Administrativ Medarbejder - Børne- og Familierådgivning, Ringsted Kommune

Brænder du for sagsbehandling og god service? Har du erfaring med administration – måske fra børne- og ungeområdet? – Trives du i en rolle med både struktur, selvstændighed og menneskelig kontakt? Så er det måske dig, vi søger til en nyoprettet stilling.

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling med opgaver i   Børne- og Familierådgivningen. Stillingen er organisatorisk forankret i Sekretariatet, men det første år vil du fysisk være placeret i Børne- og Familierådgivningen for at komme helt tæt på opgaverne og sikre en god oplæring.

Her får du mulighed for at gøre en reel forskel for kommunens børnefamilier – og blive en del af en arbejdsplads præget af høj faglighed, tæt samarbejde og god sparring.

Om jobbet

Denne stilling er oprettet med det formål at aflaste børnerådgiverne for en række administrative opgaver, så de i højere grad kan fokusere på det socialfaglige arbejde. Du bliver en central og værdsat del af driften, hvor din indsats er afgørende for, at afdelingen fungerer effektivt og professionelt.

Den administrative medarbejder spiller en central rolle i understøttelsen af afdelingens daglige drift og tværgående samarbejde. Opgaverne spænder bredt og kræver både systematisk tilgang, fortrolighed med relevante IT-systemer og evne til at håndtere mange forskellige typer af henvendelser og dokumentation.

De primære arbejdsopgaver omfatter:

Dokumenthåndtering og journalisering

• Betjening og overvågning af afdelingens postkasser.
• Journalisering og dokumenthåndtering i systemer som DUBU og eDoc, herunder oprettelse og vedligeholdelse af sager og ansøgninger.
• Håndtering af aktindsigtsanmodninger og udarbejdelse af afgørelser.

Administrative opgaver og mødeunderstøttelse

• Udførelse af administrative ad hoc-opgaver, herunder:
• Mødeindkaldelser og koordinering af møder.
• Udarbejdelse af kvitteringsbreve, referater og udtalelser.
• Udarbejdelse af dagsordener og referater til CMU (Central Medarbejder Udvalg) samt praktisk mødeunderstøttelse.

Tværgående samarbejde og systemunderstøttelse

• Bidrage til struktur og koordinering i afdelingen, herunder understøttelse af tværgående samarbejde.
• Funktion som systemkoordinator, eksempelvis for SAPA, med ansvar for vedligeholdelse og support af systemet.

Stillingen giver mulighed for at præge din rolle og være med til at udvikle og forbedre arbejdsgange og service – i tæt samarbejde med både ledelse og kolleger.

Om os

Du bliver ansat i Sekretariatet, som organisatorisk understøtter både Undervisnings-, Fritids- og Kulturcentret og Børnecentret. Sekretariatet består af tre teams: Reception, Pladsanvisning og Analyse & Økonomi. Vi løfter i fællesskab opgaver inden for personale, økonomi, data, journalisering, pladsanvisning og visitation.

Børne- og Familierådgivningens opgave er at understøtte børn og unge i alderen 0-15 år og deres familier med et særligt behov for støtte efter barnets lov samt sikre, at disse børn og unge kan opnå de samme muligheder for personlig udvikling, sundhed og et selvstændigt voksenliv som deres jævnaldrende. Det er afdelingens vision at give alle børn og familier i Ringsted Kommune de bedste muligheder for at lære, trives og udvikle sig.

Hos os får du en meningsfuld arbejdsplads, hvor din faglighed bliver værdsat, og hvor du har mulighed for at bidrage aktivt til at udvikle og forbedre servicen for Ringsted Kommunes borgere. Vi sidder tæt på både beslutningstagere og den daglige drift på skole- og børneområdet, hvilket skaber et stærkt fællesskab og en god forståelse for vores fælles opgave.

Vi tilbyder

• En nyoprettet stilling, du kan være med til at forme
• En meningsfuld arbejdsplads med høj faglighed og stærkt samarbejde
• Gode kolleger i både Sekretariat og Børne- og Familierådgivningen
• Flextid og mulighed for hjemmearbejde, tilpasset afdelingens åbningstider
• Faglig sparring og mulighed for udvikling

Derudover har vi en aktiv personaleklub og prioriterer sociale arrangementer, hvor der også er plads til fællesskab og godt humør i hverdagen. Endelig er vi en røgfri arbejdsplads der ligger kun 10 minutters gang fra Ringsted station – perfekt, hvis du pendler med tog.

Hvem er du?

Vi søger en robust og selvstændig administrativ medarbejder, der motiveres af at gøre en forskel – også når det sker via telefon, skærm eller skriftlig kontakt. Måske har du tidligere arbejdet som socialrådgiver/formidler og ønsker nu en mere administrativ rolle, eller måske har du solid erfaring med administration – gerne inden for børne- og ungeområdet.

Du har sans for struktur og overblik i komplekse opgaver og bevarer roen – også i pressede eller følsomme situationer. Du møder mennesker med respekt og arbejder professionelt og empatisk i din sagsbehandling.

Du tænker i forbedringer og mere smarte arbejdsgange, trives med at tage ansvar og arbejde selvstændigt – og netop fordi stillingen er nyoprettet, får du mulighed for at præge både rolle og opgaver i tæt samarbejde med børnerådgivere og Sekretariatet.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse – for eksempel som kommunom, bachelor i offentlig administration eller tilsvarende.
• Har erfaring fra offentlig forvaltning – gerne med kendskab til børne- og familieområdet.
• Har indsigt i relevant lovgivning, herunder særligt barnets lov og forvaltningsloven.
• Kommunikerer klart, respektfuldt og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
• Har flair for IT og gerne erfaring med systemer som Opus, SAP, DUBU, SAPA, eDoc eller KMD I2 – eller har lyst og evne til hurtigt at tilegne dig det.
• Arbejder selvstændigt og struktureret, er nysgerrig og tager initiativ – samtidig med at du inddrager relevante kolleger, når det skaber værdi for opgaveløsningen.

Er du interesseret og ønsker at vide mere?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Børn og Familie Christina Thomsen 24411646 eller leder af Sekretariatet Stine Krogdahl-Frederiksen 23314522

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentlig med tiltrædelse den 1. oktober 2025 eller efter aftale. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelsesforløb

Ansøgningsfristen er: søndag d. 24. august 2025****.Der vil blive afholdt samtaler i uge 35 – tirsdag d. 26/8 (hele dagen).

Når du sender din ansøgning, bedes du vedhæfte dokumentation for: uddannelse, erhvervserfaring og eventuelle anbefalinger

Der vil blive indhentet referencer fra tidligere arbejdspladser, hvis du tilbydes stillingen.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer derfor både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge stillingen.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!