Administrativ Medarbejder - Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Oksbøl

Er du struktureret, serviceminded og kvalitetsbevidst? Og har du lyst til at spille en vigtig rolle i den daglige drift på Værksted Oksbøl?
Så er du måske vores nye administrative kollega hos Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste!

Om os
Værksted Oksbøl er en del af Vedligeholdelsesområde Vest, under Vedligeholdelsesafdeling Land.
Vi vedligeholder Forsvarets landbaserede materiel – alt fra kampvogne og artilleri til mandskabsvogne og containere.

Værkstedet har ca. 70 dygtige medarbejdere, som arbejder tæt sammen om at sikre, at Forsvarets materiel altid er klar til brug.

Du bliver en del af et fagligt og engageret team, hvor vi lægger vægt på kvalitet, samarbejde og en uformel omgangstone. Vi har et godt arbejdsmiljø og plads til både faglighed og humor i hverdagen.

Værkstedet er certificeret efter ISO-9001 (kvalitetsledelse) og ISO-45001 (arbejdsmiljøledelse).

Hvad tilbyder vi?
Hos os får du en arbejdsuge på 37 timer, som inkluderer en halv times betalt frokostpause hver dag. Vi har en lokal flekstidsaftale, der giver dig gode muligheder for at tilpasse arbejdstiden og skabe balance mellem arbejde og privatliv. I hverdagen kan du nyde godt af både kaffe- og frugtordning, og du har adgang til en kantine tæt på værkstedet. Du bliver en del af en arbejdsplads med et solidt fagligt miljø, hvor vi prioriterer samarbejde, engagement og et godt kollegialt fællesskab.

Om stillingen

Du bliver en vigtig del af driftskontoret, og samarbejder tæt med både kolleger, værkstedsledere, teknikere og mekanikere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Oprette og vedligeholde ordrer
• Udarbejde og følge op på vedligeholdelsesplaner
• Monitorere ordreflow
• Administrere BroBizz og delebiler
• Udfærdige og indrapportere kørselsrapporter
• Håndtere mødebookinger og forplejning
• Opdatere LTS-systemet og bestille kontorartikler
• Planlægge aktiviteter på VUC
• Hjælpe til med arrangementer og løse diverse ad hoc-opgaver

Kort sagt: Du sørger for, at den administrative del af værkstedet kører smidigt – og at dine kolleger har de bedste rammer for at løse deres opgaver.

Om dig

Vi søger en kollega, der har initiativ og trives med at arbejde med professionelle standarder. Du har øje for detaljerne og bevarer overblikket, selv når der er mange bolde i luften. Du er klar til at udforske alternative løsninger og takler hverdagens udfordringer med ro og stabilitet. Samtidig motiveres du af at yde god service og skabe værdi for dine kolleger – både i det daglige samarbejde og i de opgaver, du løser.

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse
• Har kendskab til SAP PM og MM, men det er ikke et krav.

Klar til at blive en del af holdet?

Hvis du kan se dig selv i stillingen, så ser vi frem til at høre fra dig.

Du bliver en del af en vigtig funktion, hvor du har en central rolle – også selvom du ikke står på frontlinjen.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Oksbøl.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Allan Kristensen på telefon 5087 8341.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen, på telefon 3266 5879.

Ansøgningsfristen er den 26. oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere. Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.