Administrativ Medarbejder - Rebild Kommune Center Pleje og Omsorg

Er du vores nye administrative medarbejder i Sekretariat for Strategi, Politik og Administration?
Vil du være med til at forme det nye Sekretariat for Strategi, Politik og Administration i Center Pleje og Omsorg i Rebild Kommune, har du samtidig stærke administrative kompetencer og er struktureret - så er det måske dig, vi mangler i vores administrative team?

I Center Pleje og Omsorg står vi overfor en større omorganisering, som også betyder, at der oprettes et helt nyt Sekretariat for Strategi, Politik og Administration, hvor Team Administration får en central rolle i understøttelse af og samarbejde med både de andre teams i sekretariatet og i resten af Center Pleje og Omsorg.

Vi er en organisation i udvikling, hvor frisættelse, psykologisk tryghed og samarbejde er centrale værdier – og hvor vi har et stort fokus på kerneopgaven og en god trivsel hos vores medarbejdere.

Jobbet som administrativ medarbejder
Vi leder efter en fagligt dygtig og passioneret administrativ medarbejder til teamet.
Hos os får du mulighed for at arbejde med en bred vifte af opgaver, herunder:

• Administration af pleje- og ældreboliger i tæt samarbejde med Myndighed og boligselskaber
• Håndtering af regninger i KMD Opus/SAP
• Varebestilling gennem vores indkøbssystem Tellis
• Brugeradministration i vores omsorgssystem, KMD Nexus
• Sagsbehandling af kropsbårne hjælpemidler
• Andre administrative opgaver, f.eks. referatskrivning, mødekoordinering og lignende

Du vil få forskelligartede opgaver, både faste, rutineprægede opgaver, som du vil have det primære ansvar for, men der vil også være opgaver, som vi løser i fællesskab eller ad-hoc opgaver, som du vil blive bedt om at tage. Dagens opgaver er ofte styret af, hvad der kommer ind i løbet af dagen.
Som vores nye kollega vil du indgå i et tæt samarbejde med borgerne, deres pårørende og relevante samarbejdspartnere. Med en helhedsorienteret tilgang til sagsbehandling og Center Pleje og Omsorgs ambition om at støtte borgerne i at leve deres eget liv, vil du yde den bedste service og rådgivning – også når tingene går stærkt.

Hvem er du?
Det er vigtigt, at du er struktureret og god til at danne dig et overblik over et komplekst område og en opgave, og samtidig trives i en hverdag med et højt tempo, hvor to dage sjældent er ens.

Du motiveres både af at fordybe dig alene i en opgave, af at have kontakt til samarbejdspartnere og borgere og af at løse en opgave i fællesskab. Du skal brænde for at være bindeleddet mellem centrets driftsenheder og resten af organisationen.

Vi forventer, at du

• Har en relevant kontoruddannelse, gerne kommunom, og meget gerne kendskab til sundheds- eller ældreområdet
• Har erfaring med administration, dokumentation, udredning, skriftlige afgørelser og klagesagsbehandling
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner, både i skrift og tale
• Kan arbejde både selvstændigt og samarbejde i arbejdsfællesskaber
• Er struktureret
• Har empati og forståelse for borgernes behov, også når det gælder de gode samtaler om det svære emne.
• Er omstillingsparat, tålmodig og velovervejet.
• I stand til at prioritere i en travl og varierende hverdag

Det er en fordel, hvis du har kendskab til håndtering af økonomiopgaver og sagsbehandling, samt hvis du har kendskab til KMD Nexus, Fælles Sprog III, KMD Opus/SAP og Sbsys/A-sag, men har du ikke, så lærer vi dig det.

Hvem er vi?
Som administrativ medarbejder i Sekretariat for Strategi, Politik og Administration, bliver du en del af en afdeling med engagerede medarbejdere med forskellige baggrunde. I sekretariatet løser vi bl.a. opgaver for de politiske udvalg, velfærdsteknologisk projektledelse, betjening af Ældreråd, administration for drift og ledere i Center Pleje og Omsorg, uddannelse og kompetenceudvikling af elever og medarbejdere.

Vi tilbyder

• Et spændende og meningsfuldt arbejde, hvor du gør en forskel for borgerne, deres pårørende, dine kollegaer og samarbejdspartnere.
• Et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger, en uformel tone og højt til loftet.
• En arbejdsplads, der omfavner udvikling og forandringer – både fagligt og organisatorisk.
• Fleksibilitet, med mulighed for hjemmearbejde og gode ansættelsesvilkår.
• Som udgangspunkt en stilling på 37 timer med ansættelse hurtigst muligt og senest den 1. december 2025.

Hvis du ønsker yderligere information
om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Pernille Garde, telefon 99 88 91 34, eller leder af sekretariatet Lili Lindstrøm Madsen, telefon 99 88 92 44.

Ansøgningsfrist
23. oktober 2025 kl. 8.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 28. oktober 2025.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

*Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Den 1. januar 2019 blev der indført røgfri arbejdstid – og matrikler for alle ansatte i Rebild Kommune*