Administrativ HK-medarbejder til Fodlænkeafdeling i Kolding
Kontorassistent / Fleksible timer / Kontor / offentlig administration / dokumenthåndtering / journalisering / teamsite
Som led i udvidelsen af fodlænkeordningen pr. 1. februar 2026 – en del af strafreformen 2026-2029 – opnormeres fodlænkeafdelingen i Kolding med nye faste stillinger. Vi søger derfor en administrativ HK-medarbejder til at understøtte afdelingens drift, dokumentation og koordinering.
Om stillingen:
Som HK-medarbejder bliver du en del af afdelingens administrative rygrad og får en central rolle i at understøtte det faglige og organisatoriske arbejde. Du vil have fokus på datahåndtering, journalisering, opfølgning og kvalitetssikring af dokumentation. Stillingen indebærer ikke turnus, weekend- eller rådighedsvagter.
Du bliver bindeled mellem drift og administration og bidrager til, at afdelingens arbejdsgange er effektive, veldokumenterede og i overensstemmelse med gældende retningslinjer. Du samarbejder tæt med den faglige koordinator, enhedsledelsen og kollegerne i både Kolding og Odense.
En vigtig del af din rolle bliver også at understøtte enhedens møder og samtalefora – både på ledelsesniveau og i øvrige sammenhænge – gennem udarbejdelse af mødeindkaldelser, dagsordener og strukturerede referater samt tydelig opfølgning, der sikrer sammenhæng i opgaveløsningen. Du vil desuden varetage opgaver i forbindelse med koordinering af mødeforplejning og praktisk afvikling af møder, ligesom du vil skulle sikre koordinering af telefonpasning i forbindelse med fælles mødeaktiviteter.
En del af opgaven bliver desuden at understøtte enhedens digitale struktur gennem opbygning og vedligeholdelse af enhedens fælles fodlænke-teamsite, fællesdrev og arkiveringssystemer, så dokumenter, referater og værktøjer er tilgængelige og systematiserede for medarbejderne.
Vi forventer, at du:
- har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller tilsvarende baggrund
- arbejder struktureret, detaljeorienteret og trives med at skabe overblik
- har erfaring med journalisering, dataregistrering og administrativ drift
- har gode IT-kompetencer og gerne kendskab til Danmarks Fængslers systemer
- er serviceminded, hjælpsom og bidrager til et godt samarbejdsklima.
- er indstillet på at have tilstedeværelse på fodlænkeenhedens to matrikler
Vi tilbyder:
- en nyoprettet stilling med stor betydning for afdelingens drift og kvalitet
- en central rolle i en organisation i udvikling
- grundig oplæring og løbende sparring
- engagerede kolleger og et stærkt fællesskab på tværs af faggrupper
- en arbejdsplads med fokus på trivsel, udvikling og arbejdsglæde
Løn- og ansættelsesforhold:
Stillingen er en fuldtidsstilling uden deltagelse i turnus, weekend- eller rådighedsvagter. Tiltrædelse pr 1. januar 2026 eller efter aftale.
Ansøgning sendes via knappen 'Søg stillingen' senest den 9. november 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 13. november 2025.
Som kontorfunktionær, sker ansættelse og aflønning i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler.
Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler for overenskomstansatte.
Arbejdsstedet er: Fodlænken Kolding, Domhusgade 24, indgang B, 6000 Kolding.
Yderligere oplysninger kan fås hos enhedschef Lena Falk, tlf. 72 65 72 84.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
En forudsætning for ansættelse i stillingen er, at du, såfremt du indkaldes til samtale, giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i Det Centrale Kriminalregister. Det er også en forudsætning, at vi inden ansættelse har modtaget dokumentation for dit CV, f.eks. ansættelsesbeviser. Du skal til en eventuelt samtale medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.