Administrativ Medarbejder - Forsvarsministeriets Etablissement- og Terrænkommandoen

Serviceminded administrativ medarbejder til Partnerelement Nyholm ved Etablissement- og Terrænkommandoen

Har du en administrativ baggrund og evne til at skabe struktur, service og kvalitet?

Vi søger i øjeblikket en medarbejder til vores administrative opgaver, hvor du vil deltage i udviklingen og have muligheden for at skabe en meningsfuld indflydelse hver arbejdsdag.

Om os

Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder i hele landet.

Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder, og de øvrige myndigheder under Forsvarskommandoen.

Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management, og til det at forvalte faciliteterne lokalt ved etablissementspartnerelement Nyholm.

Vores tilgang er præget af ansvarsfølelse og faglig stolthed. Vi tror på, at vi opnår de bedste resultater når vi arbejder sammen og hvor der er plads til både faglighed, forskellighed og en uformel tone. Vi lægger vægt på en åben og ærlig kommunikation, og vi gør os umage for at skabe en arbejdsplads, hvor det er rart at være – både som nye og erfarne kollegaer.

Mange af opgaverne løses af vores 29 etablissementspartnerelementer, der er fordelt på de største tjenestesteder i hele landet. Her håndteres alt fra brugerhenvendelser og indkøb til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.

Om stillingen

Du får en central og vigtig rolle som Etablissement- og Terrænkommandoens ansigt udadtil. Du er en del af de lokale repræsentanter og kontaktperson for brugerne på etablissementet. Her har du den daglige kontakt, skaber gode relationer og sikrer den gode oplevelse og service.

Du servicerer, betjener og støtter Forsvarets brugere, eksterne leverandører og Etablissement- og Terrænkommandoen inden for administrative drifts-, planlægnings- og udviklingsopgaver.

En af dine vigtigste opgaver er dagligt at betjene, vejlede og støtte de brugere, der kontakter etablissementspartnerelementet både personligt, på telefon eller via mail.

Herudover kan stillingen indeholde følgende konkrete arbejdsopgaver:

• Behandle bestillinger og klager i forhold til etablissements- og teknisk drift.
• Oprette indkøbsrekvisitioner og følge op på varemodtagelse af materiel- og leverandørydelser.
• Kontrollere de bestilte drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
• Varetage kontakten og koordinere bestillingsydelser med eksterne leverandører og andre samarbejdspartnere.
• Bidrage til økonomiopfølgning samt – rapportering.
• Forestå tilsyn, inspektion og kvalitetssikring af etablissementsdriften.
• Administrere og forvalte brik- og nøglesystemer.
• Administrere arbejdstid.
• Udarbejde og vedligeholde input til lokal informationsmateriale.

Du varetager også generel sagsbehandling samt dokumentations- og administrationsopgaver inden for området.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/facility management eller kundeservice.

Du har bred erfaring inden for administration og sagsbehandling, gode IT færdigheder og det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i SAP.

Du er en kollega, man kan regne med. Du arbejder struktureret, og evner at fokusere på detaljer og arbejder professionelt, selv når tingene går lidt stærkt. Du er serviceminded og du trives med at hjælpe andre. Du har en god forståelse for sociale dynamikker og en venlig tilgang til både kollegaer og samarbejdspartnere

Du formulerer dig godt på dansk både på skrift og i tale. At have forbindelse til en bred vifte af mennesker dagligt motiverer og opløfter dig.

Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsningen på et problem eller en udfordring.

Det er et krav, at du har kørekort til kategori B personbil.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen eller arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte Kasernemester Allan Ejstrup på telefon 2076 1485 eller driftsleder Christina Greisen på mobil 2492 3687.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.

Ansøgningsfristen er den 5. september 2025. Ansættelsessamtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb. Stillingen er til besættelse pr. den 1. oktober 2025, Eller hurtigst muligt herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ETABLISSEMENT- og TERRÆNKOMMANDOEN

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.