Søg Jobbet:
Du har følgende to muligheder for at søge jobbet……
- Send ansøgning og CV via mail til jonesjohnjobtraci79@gray.dksanchez.dkwilliams.dkjaconnect.dk.
OBS! Husk at skrive "HR-ansvarlig" i emnefeltet. - Søg stillingen via "SØG JOBBET", hvor du vedhæfter dit opdaterede CV og en ansøgning. Her bliver du også oprettet i vores database med mulighed for at komme i betragtning til fremtidige job.
Bemærk, at vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.
JA Connect varetager denne rekruttering, og al henvendelse skal gå gennem JA Connect.
Kontakt Sussi Lybeckerpå tlf. 5455 2414, hvis du har spørgsmål om stillingen.
***JA Connect****er et vikar- og rekrutteringsbureau med hovedformål at skabe forbindelse mellem virksomheder og kandidater og dermed kommende medarbejder.
Vores mål er altid at finde de rigtige kandidater til virksomheden, og her tænker vi ikke kun faglighed men i lige så høj grad personlighed.
Vi ser kunder som vores samarbejdspartnere og tror på lange loyale relationer, som giver værdi for både virksomheder og kandidater.
Vi arbejder i de fleste brancher og på alle niveauer*