Administrativ HR-medarbejder, Forsvarsministeriets Departement
Fred, frihed og sikkerhed har aldrig været vigtigere, og Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse. Kontor for Personale søger en dygtig kollega, der vil være med til at understøtte departementets kerneopgave.
Om stillingen
Europa og Danmark står midt i en af de største sikkerhedspolitiske kriser siden anden verdenskrig. Med forsvarsforliget 2024-2033 står Forsvarsministeriets koncern over for en historisk styrkelse og en omfattende strategisk forandring. Det stiller store krav til departementets personalekontor, hvis fornemmeste opgave er at understøtte departementets arbejde for frihed og sikkerhed.
Vi er et kontor på syv medarbejdere og en kontorchef. Vores hovedopgave er at forestå HR-kerneprocesser i departementet som udvikling og gennemførelse af strategiske HR-tiltag og -processer, herunder rekrutteringer til departementet, den årlige lønproces, tiltræknings- og tilknytningsinitiativer, HR-ledelsesinformation, talentmanagement, karriereveje, kompetenceudvikling samt ligestillingspolitik.
Herudover håndterer vi også organisationsændringer og rådgiver cheferne i forbindelse med personalesager.
I det daglige har vi et tæt samarbejde med Personelkommandoen, som har det primære ansvar for fx udarbejdelse af ansættelsesbreve, lønaftaler, lønadministration og lignende personaleadministrative opgaver.
Som administrativ medarbejder i sektionen vil du være med til at varetage følgende opgaver:
Kursusadministration, herunder administration af indstillinger, kursusbudgettering og -regnskab, udarbejdelse af oplæg til prioritering
Planlægning og administration af on-boarding aktiviteter, herunder departementets introduktionsuddannelse og forberedelse af tjenestestedsbesøg
Assistance til rekruttering og tiltrædelse, bl.a. forberedelse af samtaler, superbruger i statens rekrutteringsløsning og udarbejdelse af lønoplæg
Superbruger til Forsvarsministeriets lønforhandlingssystem og øvrig administrativ assistance i forbindelse med de årlige lønforhandlinger
Forberedelse af møder i Forsvarsministeriets samarbejdsudvalg
Afhængig af kompetencer kan du også få opgaver med selvstændigt sagsbehandleransvar, fx for sygefraværssager.
Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser, hele tiden er under udvikling både individuelt og som enhed. Vi stræber efter at optimere vores processer og højne kvaliteten i sagsbehandlingen.
Når du tiltræder i kontoret, vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid og tryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller relevant erfaring inden for offentlig administration. Du trives med alsidige arbejdsopgaver og en hverdag, hvor dagsordenen hurtigt kan ændre sig. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med HR opgaver.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
· Har gode koordinations- og planlægningsevner
· Har forståelse for budgetlægning og forskellige IT systemer (fx SAP, workzone, statens rekrutteringsløsning)
· Har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt
· Er fleksibel, serviceminded og trives med at hjælpe og rådgive kollegaer
· Kan arbejde selvstændigt, men trives i at være en del af et team
· Tager ansvar for opgaven og deadlines
· Har øje for detaljen men samtidig kan bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø
Vi tilbyder: En travl hverdag med engagerede kolleger, fællesskab og godt humør. Vi er en del af et ambitiøst arbejdsmiljø, hvor vi bruger hinandens forskellige kompetencer til at løse opgaven på den bedste og mest effektive måde. Vores driftsopgaver går hånd i hånd med udvikling, og du vil få stor mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.
Arbejdstempoet er ofte højt, men vi lægger vægt på, at medarbejderne har mulighed for at kombinere et udfordrende og udviklende arbejdsliv med et moderne familieliv, hvorfor vi fx har flekstid.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kon-torfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fælles-overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.
Kontakt og ansøgning
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte kontorchef Pernille Jans på telefon 61 87 14 51.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarets Personalekommando Anja Baldorf på telefon 32 66 59 51.
Stillingen er ledig til besættelse snarest muligt.
Ansøgningsfristen er den 3. oktober 2025.
Du søger stillingen ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter via linket nedenfor. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed forbedrer opgaveløsningen. Der-for opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk