Administrativ Assistent - Totalforsvarsarkivet, Forsvaret

Er du en erfaren og empatisk medarbejder, der trives med selvstændige opgaver i en travl hverdag?

Så kan du være den nye kollega, vi søger til Totalforsvarsarkivet i Karup!

Om os:

Totalforsvarsarkivet, en del af Personelkommandoen, opbevarer alle papirbaserede stamdata og helbredsoplysninger for Forsvarets nuværende og tidligere ansatte. Vi hjælper Forsvarets myndigheder og enheder med at finde dokumentation og besvarer henvendelser fra tidligere ansatte, som har behov for bekræftelser på deres ansættelser, uddannelser mv. Arkivet er placeret på Flyvestation Karup i smukke omgivelser tæt på naturen.

Om stillingen:

Som administrativ medarbejder vil du:

• Besvare henvendelser og udfærdige dokumentation for tidligere ansattes forhold
• Screeningen af ansatte i forbindelse med ansøgninger om uddannelse eller genansættelse
• Håndtere henvendelser fra Arbejdsmarkedets Erhvervssikring og aktindsigt i personalepapirer

Du vil arbejde tæt sammen med et lille team og bidrage til den daglige drift af arkivet.

Om dig:

Vi søger en person, der har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende, gerne med erfaring i sagsbehandling, har du kendskab til SAP DeMars, WorkZone og MS Office, samt god forståelse for GDPR vil det være en fordel.
Du er en teamspiller, der arbejder selvstændigt, har gode kommunikationsevner og evner at prioritere opgaver.

Vi tilbyder:

• Et dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø
• En varierende og udfordrende arbejdsdag
• Mulighed for at arbejde i et engageret team med stor respekt for hinandens kompetencer

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Totalforsvarsarkivet, chefsergent Jesper Helgesø på telefon 7281 9566 eller via mail leepaulFPS-JHEzhughes@lopez-silva.dkjohnson.dkmil.dkjordan-espinoza.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.

Ansøgningsfristen er den 24. oktober 2025og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om personelkommandoen

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet