Administrativ Medarbejder - Dansk Socialrådgiverforening Aarhus

Dansk Socialrådgiverforening (DS) er en ambitiøs faglig organisation for socialrådgivere. Vi er sat i verden for at give vores medlemmer de bedst mulige vilkår og yde den bedste service og rådgivning.

Til at hjælpe med at holde styr på vores kontor i Aarhus og en masse administrative processer, mangler vi en administrativ medarbejder. Er du udpræget serviceminded, elsker detaljer og samtidig god til at skabe overblik – så søg dette job.

Din hverdag

Jobbet består af to dele. Halvdelen af tiden arbejder du med intern drift af kontoret og understøttelsen af Afdelingschefen i Aarhus. Den anden halvdel går med at oprette og administrere events for DS og service af regionspolitikere i den forbindelse.

Intern service er bl.a.

• Forsendelser
• Indkøb og kontakt til leverandører
• Booking af mødelokaler og klargøring af disse med forplejning
• Opstilling af frokost
• Kalenderstyring og booking for afdelingschef
• Kontering og lettere økonomi-opfølgning
• Lagerhåndtering – kontorartikler og merchandise
• Husmøder på din hovedlokation og Aarhus og evt. på andre lokationer, vi benytter til events

Eventadministration er bl.a.

• Oprettelse af medlemsarrangementer og andre events i IT-systemet
• Booking af mødelokaler og forplejning
• Lister over og kommunikation med deltagere
• Administrativ støtte til undervisere, konsulenter og politikere
• Praktiske opgaver i forbindelse med generalforsamlinger og Socialrådgiverdage

Dit arbejdssted er DS’s kontor i Dusager i Aarhus.

Dig

Du har et udpræget servicegen, detaljerne i en kontoplan skræmmer dig ikke, og du er ikke bange for at være opsøgende og stille spørgsmål,. Samtidig er du praktisk anlagt, god til at organisere og selv tage fat, når vi f.eks. skal have ryddet op på lageret.

Er du samtidig hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer, vil det være et ekstra plus.

Som person er du udadvendt, detaljeorienteret, fleksibel, hjælpsom og kan fastholde dit gode humør, også når der er meget at se til. Samtidig forventer vi, at du bidrager til vores gode og sunde arbejdsmiljø ved at have fokus på fællesskabet – også på tværs af landet.

Vi tilbyder

Vi tilbyder afvekslende arbejdsopgaver, et rart og uformelt arbejdsmiljø, hvor du er omgivet af dygtige, engagerede og søde kollegaer.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst med HK. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er på 37 timer inkl. frokost. Forventet tiltrædelse 1. december 2025.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte enten Chef for Organisering, Tillidsrepræsentanter og Arbejdsmiljø Flemming Bach Sørensen, 20 32 54 17 eller Chef for Administration og Ledelsessekretariat Katrine Wind på tlf. 21 46 60 82.

Sådan gør du

Send din ansøgning og dit cv mærket senest 16. oktober.

Ansøgningsfristen er 16. oktober 2025 kl. 23.59,og vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 22. Oktober og evt. 2. samtaler 27. oktober 2025.

Dansk Socialrådgiverforening er en politisk ledet fagforening med godt 20.000 medlemmer geografisk opdelt i 3 regioner samt landsdækkende klubber og faggrupper. Der er ca. 85 medarbejdere, hvoraf pt. 20 arbejder på kontoret på kontoret i Aahus. Du kan læse mere om foreningen på www.socialraadgiverne.dk